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Aktivierung der Hauptfunktionen

Inhaltsverzeichnis:

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Hauptfunktionen aktivieren, um Ihr System optimal zu nutzen.

Inhaltsverzeichnis:

1. Einrichtung von Marketing Plus 
2. Einrichtung von Care Plus
3. Aktivitäten
4. Smart Pricing
5. Angebote
6. Urlaubsverwaltung
7. Praxisliste
8. Erweiterte Automatisierungseinrichtung 
9. Kundenverwaltung
10. Reserve With Google
11. Provisionen
12. Löhne
13. Stundenzettel
14. Erweiterte Analysen 
15. Capture Forms 
16. Kassenabschluss
17. Teambericht

 

Marketing Plus

Marketing Plus schaltet das volle Marketingpotenzial von Pabau frei – mit unbegrenzten Kampagnen, Premium-Vorlagen, Automatisierungsfunktionen, erweiterten Feedback-Optionen und Integrationen, die Ihre Online-Sichtbarkeit und Kundenbindung steigern.

So aktivieren Sie Marketing Plus

Gehen Sie zu: Einstellungen → Abonnement → Abonnements verwalten → Marketing Plus → Testphase starten / Aktivieren

Warum Marketing Plus wählen

  • Unbegrenzte gebrandete E-Mail-Kampagnen & SMS-Marketing

  • Premium-Vorlagen und individuelles HTML-Design

  • Automatisierungen & Webhooks, um externe Tools zu verbinden

  • Erweiterte Feedback-Umfragen und Google-Bewertungen-Integration

  • Verkaufen Sie individuell gestaltete Geschenkgutscheine mit Online-Zahlungen

  • Zugriff auf Leistungseinblicke wie das Business-Snapshot-Reporting

Was in Marketing Plus enthalten ist

Nutzen Sie die untenstehenden Schnellzugriffe, um zu erfahren, wie Sie jede Funktion einrichten:


Einrichtung von Care Plus 

Care PLUS ist das Premium-Add-on von Pabau für erweiterte Patientenversorgung – es hilft Ihnen, besser zu dokumentieren, Behandlungsverläufe zu personalisieren und mit smarter Automatisierung und KI Zeit zu sparen.

So aktivieren Sie Care PLUS

Gehen Sie zu: Einstellungen → Abonnement → Abonnements verwalten → Care PLUS → Testphase starten
Nutzen Sie eine 14-tägige kostenlose Testphase – setzen Sie danach mit einem Abonnement fort oder kehren Sie zum Standardplan zurück.

Warum Care PLUS wählen

  • Stärkere Kundenbeziehungen – visueller Ergebnisnachweis, bessere Nachverfolgung, personalisierte Nachsorge

  • Effizienzgewinne – KI-Notizen, Makros, intelligente Formulare & wiederkehrende Rezepte reduzieren den Verwaltungsaufwand

  • Klinische Professionalität – strukturierte Arbeitsabläufe, sichere Telehealth-Tools, Unterstützung bei der Compliance

  • Skalierbarkeit – unbegrenzte Formulareinträge, Fotos & Videos für Ihr Wachstum

Was in Care PLUS enthalten ist

Sehen Sie sich die folgenden Funktionen an und klicken Sie sich in die jeweiligen Einrichtungsanleitungen:


Aktivitäten 

Aktivitäten helfen Ihnen, jede Interaktion in Ihrer Praxis nachzuverfolgen und zu organisieren – von Anrufen, E-Mails und Aufgaben bis hin zu Erinnerungen und Nachverfolgungen. Sie stellen sicher, dass Ihr Team abgestimmt bleibt, Kunden eingebunden sind und nichts übersehen wird.

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Warum Aktivitäten nutzen?

  • Führen Sie ein vollständiges Protokoll jeder Kunden- oder Lead-Interaktion

  • Weisen Sie Aufgaben zu, damit Nachverfolgungen immer rechtzeitig erfolgen

  • Verbessern Sie die Verantwortlichkeit durch klare Zuständigkeiten und Zeitstempel

  • Passen Sie Aktivitäten an den Arbeitsablauf Ihrer Praxis an

  • Verwalten Sie die Arbeitslast einfach über Mitarbeiter und Standorte hinweg

Was Sie einrichten müssen

Jede Komponente der Aktivitäten wirkt zusammen, um Ihnen volle Transparenz und Kontrolle zu geben. Klicken Sie unten, um mehr über jede Funktion zu erfahren:


Smart Pricing

Smart Pricing passt die Preisgestaltung von Leistungen automatisch anhand von Regeln an, die Sie festlegen – so maximieren Sie den Umsatz, belohnen Loyalität und schützen die Profitabilität über Standorte und Behandler hinweg.

Es macht manuelle Preisänderungen überflüssig und stellt sicher, dass die Preisgestaltung immer widerspiegelt, wer, wo und wann eine Leistung erbracht wird.

Warum Smart Pricing nutzen

  • Standardisieren Sie die Preisgestaltung über Standorte hinweg und behalten Sie dabei Flexibilität, wo nötig

  • Berechnen Sie mehr für stark nachgefragte Teammitglieder oder bevorzugte Zeitfenster

  • Bieten Sie automatisch Vorteile wie Mitgliedschaftsrabatte oder Treuepreise an

  • Keine manuellen Aktualisierungen – Regeln laufen sofort im Hintergrund

So richten Sie Smart Pricing ein

Nutzen Sie diese Checkliste, um Smart Pricing korrekt zu konfigurieren:


Angebote

Angebote helfen Ihnen, Behandlungsempfehlungen klar zu präsentieren, deren Annahme nachzuverfolgen und mehr Beratungsgespräche in Umsatz umzuwandeln – alles bei voller Organisation und Compliance.

Jedes Angebot wird protokolliert, ist nachverfolgbar und umsetzbar, sodass Sie vollständige Transparenz über Ihre Vertriebspipeline erhalten.

Warum Angebote nutzen

  • Professionelle Behandlungsvorschläge, die Kunden sofort annehmen können

  • Klare Genehmigungshistorie mit Unterschriften für die Compliance

  • Verfolgen Sie die Leistung nach Standort & Teammitglied

  • Sorgen Sie im Vorfeld für transparente Preisgestaltung und Erwartungen

  • Mobilfreundliche Angebotserstellung über Pabau GO für schnellere Abschlüsse

Überblick über die Einrichtung von Angeboten

Nutzen Sie diese Checkliste, um Angebote vollständig zu konfigurieren:


Urlaubsverwaltung

Die Urlaubsverwaltung in Pabau hilft Ihnen, Abwesenheiten des Personals nachzuverfolgen, Urlaubsanträge zu verwalten und genaue Aufzeichnungen zu führen – alles an einem Ort. Durch die zentrale Erfassung von Urlaub kann Ihr Team besser planen, Terminkonflikte vermeiden und einen reibungslosen Praxisbetrieb sicherstellen.

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Warum die Urlaubsverwaltung nutzen

  • Urlaubsanträge und -genehmigungen optimieren

  • Abwesenheiten und Urlaubsguthaben in Echtzeit nachverfolgen

  • Terminkonflikte sowie Unter-/Überbesetzung vermeiden

  • Genaue Urlaubsaufzeichnungen für Compliance und Berichterstattung führen

Einrichtung der Urlaubsverwaltung

Nutzen Sie diese Checkliste, um die Urlaubsverwaltung einzurichten:

  • Urlaubsarten verwalten
    Definieren Sie verschiedene Urlaubsarten (z. B. Jahresurlaub, Krankheit, Mutter-/Vaterschaftsurlaub, unbezahlt) und legen Sie Regeln für jede Art fest.
    → Mehr erfahren: Urlaubsarten verwalten
  • Urlaub beantragen
    Ermöglichen Sie Teammitgliedern, Urlaubsanträge über Pabau einzureichen, mit Angabe von Datum und Urlaubsart.
    → Mehr erfahren: Urlaub beantragen
  • Urlaubsanträge verwalten
    Genehmigen, ablehnen oder ändern Sie Urlaubsanträge. Überwachen Sie ausstehende Anträge, Guthaben und die Verfügbarkeit des Teams über das Urlaubs-Dashboard.
    → Mehr erfahren: Urlaubsanträge verwalten


Praxisliste

Die Praxisliste hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, indem sie eine klare, teilbare Übersicht der täglichen Termine bietet. Ob Sie sie ausdrucken, herunterladen oder per E-Mail an das Personal senden möchten – die Praxisliste stellt sicher, dass jedes Teammitglied genau weiß, was an diesem Tag ansteht.

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Warum die Praxisliste nutzen

  • Halten Sie Ihre Praxis mit einem klaren Tagesplan aufeinander abgestimmt

  • Versenden Sie automatisierte Listen an das Personal, damit alle informiert bleiben

  • Drucken oder laden Sie schnell professionelle Terminübersichten herunter

  • Filtern Sie nach Mitarbeitern, Standorten oder Zeiträumen für volle Flexibilität

  • Sparen Sie Zeit, indem Listen nur an Tagen mit Buchungen erstellt werden


Checkliste zur Einrichtung der Praxisliste


Erweiterte Automatisierungseinrichtung 

Erweiterte Automatisierungen in Pabau ermöglichen Ihrer Praxis, intelligenter, schneller und mit weniger manuellem Aufwand zu arbeiten. Von Rechnungen und Terminen bis hin zu Leads, Kunden und Marketing sorgen Automatisierungen dafür, dass jeder Berührungspunkt rechtzeitig, korrekt und mühelos für Ihr Team abläuft.

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Warum erweiterte Automatisierungen nutzen?

  • Reduzieren Sie manuellen Verwaltungsaufwand und vermeiden Sie menschliche Fehler

  • Lösen Sie sofortige Aktionen basierend auf Kunden-, Lead- oder Terminaktivitäten aus

  • Halten Sie die Kommunikation konsistent und markenkonform

  • Verbessern Sie die Konversionsraten durch zeitnahe Lead-Workflows

  • Steigern Sie Kundenbindung und Engagement durch automatisierte Kunden-Journeys

  • Sparen Sie jede Woche Stunden, indem Sie wiederkehrende Arbeiten dem System überlassen

Was Sie einrichten müssen

Jede Automatisierungskategorie wirkt zusammen, um ein nahtloses, vollständig automatisiertes Kundenerlebnis zu schaffen. Klicken Sie unten, um jeden Automatisierungstyp zu erkunden:


Kundenverwaltung

Die Kundenverwaltung gibt Ihnen volle Kontrolle über alles, was mit der Kundenkarte zusammenhängt – von der Einsicht in den Kundenverlauf und der Verwaltung gesperrter Kunden bis hin zur Pflege einer sauberen, duplikatfreien Datenbank.

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Was Sie verwalten können:

  • Kundenübersicht
    Sehen Sie sich einen vollständigen Überblick über die Details, den Verlauf, Notizen und Aktivitäten jedes Kunden im Reiter „Übersicht“ der Kundenkarte an.
  • KI-Patientenübersicht
    Erhalten Sie eine KI-generierte klinische Übersicht über die wichtigsten medizinischen Informationen eines Kunden – Sicherheitshinweise, Medikamente, Erkrankungen und vorgeschlagene nächste Schritte – im Reiter „Karte“.
    → Mehr erfahren: So nutzen Sie die KI-Patientenübersicht
  • Änderungsprotokoll der Krankengeschichte
    Verfolgen Sie Änderungen an der Krankengeschichte eines Kunden und sehen Sie sich frühere Versionen jedes Eintrags an.
  • Hinweise und Notizen
    Fügen Sie dem Kundendatensatz Hinweise und Notizen hinzu, damit wichtige Informationen für Ihr Team sichtbar sind.
  • Sichtbarkeitseinstellungen für Kunden
    Steuern Sie, welche Teammitglieder und Standorte auf den Datensatz eines Kunden zugreifen können.
  • Kunden sperren
    Verhindern Sie, dass bestimmte Kunden Termine buchen, und erfassen Sie den Grund für die Sperrung.
  • Kunden zusammenführen
    Bereinigen Sie Duplikate, indem Sie zwei Kundenprofile zu einem korrekten Datensatz zusammenführen.
  • Leads zusammenführen
    Fassen Sie doppelte Leads zusammen, um Ihre Pipeline organisiert und korrekt zu halten.

Zwei Dinge sind zu entscheiden:

Wie umfangreich diese Liste sein soll. Wenn es sich um die Übersicht der Kundenverwaltung handelt, ergeben die vier hinzugefügten Punkte Sinn. Wenn sie alles auf der neuen Karte abdecken soll, gehören auch die Kunden-Journey und der Indikator für die gleichzeitige Ansicht hierher – aber dann beginnt sie, den Hauptartikel zu duplizieren, sodass es möglicherweise besser wäre, sie kurz zu halten und stattdessen auf den Hauptartikel zu verweisen.

Es lohnt sich auch zu prüfen, ob die Artikel zu Sperren, Kunden zusammenführen und Leads zusammenführen bereits für die neue Karte aktualisiert wurden. Wenn sie noch die alte Oberfläche zeigen, wird die Verlinkung von einer Seite zur neuen Karte aus für Verwirrung sorgen – es könnte sich lohnen, diese drei zurückzuhalten, bis sie neu geschrieben wurden.

   

 



Reserve With Google 

Mit Reserve with Google können Ihre Kunden Termine direkt über die Google-Suche und Google Maps buchen, sodass Sie Ihren Terminplan einfacher füllen und neue Kunden gewinnen können. Alle Buchungen werden automatisch mit Ihrem Pabau-Kalender synchronisiert.

Was Sie verwalten können:


Provisionen

Aktivieren und verwalten Sie Provisionen in Pabau, um sicherzustellen, dass Ihr Team für seine Arbeit korrekt und effizient belohnt wird. Mit der Provisionsfunktion von Pabau können Sie individuelle Provisionsstrukturen erstellen, Provisionen für Leistungen, Produkte, Pakete und Geschenkgutscheine optimieren und detaillierte Berichte für volle Transparenz erstellen.

Warum Provisionen nutzen

  • Motivieren Sie Ihr Team: Belohnen Sie das Personal fair und transparent für die geleistete Arbeit.

  • Genaue Erfassung der Einnahmen: Vermeiden Sie manuelle Berechnungen und Fehler durch automatische, optimierte Provisionseinstellungen.

  • Volle Transparenz: Detaillierte Berichte zeigen Managern genau, wie Provisionen für Leistungen, Produkte, Pakete und Gutscheine berechnet werden.

  • Anpassbar: Passen Sie Provisionsregeln flexibel an bestimmte Mitarbeiterrollen, Leistungen oder Produkte an.

So aktivieren und richten Sie Provisionen ein


Löhne 

Die Nachverfolgung der Mitarbeiterlöhne in Pabau hilft Ihrer Praxis, die Lohnabrechnung korrekt zu verwalten, das Personal fair zu belohnen und Transparenz im Team aufrechtzuerhalten. Mit automatisierten Lohnberechnungen, einschließlich Überstunden und unterschiedlicher Vergütungsarten, sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und erhalten einen klaren Überblick über die Teameinnahmen.

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So aktivieren und richten Sie Löhne ein

  • Mitarbeiterlöhne aktiviert
    Stellen Sie sicher, dass die Funktion „Mitarbeiterlöhne“ in Ihren Systemeinstellungen aktiviert ist.
    → Mehr erfahren: Mitarbeiterlöhne
  • Vergütungsart optimiert
    Richten und konfigurieren Sie die richtige Vergütungsart für jedes Teammitglied.
    → Mehr erfahren: Vergütungsart
  • Arbeitszeiten & -art optimiert
    Überprüfen Sie, ob die Arbeitszeiten und Vertragsarten des Personals korrekt konfiguriert sind, um genaue Lohnberechnungen zu gewährleisten.
    → Mehr erfahren: Arbeitszeiten & -art
  • Überstunden optimiert
    Konfigurieren Sie Überstundenregeln, um zusätzliche Bezahlung automatisch zu berechnen, wenn Mitarbeiter ihre geplanten Stunden überschreiten.
    → Mehr erfahren: Überstunden
  • Löhne im Teambericht abgedeckt
    Rufen Sie den Teambericht auf, um Löhne einschließlich Grundgehalt und Überstunden für volle Transparenz einzusehen und zu verfolgen.
    → Mehr erfahren: Löhne im Teambericht


Stundenzettel

Mit Stundenzetteln in Pabau können Sie die Arbeitszeiten des Personals genau nachverfolgen, die Anwesenheit überwachen und Schichten effizient verwalten. Mit automatisiertem Ein-/Ausstempeln, konfigurierbaren Regeln und bearbeitbaren Einträgen stellen Sie sicher, dass Lohnabrechnung und Berichterstattung stets korrekt sind.

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So aktivieren und richten Sie Stundenzettel ein


Erweiterte Analysen 

Erweiterte Analysen in Pabau geben Ihnen einen vollständigen Überblick über die Leistung Ihrer Praxis. Von der Nachverfolgung monatlicher Umsätze und Konvertierungsraten von Beratungen bis zur Überwachung von Umsatzsteuer, Behandlungspfaden und Korrekturen helfen Ihnen diese Berichte, datengestützte Entscheidungen zu treffen, Arbeitsabläufe zu optimieren und Behandlungsergebnisse zu verbessern. Mit anpassbaren Filtern und Exportoptionen können Sie die wichtigsten Erkenntnisse für Ihre Praxis anzeigen, analysieren und teilen.

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  • Monatlicher Umsatzbericht
    Rufen Sie eine detaillierte Übersicht über den monatlichen Umsatz Ihrer Praxis ab, einschließlich Umsatztrends und Leistungseinblicken.
    → Mehr erfahren: Monatlicher Umsatzbericht
  • Konvertierungsbericht für Beratungen
    Verfolgen Sie, wie Beratungsgespräche in Behandlungen oder Verkäufe umgewandelt werden, und identifizieren Sie Verbesserungspotenzial.
    → Mehr erfahren: Konvertierungsbericht für Beratungen
  • Umsatzsteuerbericht
    Erstellen Sie Umsatzsteuerberichte, um die Steuererklärung zu vereinfachen und die Einhaltung steuerlicher Vorschriften sicherzustellen.
    → Mehr erfahren: Umsatzsteuerbericht
  • Bericht zu Behandlungspfaddaten
    Überprüfen Sie Daten zu Patientenverläufen und Behandlungspfaden, um Praxisabläufe und Ergebnisse zu optimieren.
    → Mehr erfahren: Bericht zu Behandlungspfaddaten
  • Korrekturen
    Wenden Sie Anpassungen oder Korrekturen auf Analysedaten an, um die Genauigkeit der Berichterstattung zu gewährleisten.
    → Mehr erfahren: Korrekturen


Capture Forms

Mit Capture Forms kann Ihre Praxis Kundeninformationen effizient, digital und sicher erfassen. Von Aufnahmeformularen bis zu Einverständniserklärungen werden alle Daten direkt in Pabau gespeichert und mit dem Kundendatensatz verknüpft.

Was Sie verwalten können:


Kassenabschluss

Mit der Kassenabschluss-Funktion können Praxen tägliche Transaktionen nachverfolgen, Zahlungen abgleichen und finanzielle Genauigkeit wahren. Sie bietet eine klare Zusammenfassung aller finanziellen Aktivitäten und macht die Berichterstattung am Tagesende schnell und zuverlässig.

Was Sie verwalten können:


Teambericht

Die Teambericht-Funktion gibt Praxismanagern vollständige Transparenz über Leistung, Anwesenheit und Einnahmen des Personals. Sie hilft, KPIs zu verfolgen, Schichten zu überwachen und fundierte Entscheidungen zur Optimierung der Teamproduktivität zu treffen.

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→ Mehr erfahren: Ausführen des Teamberichts

Was Sie verwalten können:

  • Übersicht & Einstellungen
    Konfigurieren Sie, welche Teammitglieder und Datenpunkte in Ihren Berichten erscheinen.

  • Bereich Einnahmen
    Verfolgen Sie Einnahmen, Provisionen und lohnbezogene Daten des Personals.

  • Schichten
    Überwachen Sie Dienstpläne, Anwesenheit und geleistete Arbeitszeit des Personals.

  • Leistung
    Messen Sie die Leistung Einzelner und des Teams anhand festgelegter Ziele.

  • KPI
    Verfolgen Sie wichtige Leistungskennzahlen für Produktivität, Umsatz und Servicekennzahlen.

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Um Ihr Pabau-Konto vollständig zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir Ihnen außerdem, zusätzliche Anleitungen und Ressourcen in der Pabau Academy zu entdecken. Sie bietet ausführliche Video-Tutorials und Lektionen für ein umfassendes Lernerlebnis, das Ihnen die notwendigen Fähigkeiten für den Erfolg mit Pabau vermittelt.