Calendrier : Guide d'introduction

Chaque rendez-vous, chaque praticien, chaque salle — tout au même endroit. Avec le calendrier de Pabau, vous pouvez voir ce qui arrive, repérer les créneaux libres, et arrêter de tout gérer de mémoire.

Disponible sur : Tous les forfaits Pabau
Structure tarifaire : Inclus en standard
Où vous pouvez l'utiliser : Pabau sur le web et l'application Pabau GO pour iOS
Temps de configuration : Le Calendrier est l'une des fonctionnalités fondamentales de Pabau. Cependant, il dépend d'autres fonctionnalités qui doivent être configurées au préalable. Pour en savoir plus, consultez la section Avant de commencer.
Idéal pour : Les responsables de clinique qui ont besoin d'une vue d'ensemble claire des rendez-vous à venir
Le secret le mieux gardé : La fonctionnalité de liste d'attente intégrée de Pabau comble les annulations pour vous. Les clients peuvent s'y inscrire eux-mêmes en ligne ou vous pouvez les ajouter manuellement, et ils seront notifiés dès qu'un créneau se libère. Le résultat ? Les trous dans votre agenda se comblent sans que personne n'ait à décrocher le téléphone

Qu'est-ce que le calendrier ?

Le calendrier est le cœur de votre activité, l'endroit où la journée de votre clinique prend forme. Chaque rendez-vous, blocage et réservation s'y trouve, pour tous vos praticiens, salles et sites.

Définissez les horaires de travail et les disponibilités, glissez-déposez pour déplacer les rendez-vous, encaissez des acomptes au moment de la réservation, et laissez vos clients réserver eux-mêmes en ligne. Que vous soyez un praticien indépendant ou un groupe multi-sites, le calendrier vous offre une vue claire de ce qui se passe et de ce qui s'en vient.

🤔Planificateur vs. Calendrier — quelle est la différence ?

Vous utilisez le Planificateur pour gérer votre personnel : les horaires, les heures de travail et la couverture. Le Calendrier, quant à lui, vous permet de gérer vos rendez-vous : réserver des clients, encaisser des acomptes, reprogrammer et gérer une liste d'attente.

Ce que vous pouvez faire

Planifier des rendez-vous sur plusieurs salles, praticiens et sites
Glisser-déposer pour reprogrammer en quelques secondes
Encaisser des acomptes au moment de la réservation
Permettre aux clients de réserver en ligne, avec des rappels automatiques pour réduire les absences
Créer et imprimer une liste de clinique
Gérer une liste d'attente qui comble automatiquement les créneaux annulés
Garder le calendrier privé grâce au verrouillage d'écran et aux règles de code d'accès

Avant de commencer

Le Calendrier étant une fonctionnalité essentielle de Pabau, plusieurs fonctionnalités doivent être configurées avant de pouvoir l'utiliser. Voici la liste de ce que vous devez faire au préalable :

Configurer les informations de votre entreprise
Ajouter votre site
Ajouter votre équipe et créer et attribuer des rôles
Configurer les services que vous proposerez
Ajouter des shifts au Planificateur

Une fois ces étapes terminées, vous êtes prêt à commencer à prendre des rendez-vous dans le calendrier.

Pour commencer

Vous n'êtes pas encore utilisateur de Pabau ? Réservez une démo pour voir le calendrier en action
Déjà client ? Ouvrez le Calendrier dans votre compte Pabau
Vous configurez pour la première fois ? Commencez par Informations sur l'entreprise