Scheduler: Inleidende gids
Wat is de scheduler?
Stel de diensten en werktijden van je medewerkers in, zodat ze boekbaar zijn in de Kalender tijdens de openingstijden van je praktijk.
- Beschikbaar op: Alle Pabau-abonnementen
- Prijsstructuur: Standaard inbegrepen
- Waar je het kunt gebruiken: Pabau web en de Pabau GO iOS-app
- Instellingstijd: De Scheduler is een van de fundamentele functies in Pabau. Het is echter afhankelijk van andere functies die eerst ingesteld moeten worden. Lees meer in het gedeelte Voordat je begint.
- Ideaal voor: Elke praktijk die moet zien wie er werkt, wanneer en waar
- Best bewaarde geheim: Omdat de Scheduler de beschikbaarheid van medewerkers rechtstreeks doorgeeft aan de Kalender (en Online Booking, als je dat hebt ingeschakeld), zijn de roosters die je instelt voor je medewerkers precies wat klanten daadwerkelijk kunnen boeken. Het is dus heel belangrijk om dit goed in te stellen.
Wat is de scheduler?
De Scheduler is waar je de tijd van je team plant, d.w.z. wie er werkt, wanneer en op welke locatie. Stel diensten en werktijden in voor elke medewerker in al je ruimtes en locaties, en de Scheduler houdt je rooster overzichtelijk op één plek.
Het werkt hand in hand met de Kalender. De diensten die je hier instelt, bepalen wanneer elke behandelaar beschikbaar is, en die beschikbaarheid stroomt door naar de Kalender, zodat afspraken alleen geboekt kunnen worden wanneer iemand daadwerkelijk dienst heeft.
🤔Scheduler versus Kalender — wat is het verschil?
Je gebruikt de Scheduler om je personeel te beheren: diensten, werktijden en bezetting. De Kalender gebruik je om je afspraken te beheren: klanten inboeken, aanbetalingen innen, afspraken verzetten en een wachtlijst bijhouden.
Belangrijkste mogelijkheden
-
Werktijden en dienstpatronen instellen voor elke medewerker
-
Personeelsbezetting beheren over meerdere ruimtes en locaties
-
Diensten aanpassen wanneer de behoeften veranderen, waarbij de beschikbaarheid automatisch wordt bijgewerkt
-
De beschikbaarheid voor online boeken accuraat houden door het rooster up-to-date te houden
Voordat je begint
Omdat de Scheduler een kernfunctie is in Pabau, zijn er verschillende functies die je eerst moet instellen voordat je ermee aan de slag kunt. Hier is een lijst met wat je eerst moet doen:
Zodra dit is gedaan, ben je klaar om diensten toe te voegen — en pas als de diensten zijn ingesteld, kun je beginnen met het boeken van afspraken.
Aan de slag
- Nieuw bij Pabau? Boek een demo om de Scheduler in actie te zien
- Al klant? Open de Scheduler in je Pabau-account
- Stel je het voor het eerst in? Begin met Bedrijfsgegevens