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Kalender: Einführungsleitfaden

Der Kalender ist der Herzschlag Ihres Unternehmens, in dem der Tagesablauf Ihrer Praxis zusammenläuft. Jeder Termin, jede Blockierung und jede Buchung ist hier erfasst, über alle Ihre Behandler, Räume und Standorte hinweg.

Jeder Termin, jeder Behandler, jeder Raum — alles an einem Ort. Mit dem Kalender von Pabau sehen Sie, was anfällt, erkennen Lücken und müssen sich nicht mehr alles merken.

  • Verfügbar für: Alle Pabau-Tarife
  • Preisstruktur: Standardmäßig enthalten
  • Wo Sie es nutzen können: Pabau im Web und die Pabau GO iOS-App 
  • Einrichtungszeit: Der Kalender ist eine der grundlegenden Funktionen in Pabau. Er ist jedoch davon abhängig, dass zuvor andere Funktionen eingerichtet werden. Lesen Sie mehr im Abschnitt Bevor Sie beginnen.  
  • Ideal für: Praxismanager, die einen klaren Überblick über anstehende Termine benötigen
  • Bestgehütetes Geheimnis: Die in Pabau integrierte Wartelisten-Funktion füllt Stornierungen automatisch für Sie auf. Kunden können sich selbst online eintragen, oder Sie fügen sie manuell hinzu, und sie werden benachrichtigt, sobald ein Termin frei wird. Das Ergebnis? Lücken in Ihrem Terminkalender werden gefüllt, ohne dass jemand zum Telefon greifen muss

Was ist der Kalender?

Der Kalender ist der Herzschlag Ihres Unternehmens, in dem der Tagesablauf Ihrer Praxis zusammenläuft. Jeder Termin, jede Blockierung und jede Buchung ist hier erfasst, über alle Ihre Behandler, Räume und Standorte hinweg.

Legen Sie Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten fest, verschieben Sie Termine per Drag-and-drop, erfassen Sie Anzahlungen direkt bei der Buchung und lassen Sie Kunden sich selbst online buchen. Ob Sie Einzelbehandler oder eine Gruppe mit mehreren Standorten sind, der Kalender bietet Ihnen einen klaren Überblick darüber, was gerade passiert und was noch kommt.

🤔Terminplaner vs. Kalender — was ist der Unterschied?

Mit dem Terminplaner verwalten Sie Ihr Personal: Schichten, Arbeitszeiten und Besetzung. Mit dem Kalender hingegen verwalten Sie Ihre Termine: Kunden einbuchen, Anzahlungen erfassen, Termine verschieben und eine Warteliste führen. 

Was Sie tun können

  • Termine über mehrere Räume, Behandler und Standorte hinweg planen
  • Per Drag-and-drop in Sekunden umplanen
  • Anzahlungen direkt bei der Buchung erfassen
  • Kunden online buchen lassen, mit automatischen Erinnerungen zur Reduzierung von Terminausfällen
  • Eine Praxisliste erstellen und drucken
  • Eine Warteliste führen, die stornierte Termine automatisch auffüllt
  • Den Kalender mit Bildschirmsperre und Passcode-Regeln privat halten

Bevor Sie beginnen 

Da der Kalender eine Kernfunktion in Pabau ist, müssen mehrere Funktionen eingerichtet werden, bevor Sie ihn nutzen können. Hier ist eine Liste dessen, was Sie zuerst tun müssen:

  1. Richten Sie Ihre Unternehmensdaten ein
  2. Fügen Sie Ihren Standort hinzu
  3. Fügen Sie Ihr Team hinzu und erstellen und weisen Sie Rollen zu
  4. Richten Sie die Dienstleistungen ein, die Sie anbieten
  5. Fügen Sie Schichten im Terminplaner hinzu

Sobald dies erledigt ist, sind Sie bereit, Termine im Kalender anzunehmen.

Erste Schritte

Weitere Ressourcen