Dit artikel bevat handleidingen over het gebruik van vooruitbetaalde betaalmethoden bij de kassa. Denk hierbij aan loyaliteitspunten, pakketten, vouchers en tegoed op rekening.
Inhoudsopgave:
1. Hoe gebruik je loyaliteitspunten voor een afspraak
2. Hoe gebruik je tegoed op rekening bij het opstellen van een factuur
3. Hoe gebruik je een cadeaubon om een afspraak te betalen
4. Hoe gebruik je een pakket om een afspraak te betalen
Hoe gebruik je loyaliteitspunten voor een afspraak
Het gebruik van loyaliteitspunten als betaalmethode biedt flexibiliteit en beloningen voor klanten en vereenvoudigt het afrekenproces.
Stap 1: Ga naar de kassa
Log eerst in op je Pabau-account en ga naar de kassa. Je kunt de kassa op de volgende manieren openen:
-
Gebruik de knop Aanmaken bovenaan het scherm en selecteer "Verkoop."
-
Ga naar "Agenda" in het linkermenu en klik op de afspraak die je wilt afrekenen, selecteer daarna "Afrekenen."
-
Open de klantkaart van een klant, klik vervolgens op het blauwe plusicoon rechtsonder in het scherm en selecteer Verkoop.
Stap 2: De transactie verwerken
Ga in de kassa-interface verder met de transactie zoals gebruikelijk.
Als je de kassa hebt geopend via de knop Aanmaken, voeg dan eerst rechtsboven een klant toe. Voeg vervolgens de producten en diensten toe die op de factuur moeten komen.
/Payment%20Processing%2028.png?width=657&height=312&name=Payment%20Processing%2028.png)
Als je de factuur vanuit de agenda opstelt, worden de klant en dienst al vooraf geselecteerd. Indien nodig kun je extra producten en diensten toevoegen. Zodra de items op de factuur kloppen, klik je rechtsonder op Doorgaan.
/How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%202.png?width=662&height=313&name=How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%202.png)
Stap 3: Betalen met loyaliteitspunten
Om de afspraak met loyaliteitspunten te betalen, selecteer je "Punten" uit de beschikbare betaalmethoden.
/How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%203.png?width=629&height=319&name=How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%203.png)
Kies het bedrag dat de klant met loyaliteitspunten wil betalen en klik op "Betalen." Als de klant dat wil, kan hij slechts een deel van de afspraak met loyaliteitspunten betalen en de rest met een andere betaalmethode. /How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%204.png?width=449&height=243&name=How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%204.png)
Als de klant de betaling wil splitsen, klik dan op "Betalen," en kies vervolgens de andere betaalmethode voor het resterende bedrag. Klik rechtsonder op "Betaling bevestigen" om het afrekenen te voltooien.
Hoe gebruik je tegoed op rekening bij het opstellen van een factuur
Stap 1: Ga naar de kassa
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Je kunt de kassa in Pabau op drie manieren openen: door de factuur op te stellen via de knop Aanmaken, de Agenda, of de Klantkaart.
Stap 2: Gegevens invoeren
Na het selecteren van de klant en de dienst/het product bij het opstellen van de factuur, klik je rechtsonder op de knop Doorgaan om naar de betaalpagina te gaan.
/How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%202.png?width=648&height=306&name=How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%202.png)
Stap 3: Betaling verwerken
Na het selecteren van de dienst of het product klik je op "Doorgaan" om naar de betaalpagina te gaan. Hier vind je een lijst met alle beschikbare betaalmethoden, waaronder "Rekening."
LET OP: De optie om "Tegoed op rekening" te gebruiken om een dienst te betalen is alleen beschikbaar voor klanten die geld op hun rekening hebben gezet.
/How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%205.png?width=624&height=299&name=How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%205.png)
Wanneer je op "Rekening" klikt, wordt je gevraagd het bedrag in te voeren dat je wilt betalen. Nadat je het bedrag hebt toegevoegd, selecteer je "Betalen."
/How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%206.png?width=439&height=239&name=How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%206.png)
De betalingsgegevens en het toegevoegde bedrag worden rechtsonder in het scherm weergegeven. Als alles klopt, klik je op "Betaling bevestigen" om de transactie af te ronden.
/How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%207.png?width=641&height=304&name=How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%207.png)
Deze actie brengt je naar de afrekenpagina, waar je ervoor kunt kiezen de factuur naar de klant te e-mailen, als sms te versturen of af te drukken. Daarnaast kun je de factuur bekijken op de klantkaart. Een snelkoppeling naar de klantkaart vanaf de afrekenpagina is door op de naam van de klant te klikken.
/How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%208.png?width=638&height=333&name=How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%208.png)
De factuur is succesvol betaald en zal verschijnen op de klantkaart onder het tabblad Financiën.
Hoe gebruik je een cadeaubon om een afspraak te betalen
Stap 1: Ga naar de agenda
Log in op je Pabau-account en klik op "Agenda" in het linkermenu.
Stap 2: Ga naar het afrekenen van de afspraak
Log in op je Pabau-account en klik op "Agenda" in het linkermenu.
Klik op de specifieke afspraak die je wilt afrekenen en selecteer "Afrekenen."/How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%209.png?width=287&height=419&name=How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%209.png)
Stap 3: Navigeren door de kassa
Klik in de kassa rechtsonder op "Doorgaan." Selecteer "Vouchers" uit de vooruitbetaalde betaalmethoden./How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%2010.png?width=662&height=313&name=How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%2010.png)
LET OP: Vouchers zijn alleen beschikbaar als de klant een geldige voucher heeft.
Stap 4: Voucher inwisselen
Kies de voucher die je voor de afspraak wilt inwisselen, geef het bedrag op dat moet worden ingewisseld en klik op "Betalen." Bevestig de betaling door op "Betaling bevestigen" te klikken.
/How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%2011.png?width=660&height=311&name=How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%2011.png)
De afspraak is succesvol afgerekend met de gekozen voucher. Stroomlijn je betaalprocessen door moeiteloos gebruik te maken van cadeaubonnen in Pabau.
Hoe gebruik je een pakket om een afspraak te betalen
Stap 1: Ga naar de agenda
Log in op je Pabau-account en klik in het linkermenu op Agenda.
Stap 2: Ga naar het afrekenen van de afspraak
Klik op de specifieke afspraak die je wilt afrekenen en selecteer "Afrekenen."
Stap 3: Navigeren door de kassa
Klik in de kassa rechtsonder op "Doorgaan" om verder te gaan.
/How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%2012.png?width=657&height=312&name=How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%2012.png)
Selecteer "Pakketten" uit de vooruitbetaalde betaalmethoden.
/How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%2013.png?width=651&height=308&name=How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%2013.png)
Let op: Pakketten zijn alleen beschikbaar als de klant een geldig pakket heeft.
Stap 4: Pakketsessie toepassen
Door het juiste pakket te selecteren, wordt de pakketsessie toegepast op de factuur.
/How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%2014.png?width=354&height=361&name=How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%2014.png)
Klik op "Betaling bevestigen" om verder te gaan met het afrekenproces.
/How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%2015.png?width=225&height=365&name=How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%2015.png)
De afspraak is succesvol afgerekend met een pakketsessie. Je kunt gedetailleerde informatie terugvinden in het contextmenu van de afspraak.
/How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%2016.png?width=256&height=407&name=How%20to%20Use%20Prepaid%20Payment%20Methods%20at%20the%20Point%20of%20Sale%2016.png)
Voor meer handleidingen kun je de gerelateerde artikelen hieronder raadplegen, extra handleidingen selecteren of de zoekbalk bovenaan de pagina gebruiken. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de aanvullende handleidingen en bronnen te bekijken op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen voor een compleet leertraject, waarmee je de essentiële vaardigheden opdoet om succesvol te zijn met Pabau.