Dit artikel legt uit hoe je AI-sjablonen kunt gebruiken om tijd te besparen en de consistentie te verbeteren met AI-gegenereerde behandelnotities die zijn afgestemd op jouw unieke stijl.
LET OP: Deze functie is alleen beschikbaar bij het Care PLUS-abonnement. Voor meer informatie over upgraden naar Care Plus, bekijk deze handleiding.
AI-sjablonen is een krachtige nieuwe functie in Pabau die is ontworpen om je te helpen snel, nauwkeurig en gepersonaliseerde behandelnotities te maken met behulp van kunstmatige intelligentie.
Door de AI te trainen met je eigen voorbeeldnotities, zorg je ervoor dat het systeem jouw toon, structuur en voorkeursformuleringen nabootst, waardoor je documentatie natuurlijk en consistent aanvoelt en je waardevolle tijd bespaart.
Stap 1: Ga naar Instellingen
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de knop Instellingen onderaan het linker zijmenu om naar de pagina Instellingen te gaan.
Stap 2: Formuliersjabloon maken/bewerken
Maak een formulier door naar de knop Aanmaken in de rechterbovenhoek te gaan, of bewerk bestaande formulieren door op het formulier te klikken dat je wilt bewerken.
Stap 3: Open AI-sjablonen
Ga in de aanmaak-/bewerkmodal van het formulier naar het tabblad "AI-sjablonen". Hierdoor opent een tekstveld waarin je specifieke regels en instructies kunt vastleggen die naar de AI worden gestuurd bij het genereren van behandelnotities.
Stap 4: Instructies toevoegen
Begin met het toevoegen van instructies voor de AI in het tekstveld. Enkele voorbeelden van instructies die je kunt toevoegen zijn:
Voorkeuren voor toon en structuur
-
"Gebruik een professionele maar vriendelijke toon."
-
"Begin altijd met een samenvatting van de belangrijkste zorgen van de klant."
-
"Schrijf in volledige zinnen, vermijd afkortingen."
-
"Structureer de notitie met secties: Zorg van de klant, Uitgevoerde behandeling, Observaties, Nazorg."
Belangrijke informatie die altijd vermeld moet worden
-
"Vermeld altijd dat de klant mondelinge toestemming heeft gegeven vóór de behandeling."
-
"Voeg een herinnering toe voor de klant om de nazorginstructies 48 uur op te volgen."
-
"Voeg aan het einde van de notitie een disclaimer toe over mogelijke bijwerkingen."
-
"Vermeld het gebruikte product en het batchnummer."
Klinische specificaties
-
"Voeg observaties over de huidconditie toe (bijv. roodheid, textuur, gevoeligheid)."
-
"Als Botox wordt vermeld, noteer dan het aantal eenheden en de geïnjecteerde gebieden."
-
"Als de klant zwanger is of borstvoeding geeft, voeg dan toe: 'Klant komt op dit moment niet in aanmerking voor deze behandeling.'"
Taal- en stijlvoorkeuren
-
"Vermijd technisch jargon — schrijf in eenvoudige, begrijpelijke taal."
-
"Gebruik opsommingstekens voor de nazorginstructies."
Stap 5: Instructies opslaan
Nadat je je instructies hebt toegevoegd, scroll je naar beneden en ga je naar de rechterbenedenhoek van het scherm. Klik vervolgens op de knop "Opslaan".
Stap 6: Formulier opslaan
Nadat je alle instellingen hebt geconfigureerd, klik je op de knop "Formulier opslaan" in de rechterbovenhoek van de pagina om de updates te voltooien.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Om je verder te helpen je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, raden we je aan om extra handleidingen en bronnen te verkennen op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, die een holistische leerervaring bieden waarmee je de essentiële vaardigheden kunt opdoen om succes te behalen met Pabau.