In deze handleiding laten we je zien hoe je labaanvragen aanmaakt en verstuurt naar je laboratoriumaanbieders.
Voordat je verdergaat, zorg ervoor dat je aangepaste labs, labtests en labaanvraagformulieren correct zijn ingesteld. Je kunt de stappen in deze handleiding volgen om de instelling te voltooien. Om labaanvragen te kunnen indienen, moet het volgende aanwezig zijn:
- Aangepaste labprofielen voor elk lab waarmee je werkt, inclusief de velden "Provider Number" en "Email".
- Labdiensten en labcodes die zijn aangemaakt.
- Een correct ingesteld labaanvraagformulier, inclusief de verplichte velden "Lab tests", "Fasting" en "Requesting Doctor".
Stap 1: Een labaanvraag aanmaken
Log in op je Pabau-account en open de klantkaart van de patiënt voor wie je een labaanvraag wilt aanmaken.
Klik in de klantkaart op de knop Aanmaken rechtsonder en selecteer vervolgens "Request Labs".
Stap 2: Het labaanvraagformulier invullen
Klik op "Lab Request Form" en selecteer het juiste formulier voor deze aanvraag.
Vul alle verplichte velden in en zorg ervoor dat de velden "Lab tests", "Fasting" en "Requesting Doctor" zijn ingevuld, samen met eventuele andere velden die verplicht zijn in je formulier.
Stap 3: Een lab selecteren en de aanvraag indienen
Zodra het formulier is ingevuld, klik je op Request Labs. In het venster voor de laborder dat verschijnt, selecteer je het lab waarnaar je de aanvraag wilt versturen.
Als er fouten in de aanvraag staan, verschijnt er een label "Warning" in de linkeronderhoek van het venster. Beweeg je muis erover om te zien wat gecorrigeerd moet worden.
Als alles klopt, toont het label "Good". Klik op "Submit" om de aanvraag te versturen.
Er verschijnt een bevestigingsbericht dat aangeeft dat er een e-mail is verstuurd naar het lab, naar het e-mailadres dat is opgeslagen in het profiel.
Stap 4: Hoe het lab de aanvraag ontvangt
Het lab ontvangt een systeemgegenereerd bericht met een link naar de elektronische labaanvraag.
De e-mail instrueert hen om direct te reageren op dezelfde e-mail, dit is een vast e-mailadres dat je Pabau-account-ID bevat.
Dit zorgt ervoor dat labresultaten altijd naar de juiste locatie worden verzonden, waardoor handmatige fouten worden voorkomen.
Stap 5: Labresultaten bekijken in de Lab Inbox
Wanneer het lab de resultaten terugstuurt als e-mailbijlage, worden deze afgeleverd in je Lab Inbox.
Om naar de Lab Inbox te gaan, navigeer je naar Clients in het linker zijmenu en selecteer je "Labs" uit de opties.
Op de Labs-pagina zie je alle labaanvragen die door je praktijk zijn ingediend, georganiseerd in vier categorieën: Backlog, Requested, Received en Reviewing.
Klik op "Lab Inbox" rechtsboven om alle ontvangen resultaten te bekijken. Hier zie je:
- Wanneer resultaten zijn ontvangen
- De naam van de labaanbieder
- E-mailonderwerpen en namen van bijlagen
- Of de resultaten zijn gekoppeld aan een aanvraag
Stap 6: Labresultaten koppelen aan aanvragen
Om labresultaten te koppelen aan een aanvraag, klik je op "Choose Lab Request" en selecteer je de bijbehorende aanvraag.
Klik op de pijltjes in de kolom Match Lab Request om de koppeling te bevestigen.
Zodra de koppeling is gemaakt, wordt de status van de aanvraag bijgewerkt naar Matched, en wordt de resultatenbijlage automatisch toegevoegd aan de subtab Documents in de sectie EMR/Chart van de klantkaart van de patiënt.
Om de resultaten vanuit de Lab Inbox te bekijken, klik je simpelweg op de bijlage.
Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig labaanvragen indienen en resultaten koppelen aan patiëntendossiers.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk boven aan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een complete leerervaring die je de essentiële vaardigheden geeft om succesvol te zijn met Pabau.