Betalingen handmatig verwerken door kaartgegevens in te voeren

Dit artikel legt uit hoe je betalingen handmatig verwerkt door de kaartgegevens van de klant in Pabau in te voeren.

Stap 1: Ga naar het verkooppunt

Log eerst in op je Pabau-account met je inloggegevens. Je kunt op drie manieren bij het verkooppunt in Pabau komen: door de factuur op te maken via de knop Aanmaken, de Agenda, of de Klantkaart.

Stap 2: Gegevens invoeren 

Nadat je de klant en de dienst hebt geselecteerd bij het opmaken van de factuur, klik je rechtsonder op de knop Doorgaan om verder te gaan naar de betaalpagina. 

Om de kaartgegevens van een klant handmatig in te voeren voor het verwerken van een betaling in Pabau, kies je voor de betaalmethode Kaart (handmatige invoer).

LET OP: Pabau vereist integratie met Stripe voor het verwerken van betalingen.

Als je onlangs bent geüpgraded van Pabau Classic naar Pabau 2, koppel dan je Stripe-integratie opnieuw met behulp van de stappen in dit artikel. Deze update is nodig omdat Pabau 2 een nieuwe verbindingsmethode met Stripe gebruikt.

Door opnieuw te koppelen zorg je ervoor dat alle Pabau Pay-terminalfuncties soepel werken en ontgrendel je bovendien 12 extra betaalopties.

Wanneer je Kaart (handmatige invoer) selecteert, verschijnt er een pop-upvenster waarin je de kaartgegevens van de klant kunt invoeren. Je kunt het bedrag aanpassen als de klant bijvoorbeeld alleen de aanbetaling wil betalen. In dat geval wordt de factuur opgeslagen als gedeeltelijk betaald. 

Met toestemming van de klant kun je de kaartgegevens opslaan voor toekomstig gebruik binnen het systeem.

Een andere manier waarop klanten hun kaartgegevens zelf kunnen opslaan in Pabau, is wanneer ze online betalen. In het online boekingsportaal hebben ze de mogelijkheid om de kaartgegevens op te slaan voor toekomstige transacties. 

Stap 3: Betaling bevestigen 

Nadat je de klant hebt afgerekend, klik je rechtsonder op de knop "Betaling bevestigen" om het proces af te ronden. 

Hiermee kom je op de afrekenpagina, waar je ervoor kunt kiezen om de factuur naar de klant te e-mailen, als sms te versturen, of af te drukken. Daarnaast kun je de factuur bekijken op de klantkaart. Een snelkoppeling naar de klantkaart vanaf de afrekenpagina is door op de naam van de klant te klikken.   

Om de factuur te bekijken, ga je naar het tabblad Financieel op de klantkaart en vind je deze onder "Facturen." 

Als je liever niet je eigen kaart gebruikt om te testen, kun je de testkaarten van Stripe gebruiken door de instructies hier te volgen.

Door deze stappen te volgen, kun je de betaling handmatig verwerken met de gegevens van de klant.

---

Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.

Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de aanvullende handleidingen en bronnen te verkennen die beschikbaar zijn op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een complete leerervaring waarmee je de essentiële vaardigheden opdoet om succesvol te zijn met Pabau.