Beheer het rooster van je team efficiënt door deze stappen te volgen om een dienst aan te maken in de Planner.
Stap 1: Ga naar de Planner
Log in op je Pabau-account en ga in het linker zijmenu naar Team, klik vervolgens op "Schedule".
Stap 2: Selecteer een slot voor de dienst
De Schedule-pagina toont links alle teamleden, met de data bovenaan. Je kunt schakelen tussen Week- en Maandweergave met de schakelaar rechtsboven, en tussen data navigeren met de pijlen bovenaan.
Klik op het gewenste slot om de dienst aan te maken.
Maak een dienst aan door begin- en eindtijden in te voeren of te kiezen uit standaardsjablonen. Klik anders op Meer opties onderaan voor extra instellingen.
Stap 3: Vul de diensgegevens in
Zodra je op Meer opties klikt, opent het volledige detailpaneel voor de dienst. Vul het volgende in:
- Datum en diensturen — voer de datum en het tijdsbereik rechtstreeks in of kies uit een vooraf ingesteld sjabloon. De bevestigde diensttijd wordt hieronder gemarkeerd weergegeven zodra je deze hebt geselecteerd.
- Herhalen — schakel dit in om de dienst te laten herhalen. Je kunt bepalen hoe vaak deze wordt herhaald (bijv. elke 1 week), selecteren op welke dagen dit van toepassing is en een einddatum instellen.
- Locatie — selecteer op welke klinieklocatie de dienst van toepassing is.
- Diensten — wijs specifieke diensten toe of laat het staan op alle diensten.
- Ruimte — wijs indien van toepassing een ruimte toe.
Aan de rechterkant zie je een paneel Day Digest met nuttige context voor die dag — hoe druk het doorgaans is, de gebruikelijke werkuren en -dagen van het teamlid, en de huidige bezetting voor die dag, zodat je weloverwogen planningsbeslissingen kunt nemen.
Zodra alles is ingevuld, klik je op Create Shift om op te slaan.
LET OP: Diensten die alle diensten omvatten, worden in blauw weergegeven, terwijl diensten die alleen aan specifieke diensten zijn toegewezen, in geel worden weergegeven.
Door deze eenvoudige stappen te volgen, kun je efficiënt diensten aanmaken en beheren in de Planner voor een effectieve teamplanning.
LET OP: Je kunt ook meer leren over dit onderwerp door een les te bekijken op Pabau Academy.
Daarnaast raden we je aan om ons artikel over de Planner te lezen voor een meer diepgaande verkenning van dit onderwerp.
Voor meer handleidingen kun je de gerelateerde artikelen hieronder raadplegen, extra handleidingen selecteren, of de zoekbalk bovenaan de pagina gebruiken. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een complete leerervaring waarmee je de essentiële vaardigheden kunt opbouwen om succesvol te zijn met Pabau.