Dans ce guide, nous vous expliquons comment ajouter un lien de paiement par code QR à votre modèle de facture, permettant à vos clients de payer facilement leurs rendez-vous.
Étape 1 : Accéder aux modèles de factures
Pour commencer, connectez-vous à votre compte Pabau et accédez à la section Configuration dans le menu de la barre latérale gauche. À partir de là, sélectionnez « Modèles de factures » sous Financements.
Étape 2 : Modifier le modèle de facture
Une fois dans la section Modèles de factures, choisissez le modèle spécifique auquel vous souhaitez ajouter un code QR. Cliquez sur le modèle sélectionné pour ouvrir l'interface de modification du modèle de facture.
REMARQUE : Pabau nécessite une intégration avec Stripe pour le traitement des paiements.
Si vous êtes récemment passé de Pabau Classic à Pabau 2, veuillez reconnecter votre intégration Stripe en suivant les étapes indiquées dans cet article. Cette mise à jour est nécessaire car Pabau 2 utilise une nouvelle méthode de connexion avec Stripe.La reconnexion garantira le bon fonctionnement de toutes les fonctionnalités du terminal Pabau Pay et débloquera également 12 options de traitement des paiements supplémentaires.
Étape 3 : Activer le lien de paiement par code QR
Dans l'interface de modification du modèle de facture, repérez l'onglet « Informations de paiement » sur le côté gauche. Ensuite, accédez au sous-onglet « Paiement ». Vous y trouverez l'option intitulée « Activer le lien de paiement par code QR ». Activez cette option pour bénéficier de la fonctionnalité.
Vous pouvez prévisualiser les modifications au centre de l'écran avant de les finaliser.
Enregistrez vos modifications en cliquant sur le bouton « Enregistrer » en haut à droite de l'écran.
Étape 4 : Émettre une facture
Une fois la fonctionnalité de lien de paiement par code QR activée, procédez à l'émission d'une facture via le point de vente comme d'habitude. Veillez à enregistrer la facture comme impayée ou partiellement payée.
Si vous préférez ne pas utiliser votre carte réelle pour les tests, vous pouvez utiliser les cartes de test fournies par Stripe en suivant les instructions ici.
Étape 5 : Envoyer la facture avec un code QR
Une fois le processus de paiement terminé, vous serez redirigé vers la page Paiement terminé. Vous y trouverez une option pour envoyer la facture au client. Cliquez sur l'icône d'enveloppe pour lancer l'envoi.
Étape 6 : Utiliser le code QR
Le client recevra un e-mail qui le redirigera vers le portail client, où il pourra consulter la facture.
Après avoir cliqué sur « Voir les détails de la facture », il accédera à la facture, où il trouvera un code QR situé en bas de la page.
En scannant ce code QR, il sera redirigé vers le lien de paiement associé à la facture, simplifiant ainsi le processus de paiement.
En suivant ces différentes étapes, vous pouvez intégrer des liens de paiement par code QR à vos factures, offrant à la fois davantage de commodité pour vos clients et une plus grande efficacité pour votre processus de facturation.
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Par ailleurs, pour vous aider à exploiter pleinement et à comprendre votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés sur la Pabau Academy. Elle propose des tutoriels vidéo approfondis et des leçons, offrant une expérience d'apprentissage complète qui peut vous permettre d'acquérir les compétences essentielles pour réussir avec Pabau.