Cet article explique comment vous pouvez utiliser les outils d'IA de dictée, de transcription et de résumé de consultation pour créer des notes de traitement dans Pabau.
Table des matières :
1. Comment formater les modèles de notes de traitement pour l'utilisation de l'IA
2. Comment utiliser Echo AI pour rédiger une note de traitement
3. Comment utiliser Echo AI pour convertir des notes vocales en notes de traitement
4. Comment utiliser Echo AI pour transcrire les conversations avec les patients dans les notes de traitement
5. Comment utiliser Echo AI pour générer des résumés de consultation
Comment formater les modèles de notes de traitement pour l'utilisation de l'IA
Dans ce guide, nous allons vous montrer comment formater les modèles de notes de traitement pour l'utilisation de l'IA. Une exigence essentielle consiste à inclure un composant de formulaire Réponse longue, car il permet à l'outil d'IA de fonctionner correctement au sein des notes de traitement.
Étape 1 : Accédez à Configuration
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau à l'aide de vos identifiants de connexion. Ensuite, accédez à la page Configuration en cliquant sur l'icône en forme de roue dentée dans le menu latéral gauche. Dans la section Clinique, trouvez Modèles de formulaires médicaux.
Étape 2 : Créez un nouveau modèle de formulaire
Une fois sur la page Formulaires médicaux, cliquez sur le bouton « Créer un formulaire » en haut à droite de l'écran pour commencer. Vous serez invité à choisir l'un des modèles proposés ou à créer le formulaire vous-même. Dans ce cas, sélectionnez Modèle vierge.
REMARQUE : Il n'est pas obligatoire de créer un tout nouveau formulaire de note de traitement pour utiliser l'outil d'IA dans les notes de traitement. Suivez simplement les étapes ci-dessous pour ajouter un composant Réponse longue à votre modèle de note de traitement existant.
Étape 3 : Configurez les paramètres du formulaire
Dans le générateur de formulaires, commencez à ajouter tous les champs nécessaires à votre formulaire de traitement, tels que le nom du client, les champs de date, etc., comme vous le feriez pour créer tout autre formulaire médical. Ce guide met spécifiquement en avant le composant Réponse longue, car il est essentiel pour activer l'outil d'IA dans les notes de traitement.
Pour inclure le composant Réponse longue dans un modèle de note de traitement, dans le générateur de formulaires, commencez par développer l'onglet Général situé en haut à gauche de l'écran. Ici, vous devrez nommer votre formulaire et sélectionner Formulaire de traitement comme type de formulaire.
Ensuite, ouvrez l'onglet Composants pour commencer à ajouter des éléments à votre formulaire. Vous pouvez soit faire glisser-déposer, soit cliquer sur le composant Réponse longue pour l'ajouter au formulaire — il s'agit d'une étape clé, car l'agent de soins IA ne fonctionnera qu'au sein d'un composant Réponse longue.
Une fois le composant Réponse longue affiché à l'écran, survolez-le pour faire apparaître une icône de modification dans le coin le plus à droite.
Cliquez sur l'icône du stylo pour modifier le composant et ajouter une question qui guidera la réponse de l'outil d'IA dans cette section. Enfin, cliquez sur le bouton « Enregistrer le composant » pour confirmer vos modifications.
Étape 4 : Enregistrez les modifications
Une fois le formulaire configuré, cliquez sur le bouton « Enregistrer » en haut à droite pour enregistrer la note de traitement.
En suivant ces étapes, vous pouvez intégrer l'agent de soins IA dans vos notes de traitement en veillant à utiliser un composant Réponse longue, que ce soit en l'ajoutant à un modèle nouveau ou existant.
Comment utiliser Echo AI pour rédiger une note de traitement
Cet article explique comment l'outil d'IA peut rédiger une note de traitement détaillée pour vous.
Étape 1 : Accédez à la fiche client
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau à l'aide de vos identifiants de connexion. Ensuite, utilisez la barre de recherche en haut de la page pour trouver le client pour lequel vous souhaitez créer une note de traitement.
Étape 2 : Rédigez une note de traitement
Une fois sur la fiche client, accédez au bouton Créer, représenté par un signe plus bleu, dans le coin inférieur droit de l'écran. L'option permettant de rédiger une note de traitement s'affichera.
Vous pouvez également créer un formulaire de traitement directement depuis le menu du rendez-vous dans le Calendrier. Il vous suffit de cliquer sur le rendez-vous, de sélectionner « Actions rapides », puis de choisir « Ajouter une note de traitement », et de sélectionner le formulaire correspondant dans votre liste.
Étape 3 : Sélectionnez le modèle de formulaire
Assurez-vous de sélectionner un modèle de note de traitement comprenant un composant Réponse longue, car l'outil d'IA ne peut fonctionner que dans ce type de composant, qui génère des réponses détaillées. Pour plus d'informations sur l'ajout d'un composant Réponse longue à vos formulaires, veuillez lire cet article.
Étape 4 : Incluez les antécédents médicaux et les informations personnelles du client
Remplissez tous les champs pertinents de votre note de traitement. Lorsque vous arrivez au composant Réponse longue, saisissez une brève version de votre note de traitement dans le champ « Demander à l'IA d'écrire quelque chose ».
À droite de ce champ se trouvent deux icônes violettes. Ces icônes permettent d'inclure respectivement les antécédents médicaux et les informations personnelles de votre client, en fonction des données de la fiche client.
Si vous préférez ne pas inclure les antécédents médicaux et les informations personnelles du client dans votre note de traitement, cliquez sur l'une ou les deux icônes violettes pour les désactiver.
Étape 5 : Rédigez une note
Après avoir rédigé votre note, appuyez sur Entrée sur votre clavier pour laisser l'IA générer le texte.
L'outil d'IA générera le texte en tenant compte des informations personnelles ou des antécédents médicaux du client, si vous avez activé ces options. Pour terminer, cliquez sur le bouton « Enregistrer le formulaire » en bas de page.
REMARQUE : Veuillez noter que chaque utilisation de l'outil d'IA pour créer des notes de traitement selon cette méthode déduira 5 crédits de votre solde de crédits Pabau.
En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser l'outil d'IA pour générer une note de traitement.
Comment utiliser Echo AI pour convertir des notes vocales en notes de traitement
Ce guide explique comment utiliser l'outil de dictée pour convertir des notes vocales en notes de traitement à l'aide de l'IA.
L'outil de dictée vous permet de convertir des notes vocales en notes de traitement grâce à l'IA en parlant directement dans Pabau, pendant ou après le traitement.
Étape 1 : Accédez à la fiche client
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau à l'aide de vos identifiants de connexion. Ensuite, utilisez la barre de recherche en haut de la page pour trouver le client pour lequel vous souhaitez créer une note de traitement.
Étape 2 : Rédigez une note de traitement
Une fois sur la fiche client, accédez au bouton Créer, représenté par un signe plus bleu, dans le coin inférieur droit de l'écran. L'option permettant de rédiger une note de traitement s'affichera.
Vous pouvez également créer un formulaire de traitement directement depuis le menu du rendez-vous dans le Calendrier. Il vous suffit de cliquer sur le rendez-vous, de sélectionner « Actions rapides », puis de choisir « Ajouter une note de traitement », et de sélectionner le formulaire correspondant dans votre liste.
Étape 3 : Sélectionnez le modèle de formulaire
Assurez-vous de sélectionner un modèle de note de traitement comprenant un composant Réponse longue, car l'outil d'IA ne peut fonctionner que dans ce type de composant, qui génère des réponses détaillées.
Pour plus d'informations sur l'ajout d'un composant Réponse longue à vos formulaires, veuillez lire cet article.
Étape 4 : Sélectionnez la source audio
Pour commencer, cliquez sur l'icône du microphone gris située dans le coin inférieur droit du champ Réponse longue.
Vous serez invité à choisir votre source audio et votre langue. Dans le champ « Source audio », sélectionnez le microphone que vous souhaitez utiliser pour l'enregistrement. Dans la section « Langue de sortie », vous pouvez choisir si vous souhaitez que l'audio soit traduit dans une autre langue. Dans le champ « Enregistrer l'audio », choisissez si vous souhaitez conserver l'audio enregistré.
REMARQUE : Pour une expérience optimale, nous vous recommandons d'utiliser un microphone USB afin d'améliorer la clarté et de garantir un son fiable et de haute qualité à chaque fois.
Cliquez sur « Fermer » une fois votre sélection effectuée.
Étape 5 : Choisissez le mode vocal
Après avoir configuré la source audio et la langue de sortie, cliquez sur l'icône de la roue dentée pour sélectionner votre préférence de traitement IA pour la parole :
- Mot à mot : Aucun traitement par IA ne sera appliqué au discours dicté.
- Dictée intelligente : L'IA traitera le discours dicté pour le rendre plus professionnel.
Ensuite, cliquez sur l'icône du microphone rouge pour sélectionner un mode vocal — Dictée, Transcription ou Consultation. Pour ce processus, choisissez Dictée.
Étape 6 : Démarrez l'enregistrement
En sélectionnant le mode Dictée, le système commencera à enregistrer. L'outil d'IA capturera votre note vocale et la convertira en texte.
Si vous avez besoin de faire une pause pendant que vous parlez, cliquez sur le bouton bleu « Pause ». Lorsque vous êtes prêt à reprendre l'enregistrement, cliquez à nouveau sur « Lecture ». Une fois terminé, cliquez sur « Arrêter » pour arrêter l'enregistrement.
Pour réécouter l'enregistrement, cliquez sur le bouton Lecture de l'audio généré.
REMARQUE : la lecture n'est prise en charge que dans le navigateur Chrome et n'est pas disponible dans Safari.
Cliquez sur « Enregistrer le formulaire » pour enregistrer le formulaire dans la fiche client.
Étape 7 : Consultez la note de traitement
Pour consulter la note de traitement, développez la section Dossier/EMR dans la fiche client et passez à l'onglet Notes de traitement. Votre note de traitement s'affichera ici.
REMARQUE : Chaque utilisation de l'outil d'IA pour la dictée déduira 5 crédits de votre solde Pabau. De plus, la modification du texte généré à l'aide de la zone de discussion entraînera 5 crédits supplémentaires par requête.
En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser l'outil de dictée pour créer des notes de traitement dans votre compte Pabau grâce à l'IA.
Comment utiliser Echo AI pour transcrire les conversations avec les patients dans les notes de traitement
Cet article explique comment utiliser l'outil de transcription Echo AI dans les notes de traitement pour capturer et transcrire les conversations entre un praticien et un patient.
Echo AI fournit des transcriptions automatiques des conversations pendant les consultations et les traitements, capturant chaque mot en temps réel. Cette fonctionnalité de transcription inclut également des horodatages et désigne les intervenants comme Intervenant A et Intervenant B pour chaque phrase ou paragraphe.
Étape 1 : Accédez à la fiche client
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau à l'aide de vos identifiants de connexion. Ensuite, utilisez la barre de recherche en haut de la page pour trouver le client pour lequel vous souhaitez créer une note de traitement.
Étape 2 : Rédigez une note de traitement
Une fois sur la fiche client, accédez au bouton Créer, représenté par un signe plus bleu, dans le coin inférieur droit de l'écran. L'option permettant de rédiger une note de traitement s'affichera.
Vous pouvez également créer un formulaire de traitement directement depuis le menu du rendez-vous dans le Calendrier. Il vous suffit de cliquer sur le rendez-vous, de sélectionner « Actions rapides », puis de choisir « Ajouter une note de traitement », et de sélectionner le formulaire correspondant dans votre liste.
Étape 3 : Sélectionnez le modèle de formulaire
Assurez-vous de sélectionner un modèle de note de traitement comprenant un composant Réponse longue, car l'outil d'IA ne peut fonctionner que dans ce type de composant, qui génère des réponses détaillées.
Pour plus d'informations sur l'ajout d'un composant Réponse longue à vos formulaires, veuillez lire cet article.
Étape 4 : Sélectionnez la source audio
Pour commencer, cliquez sur l'icône du microphone gris située dans le coin inférieur droit du champ Réponse longue.
Vous serez invité à choisir votre source audio et votre langue. Dans le champ « Source audio », sélectionnez le microphone que vous souhaitez utiliser pour l'enregistrement. Dans la section « Langue de sortie », vous pouvez choisir si vous souhaitez que l'audio soit traduit dans une autre langue. Dans le champ « Enregistrer l'audio », choisissez si vous souhaitez conserver l'audio enregistré.
REMARQUE : Pour une expérience optimale, nous vous recommandons d'utiliser un microphone USB afin d'améliorer la clarté et de garantir un son fiable et de haute qualité à chaque fois.
Cliquez sur « Fermer » une fois votre sélection effectuée.
Étape 5 : Choisissez le mode vocal
Après avoir configuré la source audio et la langue de sortie, cliquez sur l'icône du microphone rouge pour sélectionner un mode vocal — Dictée, Transcription ou Consultation. Pour ce processus, choisissez Transcription.
Étape 6 : Démarrez l'enregistrement
Après avoir sélectionné le mode vocal, le système commencera à enregistrer. L'outil d'IA enregistrera et convertira votre conversation en texte.
Si vous avez besoin de faire une pause pendant que vous parlez, cliquez sur le bouton bleu « Pause ». Lorsque vous êtes prêt à reprendre l'enregistrement, cliquez à nouveau sur « Lecture ».Une fois terminé, cliquez sur « Arrêter » pour arrêter l'enregistrement.
Si vous devez apporter des modifications à la transcription, survolez la phrase que vous souhaitez modifier, cliquez sur l'icône du stylo, effectuez vos modifications et enregistrez-les.
Pour réécouter l'enregistrement, cliquez sur le bouton Lecture de l'audio généré.
REMARQUE : la lecture n'est prise en charge que dans le navigateur Chrome et n'est pas disponible dans Safari.
Cliquez sur « Enregistrer le formulaire » pour enregistrer le formulaire dans la fiche client.
Étape 7 : Consultez la note de traitement
Pour consulter la note de traitement, développez la section Dossier/EMR dans la fiche client et passez à l'onglet Notes de traitement. Votre note de traitement s'affichera ici.
REMARQUE : Chaque utilisation de l'outil d'IA pour la transcription déduira 5 crédits de votre solde Pabau. De plus, la modification du texte généré à l'aide de la zone de discussion entraînera 5 crédits supplémentaires par requête.
En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser l'outil de transcription IA pour créer des notes de traitement dans Pabau.
Comment utiliser Echo AI pour générer des résumés de consultation
Dans ce guide, vous apprendrez à utiliser l'outil de résumé de consultation alimenté par l'IA dans les notes de traitement pour créer des résumés concis et informatifs des interactions avec les patients.
Le mode résumé de consultation capture l'intégralité de la conversation entre vous et votre client, garantissant qu'aucune information importante ne soit négligée.
Une fois la conversation enregistrée, l'outil d'IA analyse le dialogue pour extraire les détails clés, tels que les symptômes, les préoccupations et les recommandations. Il compile ensuite ces informations dans une note de traitement concise et bien organisée, ce qui vous permet de retrouver facilement les points les plus pertinents dans le cadre de vos soins continus.
Ce processus simplifie non seulement la documentation, mais améliore également la précision et l'efficacité des dossiers de vos patients.
Étape 1 : Accédez à la fiche client
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau à l'aide de vos identifiants de connexion. Ensuite, utilisez la barre de recherche en haut de la page pour trouver le client pour lequel vous souhaitez créer une note de traitement.
Étape 2 : Rédigez une note de traitement
Une fois sur la fiche client, accédez au bouton Créer, représenté par un signe plus bleu, dans le coin inférieur droit de l'écran. L'option permettant de rédiger une note de traitement s'affichera.
Vous pouvez également créer un formulaire de traitement directement depuis le menu du rendez-vous dans le Calendrier. Il vous suffit de cliquer sur le rendez-vous, de sélectionner « Actions rapides », puis de choisir « Ajouter une note de traitement », et de sélectionner le formulaire correspondant dans votre liste.
Étape 3 : Sélectionnez le modèle de formulaire
Assurez-vous de sélectionner un modèle de note de traitement comprenant un composant Réponse longue, car l'outil d'IA ne peut fonctionner que dans ce type de composant, qui génère des réponses détaillées.
Pour plus d'informations sur l'ajout d'un composant Réponse longue à vos formulaires, veuillez lire cet article.
Étape 4 : Sélectionnez la source audio
Pour commencer, cliquez sur l'icône du microphone gris située dans le coin inférieur droit du champ Réponse longue.
Vous serez invité à choisir votre source audio et votre langue. Dans le champ « Source audio », sélectionnez le microphone que vous souhaitez utiliser pour l'enregistrement. Dans la section « Langue de sortie », vous pouvez choisir si vous souhaitez que l'audio soit traduit dans une autre langue. Dans le champ « Enregistrer l'audio », choisissez si vous souhaitez conserver l'audio enregistré.
REMARQUE : Pour une expérience optimale, nous vous recommandons d'utiliser un microphone USB afin d'améliorer la clarté et de garantir un son fiable et de haute qualité à chaque fois.
Cliquez sur « Fermer » une fois votre sélection effectuée.
Étape 5 : Choisissez le mode vocal
Après avoir configuré la source audio et la langue de sortie, cliquez sur l'icône du microphone rouge pour sélectionner un mode vocal — Dictée, Transcription ou Consultation. Pour ce processus, choisissez Consultation.
Étape 6 : Démarrez l'enregistrement
Après avoir sélectionné le mode vocal, le système commencera à enregistrer. L'outil d'IA capturera votre conversation et générera un résumé de ce qui a été discuté.
Pour réécouter l'enregistrement, cliquez sur le bouton Lecture de l'audio généré.
REMARQUE : la lecture n'est prise en charge que dans le navigateur Chrome et n'est pas disponible dans Safari.
Cliquez sur « Enregistrer le formulaire » pour enregistrer le formulaire dans la fiche client.
Étape 7 : Consultez la note de traitement
Pour consulter la note de traitement, développez la section Dossier/EMR dans la fiche client et passez à l'onglet Notes de traitement. Votre note de traitement s'affichera ici.
REMARQUE : Chaque utilisation de l'outil d'IA pour les résumés de consultation déduira 5 crédits de votre solde Pabau. De plus, la modification du texte généré à l'aide de la zone de discussion entraînera 5 crédits supplémentaires par requête.
En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser l'outil de résumé de consultation pour créer des notes de traitement dans votre compte Pabau.
Pour plus de guides, consultez les articles connexes ci-dessous, sélectionnez des guides supplémentaires, ou utilisez la barre de recherche en haut de la page. Ces guides vous aideront à tirer le meilleur parti de votre compte Pabau.
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