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Cómo usar el buzón de voz en Engage

Cuando nadie puede contestar, el buzón de voz recoge la llamada, y el mensaje llega a tu bandeja de entrada como cualquier otra conversación. Este artículo te muestra dónde se encuentran los buzones de voz y cómo trabajar con ellos.

Cuando nadie puede contestar, el buzón de voz recoge la llamada, y el mensaje llega a tu bandeja de entrada como cualquier otra conversación. Este artículo te muestra dónde se encuentran los buzones de voz y cómo trabajar con ellos.

Dónde aparecen los buzones de voz

Los buzones de voz aparecen en dos lugares:

  • La pestaña Llamadas de la lista de conversaciones: la fila muestra Buzón de voz con la duración del mensaje.
  • El historial de conversación del interlocutor, junto a sus mensajes y llamadas anteriores.

The Calls tab in Engage with a voicemail row among the call log entries.

Escuchar un mensaje de voz

Haz clic en la fila para abrirlo. El reproductor te ofrece reproducir/pausar, una barra de avance, velocidad de reproducción y un botón de descarga, los mismos controles que las grabaciones de llamadas.

The audio player in an Engage call with play controls, speed and download.

Responder a un mensaje de voz

Como el mensaje de voz se encuentra dentro de la conversación del interlocutor, responder es cuestión de un clic: llámalo de nuevo con el botón de teléfono en la cabecera, o responde por SMS desde el compositor, según lo que convenga al mensaje.

Cuándo entra el buzón de voz

El buzón de voz forma parte del enrutamiento de llamadas de tu número, normalmente después de que se agote el tiempo de timbre o fuera del horario de apertura. Configúralo en Configuración → Llamadas → Configuraciones de llamadas; consulta nuestro artículo Cómo configurar el enrutamiento de llamadas para un número.

CONSEJO: Crea una vista para Buzón de voz y Llamada perdida para que ningún interlocutor sin respuesta pase desapercibido; consulta nuestro artículo Cómo crear vistas en Engage.

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Te sugerimos leer a continuación nuestro artículo La pestaña Llamadas: el registro de llamadas de tu clínica en Engage.

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