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Scheduler: Einführungsleitfaden

Was ist der Scheduler?

Legen Sie die Schichten und Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter fest, damit diese im Kalender innerhalb der Öffnungszeiten Ihrer Praxis buchbar sind.

  • Verfügbar für: Alle Pabau-Tarife
  • Preisstruktur: Standardmäßig enthalten
  • Wo Sie es nutzen können: Pabau Web und die Pabau GO iOS-App
  • Einrichtungszeit: Der Scheduler ist eine der grundlegenden Funktionen in Pabau. Er ist jedoch davon abhängig, dass zuvor andere Funktionen eingerichtet wurden. Mehr dazu im Abschnitt Bevor Sie beginnen. 
  • Ideal für: Jede Praxis, die sehen muss, wer wann und wo arbeitet
  • Gut zu wissen: Da der Scheduler die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter direkt an den Kalender (und an die Online-Buchung, falls aktiviert) weitergibt, sind die von Ihnen für Ihre Mitarbeiter eingerichteten Zeitpläne genau das, was Kunden tatsächlich buchen können. Es ist daher sehr wichtig, dies korrekt einzurichten.



Was ist der Scheduler?

Der Scheduler ist der Ort, an dem Sie die Zeit Ihres Teams planen, d. h. wer wann und an welchem Standort arbeitet. Legen Sie Schichten und Arbeitszeiten für jeden Mitarbeiter über alle Ihre Räume und Standorte hinweg fest, und der Scheduler hält Ihren Dienstplan in einer übersichtlichen Ansicht zusammen.

Er arbeitet Hand in Hand mit dem Kalender. Die hier festgelegten Schichten bestimmen, wann jede Fachkraft verfügbar ist, und diese Verfügbarkeit fließt in den Kalender ein, sodass Termine nur dann gebucht werden können, wenn jemand tatsächlich Dienst hat.

🤔Scheduler vs. Kalender – wo liegt der Unterschied?

Den Scheduler nutzen Sie, um Ihre Mitarbeiter zu verwalten: Schichten, Arbeitszeiten und Abdeckung. Den Kalender nutzen Sie hingegen, um Ihre Termine zu verwalten: Kunden einbuchen, Anzahlungen entgegennehmen, Termine verschieben und eine Warteliste führen.

Was Sie damit tun können

  • Arbeitszeiten und Schichtmuster für jeden Mitarbeiter festlegen

  • Personalabdeckung über mehrere Räume und Standorte hinweg verwalten

  • Schichten bei Bedarf anpassen, wobei sich die Verfügbarkeit automatisch aktualisiert

  • Die Verfügbarkeit für die Online-Buchung korrekt halten, indem Sie den Dienstplan aktuell halten


Bevor Sie beginnen

Da der Scheduler eine Kernfunktion in Pabau ist, müssen mehrere Funktionen eingerichtet werden, bevor Sie ihn nutzen können. Hier ist eine Liste dessen, was Sie zuerst tun müssen: 

  1. Richten Sie Ihre Unternehmensdaten ein 

  2. Fügen Sie Ihren Standort hinzu 

  3. Fügen Sie Ihr Team hinzu und erstellen und weisen Sie Rollen zu

  4. Richten Sie die Dienstleistungen ein, die Sie anbieten möchten

Sobald dies erledigt ist, können Sie Schichten hinzufügen – und erst wenn Schichten eingerichtet sind, können Sie mit der Buchung von Terminen beginnen. 

Erste Schritte

Weiterführende Ressourcen