In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Rechnungen von einer bestimmten, in Ihrem Pabau-Konto erstellten ausstellenden Firma ausstellen.
Wenn Ihr Unternehmen mehrere Geschäftsbereiche oder juristische Einheiten betreibt, können Sie separate ausstellende Firmen erstellen, um eine korrekte Rechnungsstellung und Compliance sicherzustellen. Jede ausstellende Firma kann ihren eigenen Namen, ihre eigene Adresse und ihr eigenes Rechnungspräfix haben.
Bevor Sie Rechnungen ausstellen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre ausstellenden Firmen gemäß den Schritten in diesem Leitfaden erstellt haben.
Falls Sie separate Rechnungsvorlagen für jede Firma benötigen, erstellen Sie diese im Voraus gemäß diesem Leitfaden und verknüpfen Sie sie während der Einrichtung mit der ausstellenden Firma.
Sobald alles eingerichtet ist, führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Rechnung von einer ausstellenden Firma auszustellen:
Schritt 1: Öffnen Sie die Kasse (Point of Sale)
Navigieren Sie zur Kasse, indem Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken, im Kontextmenü eines Termins im Kalender „Checkout“ auswählen oder über die Option „Verkauf“ in der Kundenkarte.
Schritt 2: Wählen Sie die ausstellende Firma aus
Suchen Sie in der Kasse den Bereich mit den Rechnungsdetails unterhalb des Namens des Kunden. Klicken Sie in das Feld „Ausstellende Firma“ und wählen Sie die entsprechende ausstellende Firma aus der Liste aus.
Schritt 3: Zahlung verarbeiten
Nachdem Sie die ausstellende Firma ausgewählt haben, fahren Sie mit dem gewohnten Zahlungsvorgang fort: Passen Sie die Rechnungspositionen an oder fügen Sie welche hinzu, wählen Sie die Zahlungsmethode aus und bestätigen Sie die Zahlung.
Schritt 4: Überprüfen Sie die erstellte Rechnung
Die ausgestellte Rechnung verwendet automatisch das der ausstellenden Firma zugewiesene Präfix und wendet die verknüpfte Rechnungsvorlage an, sofern eine mit der ausstellenden Firma verbunden ist. Wenn keine Vorlage verknüpft ist, wird die Standardvorlage verwendet.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, stellen Sie sicher, dass Rechnungen in Pabau korrekt von der jeweiligen ausstellenden Firma ausgestellt werden.
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