Gegevens overzetten van Vagaro naar Pabau

Dit artikel gaat over welke gegevens je kunt overzetten van Vagaro naar Pabau.

Als je overstapt naar Pabau vanuit Vagaro, lees je hier alles wat je moet weten over het overzetten van je gegevens naar je Pabau-account!

De eerste stap is het boeken van een gesprek van 15 minuten met onze implementatiespecialisten via de link in je welkomstmail. Tijdens dit gesprek word je begeleid door het proces van gegevensmigratie en worden al je vragen beantwoord.

Zodra je dat hebt gedaan, lees je de onderstaande handleiding door. Het is belangrijk om elk onderdeel goed door te nemen, omdat hierin wordt uitgelegd wat jouw rol is bij de overdracht en wat wij voor je doen.

De export van je accountgegevens bij Vagaro regelen

Om de overdracht uit te voeren, hebben we een export van je accountgegevens nodig. Je kunt de export op een van de volgende manieren verkrijgen:

• 🌟Aanbevolen: Neem contact op met de Vagaro-support om je gegevens te exporteren. Let op: het exporteren van accountgegevens kan een betaalde dienst zijn.
• Exporteer de gegevens zelf; 
• Geef ons je Vagaro-inloggegevens, zodat wij de gegevens voor je kunnen exporteren. Door softwarebeperkingen kan het voorkomen dat ons team niet alle gegevens zelf kan exporteren. In dat geval moet je contact opnemen met het klantenserviceteam van je vorige leverancier om de gegevens op te vragen.

Let op: eventuele EMR-bijlagen moeten worden opgevraagd via het supportteam van Vagaro of handmatig worden gedownload, omdat Vagaro geen bulkexport ondersteunt.

Gegevens die na de export in Vagaro zijn ingevoerd, worden niet overgezet naar Pabau, omdat deze niet in de geëxporteerde gegevens zitten. Deze gegevens moet je noteren en na de overdracht handmatig invoeren in Pabau.

Wat zetten wij over?

We kunnen de volgende gegevens overzetten van Vagaro naar Pabau:

• Klantgegevens 
• Medewerkers 
• Diensten 
• Producten 
• Pakketten/cursussen 
• Medische formulieren 
• Financiële gegevens

Live gaan met je Pabau-account

Het importproces van de gegevens duurt doorgaans ongeveer 7 tot 10 werkdagen, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens.

Nadat de migratie is voltooid, heb je een gesprek voor gegevensvalidatie met je implementatiespecialist om de geïmporteerde gegevens te controleren en de juistheid te bevestigen.

Daarna ontvang je een goedkeuringsformulier. Zodra je dit formulier hebt ingediend, activeert je implementatiespecialist je account en ontvang je je inloggegevens per e-mail.

Op dit punt raden we je sterk aan om je in te schrijven voor de cursus "Get Started" bij de Pabau Academy.

Deze cursus biedt korte, compacte lessen over de basisinstellingen van je Pabau-account. De cursus bestaat uit twee delen, elk gericht op essentiële informatie. Terwijl je de lessen volgt, stel je je eigen Pabau-account in en leer je door te doen.

Als je een successpakket hebt aangeschaft, ontvang je een e-mail met een link om een gesprek te boeken met onze Customer Success-medewerkers, die je helpen bij het instellen van je account.

Laatste checklist

• Bevestig de export van gegevens uit Vagaro✅
• Controleer de gegevens die naar Pabau zijn overgezet ✅
• Ga live met je Pabau-account✅
• Voer handmatig alle nieuwe gegevens in die na de export aan Vagaro zijn toegevoegd✅
• Neem contact op voor hulp✅

We begrijpen dat overstappen van een ander systeem een grote stap is, en we doen ons best om deze overgang zo soepel mogelijk voor je te laten verlopen. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op. We staan altijd voor je klaar!

Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk boven aan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.

Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de extra handleidingen en materialen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, die een compleet leertraject bieden waarmee je de essentiële vaardigheden kunt opbouwen om succesvol te zijn met Pabau.