Gegevens overzetten van Treatwell naar Pabau

Dit artikel gaat over welke gegevens je van Treatwell naar Pabau kunt overzetten.

Als je overstapt van Treatwell naar Pabau, lees je hier alles wat je moet weten over het overzetten van je gegevens naar je Pabau-account!

De eerste stap is het boeken van een gesprek van 15 minuten met onze implementatiespecialisten via de link in je welkomstmail. Tijdens dit gesprek word je door het proces van gegevensmigratie geleid en beantwoorden we al je vragen.

Zodra je dat gedaan hebt, lees dan de onderstaande handleiding goed door. Het is belangrijk om elk onderdeel zorgvuldig te bekijken, omdat hierin wordt uitgelegd wat jouw rol is bij de overzetting en wat wij voor je doen.

Het exporteren van je accountgegevens uit Treatwell regelen

Om de overzetting uit te voeren, hebben we een export van je accountgegevens nodig. Je kunt de export op een van de volgende manieren verkrijgen:

• 🌟Aanbevolen:  Neem contact op met Treatwell Support om je gegevens te exporteren. Let op: het exporteren van je account kan een betaalde dienst zijn.
• Exporteer de gegevens zelf; kopieer en plak de gegevens handmatig in een spreadsheet. Dit wordt niet aanbevolen en is gevoelig voor menselijke fouten. 
• Geef ons je Treatwell-inloggegevens, zodat wij de gegevens voor je kunnen exporteren. Vanwege beperkingen van de software kan het gebeuren dat ons team niet alle gegevens zelf kan exporteren. In dat geval moet je contact opnemen met de klantenservice van je vorige leverancier om de gegevens op te vragen.

Let op: alle EMR-bijlagen moeten via het supportteam van Treatwell worden verkregen of handmatig worden gedownload, aangezien de software geen bulkexport ondersteunt.

Alle gegevens die na de export in Treatwell zijn ingevoerd, worden niet overgezet naar Pabau, omdat ze niet in de geëxporteerde gegevens zijn opgenomen. Deze gegevens moeten worden genoteerd en na de overzetting handmatig in Pabau worden ingevoerd.

Wat zetten we over?

We kunnen de volgende gegevens overzetten van Treatwell naar Pabau:

• Klantgegevens
• Medewerkers 
• Diensten 
• Producten 
• Afspraken 
• Pakketten/Cursussen
• Financiële gegevens

Live gaan met je Pabau-account

Het importeren van gegevens duurt meestal ongeveer 7 tot 10 werkdagen, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens.

Na afronding van de migratie heb je een validatiegesprek met je implementatiespecialist om de geïmporteerde gegevens te bekijken en de juistheid ervan te bevestigen.

Daarna ontvang je een afmeldingsformulier (sign-off survey). Zodra je dit hebt ingevuld, activeert je implementatiespecialist je account en ontvang je je inloggegevens per e-mail.

In dit stadium raden we je sterk aan om je in te schrijven voor de cursus "Get Started" op de Pabau Academy.

Deze cursus biedt korte, behapbare lessen over de basisinstellingen van je Pabau-account. Hij bestaat uit twee delen, elk gericht op essentiële informatie. Terwijl je de cursus volgt, stel je je eigen Pabau-account in en leer je al doende.

Als je een successpakket hebt aangeschaft, ontvang je een e-mail met een link om een afspraak te boeken met onze Customer Success-medewerkers, die je helpen bij het instellen van je account.

Laatste checklist

• Bevestig de export van gegevens uit Treatwell✅
• Controleer de gegevens die naar Pabau zijn overgezet ✅
• Ga live met je Pabau-account✅
• Voer handmatig alle nieuwe gegevens in die na de export aan Treatwell zijn toegevoegd✅
• Neem contact op voor hulp✅

We begrijpen dat overstappen van een ander systeem een grote stap is, en we doen ons best om deze overgang zo soepel mogelijk voor je te laten verlopen. Heb je vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We staan altijd klaar om je te helpen!

Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.

Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de extra handleidingen en bronnen op de Pabau Academy te verkennen. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een compleet leertraject waarmee je de essentiële vaardigheden opdoet om succesvol te zijn met Pabau.