Gegevens overzetten van Timely naar Pabau

Dit artikel gaat over welke gegevens je van Timely naar Pabau kunt overzetten.

Als je overstapt van Timely naar Pabau, lees je hier alles wat je moet weten over het overzetten van je gegevens naar je Pabau-account!

De eerste stap is om een afspraak van 15 minuten in te plannen met onze implementatiespecialisten via de link in je welkomstmail. Tijdens dit gesprek word je door het proces van gegevensmigratie geleid en beantwoorden we al je vragen.

Zodra je dat hebt gedaan, lees dan de onderstaande handleiding goed door. Het is belangrijk om elk onderdeel zorgvuldig te bekijken, omdat hierin wordt uitgelegd wat jouw rol is bij de overdracht en wat wij voor je doen.

De export van je accountgegevens bij Timely regelen

Om de overdracht uit te voeren, hebben we een export van je Timely-accountgegevens nodig. Je kunt de export op een van de volgende manieren verkrijgen:

• Neem contact op met de klantenservice van Timely om je gegevens te exporteren. Let op: een accountexport kan een betaalde dienst zijn.
• Exporteer de gegevens zelf;
• 🌟Aanbevolen: Geef ons je Timely-inloggegevens, zodat wij de gegevens voor je kunnen exporteren. Vanwege softwarebeperkingen kan het voorkomen dat ons team niet alle gegevens zelf kan exporteren. In dat geval moet je zelf contact opnemen met de klantenservice van je vorige leverancier om de gegevens op te vragen.

Let op: EMR-bijlagen moeten worden verkregen via het supportteam van Timely of handmatig worden gedownload, aangezien de software geen bulkexport ondersteunt.

Alle gegevens die na de export in Timely zijn ingevoerd, worden niet overgezet naar Pabau, omdat deze niet in de geëxporteerde gegevens zijn opgenomen. Deze gegevens moeten worden genoteerd en handmatig in Pabau worden ingevoerd nadat de overdracht is voltooid.

Wat zetten we over?

We kunnen de volgende gegevens overzetten van Timely naar Pabau:

• Klantgegevens 
• Medewerkers 
• Diensten 
• Producten 
• Afspraken 
• Pakketten/Cursussen 
• Medische formulieren 
• Financiële gegevens 
• Klantnotities 

Live gaan met je Pabau-account

Het importproces van de gegevens duurt doorgaans ongeveer 7-10 werkdagen, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens.
Nadat de migratie is voltooid, heb je een validatiegesprek met je implementatiespecialist om de geïmporteerde gegevens te controleren en de juistheid te bevestigen.

Daarna ontvang je een goedkeuringsformulier. Zodra je dit formulier hebt ingediend, activeert je implementatiespecialist je account en ontvang je je inloggegevens per e-mail.

Op dit punt raden we je sterk aan om je in te schrijven voor de cursus "Get Started" bij de Pabau Academy.

Deze cursus biedt korte, behapbare lessen over de basisinstellingen van je Pabau-account. Hij is verdeeld in twee delen, elk gericht op essentiële informatie. Terwijl je de lessen volgt, richt je meteen je eigen Pabau-account in, zodat je al doende leert.

Als je een succespakket hebt aangeschaft, ontvang je een e-mail met een link om een afspraak in te plannen met onze Customer Success-medewerkers, die je helpen bij het instellen van je account.

Laatste checklist

• Bevestig de export van gegevens uit Timely✅
• Controleer de gegevens die naar Pabau zijn overgezet ✅
• Ga live met je Pabau-account✅
• Voer handmatig alle nieuwe gegevens in die na de export aan Timely zijn toegevoegd✅
• Neem contact op voor hulp✅

We begrijpen dat overstappen van een ander systeem een grote stap is, en we doen ons best om deze overgang zo soepel mogelijk voor je te laten verlopen. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op. We staan altijd klaar om je te helpen!

Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.

Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account optimaal te benutten en te begrijpen, de aanvullende handleidingen en bronnen te bekijken die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen voor een complete leerervaring, waarmee je de essentiële vaardigheden opdoet om succesvol te zijn met Pabau.