Gegevens overzetten van Acuity Scheduling naar Pabau

Dit artikel behandelt welke gegevens je van Acuity Scheduling naar Pabau kunt overzetten.

Stap je over van Acuity Scheduling naar Pabau? Hier vind je alles wat je moet weten over het overzetten van je gegevens naar je Pabau-account!

De eerste stap is het boeken van een gesprek van 15 minuten met onze implementatiespecialisten via de link in je welkomstmail. Tijdens dit gesprek word je door het datamigratieproces geleid en kun je al je vragen stellen.

Zodra je dat gedaan hebt, lees de onderstaande handleiding aandachtig door. Het is belangrijk om elk onderdeel goed door te nemen, want hierin staat wat jouw rol is bij de overdracht en wat wij voor je doen.

De export van je accountgegevens bij Acuity Scheduling regelen

Om de overdracht uit te voeren, hebben we een export van je accountgegevens nodig. Je kunt de export op een van de volgende manieren verkrijgen:

• 🌟Aanbevolen:  Neem contact op met de klantenservice van Acuity Scheduling om je gegevens te exporteren. Let op: het exporteren van accountgegevens kan een betaalde dienst zijn.
• Exporteer de gegevens zelf;
• Geef ons je inloggegevens voor Acuity Scheduling, zodat ons team de gegevens voor je kan exporteren. Door softwarebeperkingen kan het voorkomen dat ons team niet alle gegevens zelf kan exporteren. In dat geval moet je zelf contact opnemen met de klantenservice van je vorige leverancier om de gegevens op te vragen.

Let op: eventuele EMD-bijlagen moeten via het supportteam van Acuity worden opgevraagd of handmatig worden gedownload, aangezien de software geen bulkexport ondersteunt.

Gegevens die na de export in Acuity Scheduling zijn ingevoerd, worden niet overgezet naar Pabau, omdat ze niet in de geëxporteerde gegevens zijn opgenomen. Deze gegevens moet je noteren en na afronding van de overdracht handmatig in Pabau invoeren.

Wat zetten wij over?

We kunnen de volgende gegevens van Acuity Scheduling naar Pabau overzetten:

• Klantgegevens 
• Medewerkers 
• Afspraken
• Medische geschiedenis 

Live gaan met je Pabau-account

Het importeren van de gegevens duurt doorgaans ongeveer 7-10 werkdagen, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens.

Na afronding van de migratie heb je een gesprek met je implementatiespecialist om de geïmporteerde gegevens te controleren en de juistheid ervan te bevestigen.

Daarna ontvang je een goedkeuringsformulier. Zodra je dit formulier hebt ingediend, activeert je implementatiespecialist je account en ontvang je je inloggegevens per e-mail.

Op dit punt raden we je sterk aan om je in te schrijven voor de cursus "Get Started" bij de Pabau Academy.

Deze cursus biedt korte, behapbare lessen over de basisinstellingen van je Pabau-account. De cursus bestaat uit twee delen, elk gericht op essentiële informatie. Terwijl je de lessen volgt, stel je je eigen Pabau-account in en leer je al doende.

Als je een succespakket hebt aangeschaft, ontvang je een e-mail met een link om een afspraak te boeken met onze Customer Success-medewerkers, die je helpen bij het instellen van je account.

Laatste checklist

• Bevestig de export van gegevens uit Acuity Scheduling✅
• Controleer de gegevens die naar Pabau zijn overgezet ✅
• Ga live met je Pabau-account✅
• Voer handmatig alle nieuwe gegevens in die na de export aan Acuity Scheduling zijn toegevoegd✅
• Neem contact op voor hulp✅

We begrijpen dat overstappen van een ander systeem een grote stap is, en we doen ons best om deze overgang zo soepel mogelijk voor je te laten verlopen. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op. We staan altijd voor je klaar!

Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het maximale uit je Pabau-account te halen.

Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de extra handleidingen en bronnen te verkennen die beschikbaar zijn op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een complete leerervaring waarmee je de essentiële vaardigheden opdoet om succesvol te zijn met Pabau.