Voorraadrechten bepalen wat een teamlid kan doen met voorraad en producten in Pabau - van het bekijken van de pagina's Voorraad en Producten, tot het aanmaken, wijzigen en uitschakelen van producten, het uitvoeren van voorraadtellingen en het beheren van bestellingen.
Waarom heb je voorraadrechten nodig?
Voorraadwijzigingen hebben invloed op wat er beschikbaar is om te verkopen of te gebruiken tijdens afspraken, en kunnen invloed hebben op voorraadkosten en leveranciersbestellingen — daarom helpen deze rechten om onbedoelde prijswijzigingen, onjuiste tellingen of ongeautoriseerde bestellingen te voorkomen door te beperken wie deze wijzigingen kan doorvoeren.
Stap 1: Ga naar Rollen
Log in op je Pabau-account en klik in het linker zijmenu op "Team" om het uit te klappen, klik daarna nogmaals op "Team" in het submenu.
Dit opent de Team-pagina, met vier tabbladen: Personen, Rollen, Teams en Zichtbaarheid. Klik op het tabblad "Rollen".
Stap 2: Open de categorie Voorraad
Op de pagina Rollen zie je een tabel "Functies" met aan de linkerkant alle rechtencategorieën, waarbij elke rol als een aparte kolom wordt weergegeven.
Zoek "Voorraad" in de kolom Functienaam en klik op het pijltje ernaast om de categorie uit te klappen. Dit toont de afzonderlijke rechten, weergegeven als aparte rijen eronder.
Elk selectievakje in de tabel schakelt dat recht in of uit voor die rol. Door de rij "Voorraad" aan te vinken, worden alle bijbehorende rechten tegelijk ingeschakeld, terwijl het aanvinken van een individuele rij alleen die ene rij beïnvloedt.
OPMERKING: De selectievakjes van de rol "Eigenaar" zijn grijs weergegeven, omdat de rol Eigenaar altijd volledige toegang heeft en niet kan worden beperkt.
Stap 3: Begrijp wat elk recht doet
- Kan de voorraadpagina openen – Geeft het teamlid toegang tot de pagina Voorraad.
- Kan de productenpagina openen – Geeft het teamlid toegang tot de pagina Producten.
- Kan producten aanmaken – Geeft het teamlid de mogelijkheid nieuwe producten toe te voegen.
- Kan product wijzigen – Geeft het teamlid de mogelijkheid de gegevens van een bestaand product te bewerken.
- Kan producten uitschakelen – Geeft het teamlid de mogelijkheid een product uit te schakelen, waardoor het niet meer actief gebruikt kan worden zonder het te verwijderen.
- Kan voorraadtelling uitvoeren – Geeft het teamlid de mogelijkheid een voorraadtelling uit te voeren.
- Kan bestellingen aanmaken – Geeft het teamlid de mogelijkheid nieuwe voorraadbestellingen aan te maken.
- Kan de bestellingenpagina openen – Geeft het teamlid toegang tot de pagina Bestellingen.
Als een van deze rechten is uitgeschakeld, kan het teamlid die specifieke actie eenvoudigweg niet uitvoeren.
Een paar dingen om rekening mee te houden:
- Rechten gelden voor de rol, niet voor de individuele persoon — als je dus een recht instelt voor de rol Receptioniste, krijgt elk teamlid met die rol dezelfde toegang.
- Als je niet de juiste rol ziet voor wat je wilt instellen, kun je een nieuwe aanmaken en de rechten helemaal opnieuw instellen.
Door deze stappen te volgen, kun je precies bepalen welke voorraadtoegang elke rol heeft in Pabau.
Was deze handleiding nuttig? Laat het ons weten door hieronder te stemmen - jouw feedback helpt ons om duidelijkere artikelen te schrijven.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Je kunt ook onze videoreeks, de Pabau Academy, bekijken of de Support-pagina bezoeken voor extra hulp.