Dit artikel legt uit hoe je de Echo AI-transcriptietool in behandelnotities gebruikt om gesprekken tussen een behandelaar en een patiënt vast te leggen en te transcriberen.
Echo AI biedt automatische transcripties van gesprekken tijdens consulten en behandelingen, waarbij elk woord in realtime wordt vastgelegd. Deze transcriptiefunctie bevat ook tijdstempels en wijst sprekers aan als Spreker A en Spreker B voor elke zin of alinea.
Stap 1: Ga naar de klantkaart
Begin door in te loggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Gebruik vervolgens de zoekbalk bovenaan de pagina om de klant te vinden voor wie je een behandelnotitie wilt maken.
Stap 2: Schrijf een behandelnotitie
Zodra je in de klantkaart bent, ga je naar de knop Aanmaken, weergegeven als een blauw plusteken, rechtsonder in het scherm. De optie om een behandelnotitie te schrijven wordt dan zichtbaar.
Je kunt een behandelformulier ook rechtstreeks vanuit het afsprakenmenu in de Agenda aanmaken. Klik gewoon op de afspraak, selecteer "Snelle acties" en kies dan "Behandelnotitie toevoegen", en selecteer het gewenste formulier uit je lijst.
Stap 3: Selecteer de formuliersjabloon
Zorg ervoor dat je een behandelnotitiesjabloon selecteert met een Lang antwoord-component, aangezien de AI-tool alleen binnen dit type component werkt, dat gedetailleerde antwoorden genereert.
Voor meer informatie over hoe je een Lang antwoord-component aan je formulieren toevoegt, lees je dit artikel.
Stap 4: Selecteer de audio-invoer
Om te beginnen klik je op het grijze microfoonicoon rechtsonder in het Lang antwoord-veld.
Je wordt gevraagd om je audio-invoer en taal te kiezen. Selecteer in het veld "Audio-invoer" de microfoon die je voor opname wilt gebruiken. In het gedeelte "Uitvoertaal" kun je kiezen of je de audio naar een andere taal wilt laten vertalen. Kies in het veld "Audio opslaan" of je de opgenomen audio wilt bewaren.
OPMERKING: Voor de beste ervaring raden we aan een USB-microfoon te gebruiken voor betere helderheid en om steeds hoogwaardige, betrouwbare audio te garanderen.
Klik op "Sluiten" nadat je je keuze hebt gemaakt.
Stap 5: Kies de spraakmodus
Nadat je de audio-invoer en de uitvoertaal hebt ingesteld, klik je op het rode microfoonicoon om een spraakmodus te kiezen—Dictaat, Transcriptie of Consult. Kies voor dit proces Transcriptie.
Stap 6: Start de opname
Nadat je de spraakmodus hebt geselecteerd, begint het systeem met opnemen. De AI-tool neemt je gesprek op en zet het om naar tekst.
Als je tijdens het spreken een pauze wilt nemen, klik je op de blauwe knop "Pauzeren". Wanneer je klaar bent om verder te gaan met opnemen, klik je gewoon opnieuw op "Afspelen".Wanneer je klaar bent, klik je op "Stop" om de opname te stoppen.
Als je wijzigingen wilt aanbrengen in de transcriptie, beweeg je met je muis over de zin die je wilt bewerken, klik je op het pen-icoon, breng je je wijzigingen aan en sla je ze op.
Om de opname opnieuw af te spelen, klik je op de Afspeel-knop bij de gegenereerde audio.
OPMERKING: Afspelen wordt alleen ondersteund in de Chrome-browser en is niet beschikbaar in Safari.
Klik op "Formulier opslaan" om het formulier op te slaan in de klantkaart.
Stap 7: Controleer de behandelnotitie
Om de behandelnotitie te controleren, klap je het gedeelte Kaart/EMR uit in de klantkaart en ga je naar het tabblad Behandelnotities. Je behandelnotitie wordt hier weergegeven.
OPMERKING: Elk gebruik van de AI-tool voor transcriptie kost 5 credits van je Pabau-saldo. Daarnaast worden er extra 5 credits per prompt in rekening gebracht als je wijzigingen aanbrengt in de gegenereerde tekst via de chatbox.
Door deze stappen te volgen, kun je de AI-transcriptietool gebruiken om behandelnotities in Pabau te maken.
Voor meer handleidingen, bekijk je de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer je aanvullende handleidingen, of gebruik je de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Om je volledig te helpen je Pabau-account te benutten en te begrijpen, raden we ook aan de extra handleidingen en bronnen te bekijken die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videolessen en tutorials, voor een complete leerervaring die je de essentiële vaardigheden geeft om succesvol te zijn met Pabau.