In deze handleiding laten we je stap voor stap zien hoe je de dicteertool en AI gebruikt om snel en eenvoudig brieven te maken.
Stap 1: Open de klantkaart
Log in op je Pabau-account en ga naar de klantkaart van de klant voor wie je een brief wilt maken met behulp van de dicteertool en AI.
Stap 2: Open de dicteertool
Klik op de Maak-knop (een blauw plusje) rechtsonder in de klantkaart. Selecteer in het menu dat verschijnt Dictatie.
Stap 3: Neem je notitie op
Klik op het rode microfoonpictogram om de opname te starten. Als je even wilt pauzeren, gebruik dan de Pauze-knop, en klik op het Stop-pictogram wanneer je klaar bent.
LET OP: Zorg ervoor dat je spraaknotitie niet langer dan 20 seconden duurt als je deze wilt gebruiken om een brief op te stellen.
Stap 4: Kies om een brief op te stellen
Nadat je je spraaknotitie hebt opgenomen, bepaal je wat je ermee wilt doen. Selecteer in het veld "Wat wil je doen?" de optie Stel een brief op.
Kies de gewenste briefsjabloon en klik vervolgens op het Pabau-logo.
Stap 5: Controleer en rond je brief af
De AI-gestuurde spraak-naar-tekst-tool genereert een brief op basis van je opgenomen woorden. Controleer de brief en breng eventuele aanpassingen aan. Zodra je tevreden bent:
- Sla de brief op.
- Bepaal of je de brief naar de ontvanger wilt e-mailen of een fysiek exemplaar wilt afdrukken.
Door deze stappen te volgen, kun je met de dicteertool in een handomdraai professionele brieven maken, waarbij je tijd bespaart en toch nauwkeurigheid en personalisatie garandeert.
Voor meer handleidingen kun je de gerelateerde artikelen hieronder bekijken, extra handleidingen selecteren, of de zoekbalk bovenaan de pagina gebruiken. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Om je verder te helpen je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, raden we je ook aan om de extra handleidingen en bronnen te bekijken die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen voor een complete leerervaring, waarmee je de essentiële vaardigheden opdoet om succesvol te zijn met Pabau.