In dit artikel laten we je zien hoe je privacy instelt op een behandelnotitie in Pabau, zodat je kunt bepalen wie in je team deze kan bekijken.
Deze functie maakt deel uit van de nieuwe klantkaartversie en is momenteel alleen beschikbaar voor geselecteerde gebruikers, vanaf augustus 2026. Een bredere uitrol naar alle accounts volgt binnenkort.
Behandelnotities in Pabau kunnen door de auteur van de notitie worden beperkt, zodat je de zichtbaarheid kunt beperken tot alleen jezelf, een specifieke gebruikersgroep, of iedereen in de kliniek. Dit is handig wanneer een notitie gevoelige klinische informatie bevat die alleen bepaalde medewerkers moeten kunnen inzien.
Stap 1: Ga naar Behandelnotities
Log in op je Pabau-account en open de kaart van de betreffende klant door de klant op te zoeken of door de naam ergens in Pabau aan te klikken. Klik vervolgens op de klantkaart op het tabblad "EMR" in het menu bovenaan (voor bedrijven in de Verenigde Staten aangeduid als "Chart"), en klik daarna op de kaart "Behandelnotities".
Stap 2: Zoek de behandelnotitie
Zoek de behandelnotitie waarvoor je privacy wilt instellen. Als je veel notities hebt, gebruik dan de zoekbalk of scroll om de juiste te vinden.
Stap 3: Open de privacyinstellingen
Beweeg met je muis over de behandelnotitie en er verschijnt een actiebalk aan de rechterkant, met de knoppen Bekijken, Bewerken, Privacy, Dupliceren en Meer acties. Klik op het slotpictogram (Privacy) om de privacyopties te openen.
LET OP: Alleen de auteur van een behandelnotitie kan de privacy ervan instellen of wijzigen. Als je de notitie niet zelf hebt aangemaakt, is de privacyoptie niet voor je beschikbaar.
Stap 4: Stel het privacyniveau in
In het dropdownmenu zie je de volgende zichtbaarheidsopties:
- Zichtbaar voor alle gebruikers: De notitie is zichtbaar voor alle medewerkers die toegang hebben tot het dossier van deze klant. Dit is de standaardinstelling.
- Zichtbaar voor mij: De notitie is alleen zichtbaar voor jou — de auteur van de notitie. Geen enkele andere medewerker kan deze inzien.
- Groepen: Als er in je kliniek gebruikersgroepen zijn ingesteld, verschijnen deze onder de kop "Groepen". Door een groep te selecteren, beperk je de zichtbaarheid tot alleen leden van die groep.
Klik op de optie die past bij het gewenste beperkingsniveau. Je keuze wordt automatisch opgeslagen en er verschijnt een klein slotpictogram naast de titel van de notitie wanneer deze beperkt is.
LET OP: Als je een notitie beperkt tot "Zichtbaar voor mij" of een specifieke gebruikersgroep, kunnen andere medewerkers deze niet zien wanneer ze de behandelnotities van de klant bekijken, zelfs niet als ze algemene toegang hebben tot het dossier van de klant.
Met privacy ingesteld op je behandelnotitie kun je erop vertrouwen dat gevoelige klinische informatie alleen zichtbaar is voor de juiste mensen in je team.
Was deze handleiding nuttig? Laat het ons weten door hieronder te stemmen - jouw feedback helpt ons om duidelijkere artikelen te schrijven.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Je kunt ook onze videoleerreeks, de Pabau Academy, bekijken of de Support-pagina bezoeken voor extra hulp.