Dit artikel behandelt hoe je gedeeltelijke inkooporders uitvoert in Pabau.
Stap 1: Ga naar Voorraad
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar Voorraad, in het linker zijmenu, en klik op Bestellingen.
Stap 2: Ga naar het tabblad In behandeling
De pagina Bestellingen toont al je bestellingen, met statustabbladen bovenaan: Alle, Open, In behandeling, Gepauzeerd, Ontvangen en Voltooid. Bestellingen die bij een leverancier zijn geplaatst en op levering wachten, verschijnen onder het tabblad "In behandeling", dus ga daarnaartoe om de bestelling te vinden die je wilt ontvangen.
Stap 3: Open de bestelling
Zoek de bestelling in de lijst en klik erop. Omdat de bestelling al bij de leverancier is geplaatst, opent deze direct op het scherm "Artikelen ontvangen".
Het scherm "Artikelen ontvangen" toont de leverancier, het bestelnummer en een tabel met alle producten van de bestelling, met kolommen voor Product, Besteld, Ontvangen en Status.
Stap 4: Voer de ontvangen hoeveelheden in
Gebruik voor elk product het hoeveelheidsveld in de kolom "Ontvangen" (typ een getal of gebruik de plus- en minknoppen) om vast te leggen hoeveel eenheden daadwerkelijk in deze levering zijn aangekomen. De knop "Snel" op een regel vult de volledige openstaande hoeveelheid voor dat product in, en de knop "Alles zoals besteld" bovenaan vult in één keer alle regels in, wat handig is wanneer slechts één of twee artikelen ontbreken. Terwijl je hoeveelheden invoert, wordt de statuslabel op elke regel bijgewerkt naar Ontvangen, Gedeeltelijk of Ontbrekend.
De ontvangen hoeveelheid kan niet hoger zijn dan de bestelde hoeveelheid. Als een artikel beschadigd of onjuist is aangekomen, klik je op "Notitie" op die regel om een reden vast te leggen (Beschadigd, Onvolledig geleverd, Verkeerd artikel of Verlopen) en een foto toe te voegen. Je kunt vervolgens de knop "Discrepantie melden" bovenaan het scherm gebruiken om de leverancier per e-mail te informeren over de betreffende artikelen.
Stap 5: Sla de bestelling op als gedeeltelijk ontvangen
Als je verwacht dat de resterende artikelen in een latere levering aankomen, klik je op "Opslaan & later afronden" in het paneel "Ontvangstoverzicht" rechts. De hoeveelheden die je hebt ingevoerd worden direct aan je voorraad toegevoegd, en de bestelling wordt gemarkeerd als "Gedeeltelijk ontvangen", zodat je later kunt terugkomen om de rest te ontvangen. De voortgangsbalk in het paneel toont hoeveel van de bestelde artikelen tot nu toe zijn ontvangen.
Stap 6: Rond de ontvangst in plaats daarvan af
Als je niet verwacht dat de resterende producten aankomen, klik je in plaats daarvan op "Ontvangst afronden". Een bevestigingsvenster vraagt je om de ontvangst van de ingevoerde artikelen in de voorraad te bevestigen en laat je weten hoeveel artikelen als ontbrekend zullen worden gemarkeerd. Klik op "Ja, ontvangst afronden" om je voorraad bij te werken. Een bestelling met een tekort blijft gemarkeerd als "Gedeeltelijk ontvangen", zodat je deze opnieuw kunt openen als de ontbrekende artikelen alsnog opduiken.
In beide gevallen krijgt de bestelling nu de status "Gedeeltelijk ontvangen". Je vindt deze eenvoudig terug onder het tabblad "Ontvangen" op de pagina Bestellingen, waar je hem opnieuw kunt openen om de resterende artikelen te ontvangen zodra ze aankomen.
Door deze stappen te volgen, kun je een bestelling als gedeeltelijk ontvangen markeren.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de aanvullende handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt diepgaande videotutorials en lessen, voor een volledige leerervaring die je de essentiële vaardigheden kan bijbrengen om succesvol te zijn met Pabau.