Hoe je slechts één afspraak factureert als een klant meerdere geboekt heeft

In dit artikel laten we je zien hoe je een factuur maakt voor slechts één afspraak als een klant meerdere afspraken op dezelfde dag heeft ingepland.

Stap 1: Ga naar de Agenda

Log eerst in op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga daarna naar de Agenda door naar het tabblad 'Agenda' in het linkermenu te navigeren. 

Stap 2: Zoek de afspraak op 

Alle afspraken die voor die dag zijn geboekt, worden weergegeven in de Agenda. Zoek de afspraak op waarvoor je een factuur wilt opstellen en klik erop om meer opties te openen. 

Stap 3: Ga naar Afrekenen 

Klik in het afsprakenmenu op Afrekenen. Hiermee ga je naar de kassa (POS) met de klant en hun geboekte diensten al ingevuld.

Stap 4: Bewerk de items in het winkelmandje 

In het POS-winkelmandje zie je een lijst van alle geboekte diensten voor die dag. Om slechts één afspraak te factureren, klik je op de extra dienst(en) die je niet wilt factureren om meer opties te tonen.

Er verschijnt een pop-upvenster waarin je linksonder op het prullenbakicoontje kunt klikken om alleen de ene afspraak te behouden die je wilt factureren.

Stap 5: Voltooi de betaling 

Zodra het winkelmandje alleen nog de afspraak bevat die je in rekening wilt brengen:

1. Klik op Doorgaan.

2. Kies een betaalmethode 

3. Selecteer Betaling bevestigen om de factuur af te ronden.

Stap 6: Open de klantkaart

Nadat de betaling is voltooid, kun je de zojuist aangemaakte factuur bekijken door op de naam van de klant in de POS te klikken of door hun Klantkaart te openen via de zoekbalk bovenaan het scherm.

Klik in de Klantkaart op het tabblad Financiën om de facturen van de klant te bekijken. 

Door deze stappen te volgen, kun je een factuur opstellen voor één afspraak wanneer een klant meerdere afspraken op één dag heeft geboekt. 

---

Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.

Daarnaast raden we je aan, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de aanvullende handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een complete leerervaring die je kan uitrusten met de essentiële vaardigheden om succesvol te zijn met Pabau.