Dit artikel legt uit hoe je het rapport Online Boekingen in Pabau kunt genereren.
Het rapport Online Boekingen geeft gedetailleerde inzichten in afspraken die zijn ingepland via het online boekingsplatform in Pabau.
Wil je meer weten over online boekingen, bekijk dan dit artikel.
Stap 1: Ga naar Analytics
Log eerst in op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar het menu aan de linkerkant, waar je het tabblad Analytics vindt. Klik erop om het uit te klappen, en 'Reports' verschijnt.
Stap 2: Genereer het rapport Online Boekingen
Onder de sectie 'Appointments' vind je het vooraf aangemaakte rapport Online Boekingen. Klik op de naam van het rapport om verder te gaan.
Stap 3: Pas de filters aan
Als je je rapport wilt verfijnen, kun je filters toevoegen en aanpassen om precies te focussen op wat je nodig hebt.
Elk filter bestaat uit vier onderdelen - object, veld, operator en waarde.
In de onderstaande screenshot zie je een voorbeeld van de vier onderdelen in het rapport "Online Boekingen".
- Object: dit is waar je op focust ("Appointment").
- Veld: dit is het specifieke detail waarin je geïnteresseerd bent ("Created Date").
- Operator: dit toont hoe het veld zich verhoudt tot de waarde ("is").
- Waarde: dit is de specifieke data waar je naar kijkt ("this quarter").
Elk van deze onderdelen kun je aanpassen door erop te klikken en een andere optie te kiezen.
Om bijvoorbeeld alle online boekingsafspraken voor dit jaar te bekijken, wijzig je de waarde naar "this year" om deze mee te nemen.
Dit voorbeeld toont slechts een paar opties. Het systeem heeft veel filters die je kunt combineren om gedetailleerde, aangepaste rapporten te maken.
OPMERKING: Alle wijzigingen die je aan de filters aanbrengt, worden automatisch weergegeven in de rapportgegevens onderaan het scherm. Wil je de gegevens vernieuwen, klik dan op de knop "Run" rechtsboven in het scherm.
Stap 4: Filters toevoegen, bewerken en verwijderen
- Een nieuw filter toevoegen: Om een extra filter toe te voegen, klik je op het plusteken (+) onder je huidige filters. Geef vervolgens de details van je nieuwe filter op.
- Een bestaand filter bewerken: Zoek het filter dat je wilt aanpassen. Klik direct op het onderdeel dat je wilt wijzigen (zoals het object, veld, operator of waarde). Er verschijnt een dropdownmenu; kies de gewenste nieuwe optie. Je wijzigingen worden meestal automatisch opgeslagen, of je moet mogelijk op een knop "Update" of "Apply Filters" klikken.
- Een filter verwijderen: Om een filter te verwijderen, beweeg je simpelweg je muis eroverheen. Er verschijnt een "X"-icoon; klik erop om het filter te verwijderen.
Stap 5: Bekijk de gegevens
Zodra je de filters hebt aangepast, kun je de gegevens in een lijstweergave bekijken. Je kunt extra kolommen toevoegen om meer specifieke details te tonen.
Enkele van de kolommen zijn:
Created Date: hiermee zie je de datum waarop de afspraak is aangemaakt
Appointment date: toont de datum waarvoor de afspraak is geboekt
Service: toont de naam van de dienst die voor de afspraak is geboekt
Client Name: toont welke klant de dienst heeft geboekt
Duration: toont de duur van de afspraak
Appointment Location: toont in welke locatie de dienst is geboekt
Stap 6: Exporteer de gegevens
Om de gegevens uit dit rapport te exporteren, klik je simpelweg op de drie puntjes rechtsboven in het scherm om de knop 'Export' te tonen.
Zodra je op Export klikt, verschijnt er een venster waarin je kunt kiezen om de gegevens te exporteren als een Excel- of CSV-bestand.
Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig het rapport Online Boekingen genereren.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een holistische leerervaring waarmee je de essentiële vaardigheden kunt opbouwen om succesvol te zijn met Pabau.