In dit artikel leer je hoe je de vouchercode vindt van een cadeaubon die is verkocht aan een inloopklant—een klant die geen volledig profiel in je systeem heeft.
Stap 1: Verkoop de voucher aan een inloopklant
Om de vouchercode te vinden, moet de voucher eerst via de kassa (Point of Sale) zijn verkocht.
Als je dit nog niet hebt gedaan, moet je een cadeaubon verkopen met de optie Inloopklant. Zo kun je de verkoop afronden zonder deze aan een naamklant toe te wijzen.
LET OP: Klik op dit artikel om te leren hoe je een cadeaubon verkoopt aan een inloopklant.
Zodra de verkoop is voltooid, genereert Pabau automatisch een vouchercode, zelfs als de koper is geregistreerd als inloopklant.
Stap 2: Ga naar het rapport Openstaand vouchersaldo
Om de vouchercode te vinden die tijdens de verkoop is uitgegeven, ga je naar je sectie Rapporten.
-
Klik op Analytics in het menu aan de linkerkant.
-
Selecteer Rapporten.
-
Zoek onder de categorie Verkoop bijvoorbeeld het rapport Vouchers Outstanding Balance en open het. Je kunt ook elk ander Line Item-rapport gebruiken.
Dit rapport toont alle vouchers met een resterend saldo, ongeacht of ze zijn verkocht aan geregistreerde klanten of inloopklanten.
Stap 3: Filter en pas het rapport aan
Zodra het rapport is geladen, zie je een lijst met vouchers, inclusief aankoopdatum, klantnaam en resterend saldo.
Kijk naar rijen waar de kolom Item Client "Walk In" toont. Dit zijn de vouchers die aan anonieme klanten zijn verkocht.
Om de daadwerkelijke vouchercodes te zien. Klik op Edit Columns rechtsboven in het rapport. Voeg de kolom Voucher Code toe.
Nu kun je de volledige vouchercode samen met de details van de inloopaankoop bekijken.
Stap 4: Exporteer, print of sla het rapport op
Zodra je de juiste voucherregel hebt gevonden, kun je:
-
De lijst exporteren naar een spreadsheet
-
Het rapport printen voor intern gebruik
-
Het opslaan als aangepast rapport voor snelle toekomstige toegang
Gebruik het menu met drie puntjes rechtsboven in het rapportscherm voor deze acties.
Zelfs wanneer een klant een cadeaubon koopt als inloopklant, blijft de voucher volledig traceerbaar in je systeem. Door het rapport Vouchers Outstanding Balance te gebruiken en de juiste kolommen in te schakelen, kun je snel de vouchercode terugvinden, het saldo controleren en indien nodig contact opnemen met de klant.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Om je account nog beter te leren gebruiken en begrijpen, raden we je ook aan om de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen voor een complete leerervaring, waarmee je de essentiële vaardigheden opdoet om succesvol te zijn met Pabau.