In dit artikel leer je hoe je servicekosten aanmaakt in Pabau.
Servicekosten zijn aanpasbare kosten die je aan je diensten kunt toevoegen om kosten zoals verwerkingskosten of toeslagen te dekken. Met transparante prijzen die vooraf worden weergegeven, weten je klanten precies waarvoor ze betalen. Deze functie vereenvoudigt het beheer van kosten en biedt je flexibiliteit met zowel vaste als procentuele opties. Bovendien zorgen automatische berekeningen voor snellere betalingen en minder fouten, waardoor het proces voor je kliniek wordt gestroomlijnd.
OPMERKING: Raadpleeg voordat je servicekosten instelt de lokale wetgeving om naleving te garanderen. In het VK en de EU is het verboden om betalingsverwerkingskosten door te berekenen aan klanten. In sommige gevallen kan een servicekost worden toegepast als toeslag om specifieke redenen die verder gaan dan de standaardkosten.
Stap 1: Ga naar Diensten
Log om te beginnen in op je Pabau-account met je inloggegevens. Zodra je bent ingelogd, ga je naar het gedeelte "Setup" in het linkermenu. Klik binnen het gedeelte "Setup" op "Diensten" onder de categorie Diensten.
Stap 2: Ga naar ''Servicekosten''
Zodra je in het gedeelte Diensten bent, zie je bovenaan Servicekosten, naast de dienstcategorieën. Klik direct op Servicekosten om te beginnen met het instellen en beheren van je kosten.
OPMERKING: Als je meer wilt weten over het aanmaken van diensten en categorieën, raadpleeg dan dit artikel.
Stap 3: Een servicekost aanmaken
Klik op de knop "Aanmaken" rechtsboven om een nieuwe servicekost aan te maken. Hierdoor wordt de modal "Servicekost aanmaken" geopend, waar je alle benodigde details voor je kost kunt instellen.
De modal is verdeeld in twee tabbladen: Algemeen en Prijzen.
Algemeen
In het tabblad Algemeen stel je de belangrijkste details voor je servicekost in:
- Naam: Geef je servicekost een duidelijke en herkenbare naam.
- Omschrijving: Geef een korte omschrijving om uit te leggen wat de kost dekt.
- Categorie: Kies een categorie om je servicekosten te groeperen met vergelijkbare diensten. Dit helpt je om kosten efficiënter te organiseren.
Prijzen
In het tabblad Prijzen stel je de financiële aspecten van de kost in:
- Automatisch toepassen: Bepaal of deze kost automatisch moet worden toegepast tijdens het afrekenen.
- Bedragtype: Kies of de kost een vast bedrag of een percentage van de totale dienstprijs is.
- Btw-tarief: Kies of er btw moet worden toegepast op de kost, en stel het juiste btw-tarief in (bijv. 5% of 8%, afhankelijk van de vereisten van je regio).
Stap 4: Wijzigingen opslaan
Zodra je alle details hebt geconfigureerd, klik je op de knop "Opslaan" rechtsboven om je wijzigingen toe te passen.
De berekening van servicekosten begrijpen
Wanneer een servicekost wordt toegepast, heeft dit als volgt invloed op de totalen van de factuur:
- Items: Geen wijziging in de itemprijzen zelf.
- Subtotaal: Het subtotaal bevat nu de servicekosten, en toont de som van de itemprijzen plus de servicekost.
- Kortingen: Geen wijziging in de manier waarop kortingen worden toegepast.
- Fooien: Geen wijziging in het fooiengedeelte.
- Btw: Het btw-bedrag omvat zowel de servicekost als de btw over de items.
- Totaal: Het uiteindelijke totaal bevat de servicekosten, samen met items, btw en andere kosten.
Hoe servicekosten worden berekend
Op percentage gebaseerde servicekosten:
Als de servicekost een percentage is, wordt deze berekend op basis van de totale prijs van de diensten in de winkelwagen, na eventuele kortingen maar vóór btw.
Als een klant bijvoorbeeld diensten heeft geprijsd op $20, $30 en $50 (in totaal $100) en er een servicekost van 10% geldt, dan bedraagt de kost $10 (10% van $100). Indien van toepassing wordt btw toegevoegd volgens de lokale regels.
OPMERKING: Bij het toepassen van servicekosten wordt de btw berekend op basis van de lokale belastingregels. In sommige regio's kan de btw zijn inbegrepen in de servicekost, terwijl deze in andere regio's bovenop de servicekost wordt toegevoegd.
OPMERKING: Bij het toepassen van servicekosten wordt de btw berekend op basis van de lokale belastingregels. In sommige regio's kan de btw zijn inbegrepen in de servicekost, terwijl deze in andere regio's bovenop de servicekost wordt toegevoegd.
Op vast bedrag gebaseerde servicekosten:
Als de kost een vast bedrag is (bijv. $5), wordt dit rechtstreeks aan de factuur toegevoegd, ongeacht de prijzen van de diensten.
Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig servicekosten aanmaken en beheren.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Om je bovendien te helpen je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, raden we aan om de aanvullende handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide video-tutorials en lessen, voor een holistische leerervaring die je kan uitrusten met de essentiële vaardigheden om succesvol te zijn met Pabau.