Dit artikel legt uit hoe je een professionele verwijsbrief aanmaakt en verstuurt in Pabau.
Stap 1: Ga naar Klanten
Log eerst in op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar het linker zijmenu en klik op het tabblad "Klanten" om het uit te vouwen. Dit toont het tabblad "Verwijzing".
Stap 2: Een nieuwe verwijzing aanmaken
Om een nieuwe verwijzing aan te maken, ga je naar de rechterbovenhoek en klik je op de knop "Verwijzing aanmaken". Dit opent een verwijsformulier waarin je alle gegevens kunt invoeren die nodig zijn om de verwijzing te versturen.
Als je nog geen verwijzingen hebt aangemaakt, zie je het onderstaande scherm. Klik op "Verwijzingen beheren" om te beginnen.
Stap 3: Vul de verwijzingsgegevens in
Je ziet nu een formulier waarin je eerst de klant moet invoeren via de zoekbalk.
Vul daaronder de overige verplichte velden in:
-
Van: Je naam en klinieke-mail (automatisch ingevuld)
-
Aan: Voer de naam, e-mail en telefoonnummer van de ontvanger in
Stap 4: Instructies invoegen
Aan de rechterkant zie je de volgende opties:
-
Instructies: Voeg relevante klinische instructies of notities toe
- Brief invoegen: Je kunt ook een brief invoegen via de knop 'Brief invoegen' in de rechterbovenhoek als je kliniek gebruikmaakt van sjablonen
-
Reden voor verwijzing: Leg kort uit waarom je de klant verwijst
-
Verwijzingsoverzicht: Schakel in welke klantgegevens moeten worden opgenomen (bijv. medicatie, eerdere afspraken, foto's, notities)
Stap 5: Kies hoe je de verwijzing wilt afronden
Zodra alle velden zijn ingevuld, kun je:
-
De verwijzing bekijken met de knop in de rechterbovenhoek
-
Deze opslaan voor later door op "Opslaan" te klikken
-
Deze direct versturen door op "Versturen" te klikken
Door op "Versturen" te klikken, wordt de verwijzing via e-mail verstuurd naar de contactpersoon die je hebt opgegeven bij "Aan", en wordt er een kopie opgeslagen onder het klantprofiel.
OPMERKING: Om te bekijken hoe je verwijzingen direct vanuit de klantkaart kunt aanmaken, raadpleeg deze handleiding.
Voor meer handleidingen, raadpleeg de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk boven aan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Om je verder te helpen je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, raden we je aan de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een allesomvattende leerervaring die je kan uitrusten met de essentiële vaardigheden om succesvol te zijn met Pabau.