In deze handleiding laten we je stap voor stap zien hoe je de urenregistratie-instellingen in je Pabau-account configureert. Met deze instellingen kun je in- en uitklokken en geplande pauzes voor je medewerkers automatiseren, waardoor je tijdregistratieproces gestroomlijnd wordt.
Stap 1: Ga naar Timesheets
Log in op je Pabau-account en ga naar Team in het menu aan de linkerkant, selecteer vervolgens "Timesheets."
Stap 2: Open de configuratie van de urenregistratie
Klik op de Timesheets-pagina op de knop "Configureren" rechtsboven.
Stap 3: Begrijp de urenregistratie-instellingen
De pagina Timesheet Settings is verdeeld in twee secties:
Geplande dienst
- Om Automatisch inklokken in te schakelen, vink je het vakje voor deze optie aan. Dit zorgt ervoor dat medewerkers met geplande diensten en ingeschakelde urenregistratie automatisch worden ingeklokt.
- Om Automatisch uitklokken in te schakelen, vink je het vakje voor deze optie aan. Dit zorgt ervoor dat medewerkers automatisch worden uitgeklokt aan het einde van hun geplande dienst.
Als de vakjes niet zijn aangevinkt, blijven deze functies uitgeschakeld.
Geplande pauzes
- Om het automatisch starten en beëindigen van pauzes in te schakelen, vink je het vakje voor Automatisch starten en beëindigen van geplande pauzes aan. Hierdoor worden pauzes gekoppeld aan blokkeringen in de agenda van de medewerker, waarbij ze automatisch starten en eindigen op basis van het blokkeringsschema.
Als het vakje niet is aangevinkt, worden pauzes niet geautomatiseerd.
Stap 4: Sla je instellingen op
Zodra je de instellingen hebt aangepast, klik je rechtsboven op "Opslaan" om je wijzigingen toe te passen.
Je urenregistratie-instellingen zijn nu geconfigureerd, zodat je team profiteert van een vloeiende en geautomatiseerde tijdregistratie!
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk boven aan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een holistische leerervaring waarmee je de essentiële vaardigheden kunt opbouwen om succesvol te zijn met Pabau.