In dit artikel leer je wat een autorisatiecode is, wanneer je deze gebruikt en hoe je deze toevoegt aan een klantdossier in Pabau.
Autorisatiecodes worden meestal verstrekt door verzekeraars of derde partijen en dienen als bewijs van goedkeuring voor een behandeling. Door ze aan een dossier toe te voegen, help je bij nauwkeurige facturering, rapportage en behandelingsregistratie.
OPMERKING: Voor een volledige uitleg over het aanmaken van een dossier, raadpleeg How to Create a Case in the Client Card.
Wat is een autorisatiecode?
Een autorisatiecode is een uniek referentienummer dat wordt verstrekt door een externe organisatie—zoals een verzekeringsmaatschappij, werkgever of juridische instantie—en dat bevestigt dat de klant recht heeft op specifieke behandelingen of diensten.
Deze code:
-
Bevestigt dat de behandeling vooraf is goedgekeurd
-
Is vaak vereist voor facturering of vergoeding
-
Kan geraadpleegd worden tijdens audits of rapportages
Wanneer moet je een autorisatiecode toevoegen?
Je moet altijd een autorisatiecode invoeren wanneer een derde partij verantwoordelijk is voor de behandeling van de klant, waaronder:
-
Diensten die onder een verzekering vallen
-
Consultaties of behandelingen betaald door een werkgever
-
Juridische of medische doorverwijzingen die goedkeuring vereisen
Als de behandeling privé is en niet gekoppeld is aan een externe partij, kun je het veld voor de autorisatiecode leeg laten.
Hoe voeg je een autorisatiecode toe
Stap 1: Open de klantkaart
Je kunt het klantprofiel opzoeken en openen via de zoekbalk bovenaan in je Pabau-account.
Stap 2: Maak een nieuw dossier aan
Klik op de knop "+ Toevoegen" onder het gedeelte Dossiergegevens.
Stap 3: Voeg gegevens van derde partij toe
Als de behandeling wordt gedekt door een derde partij (zoals een verzekeraar), selecteer dan de organisatie en voer relevante referentiegegevens in.
Stap 4: Voer de autorisatiecode in
Onder het veld Dossiertitel en boven Afspraken, zie je het veld Autorisatiecode.
Voer de code exact in zoals deze door de derde partij is verstrekt.
Zodra je hebt opgeslagen, wordt de autorisatiecode weergegeven in het gedeelte Dossiergegevens en is deze zichtbaar in zowel het overzicht als het bewerkingsscherm.
Stap 5: Voltooi en sla het dossier op
Vul eventuele aanvullende informatie in—zoals afspraken, maximaal aantal sessies of bijlagen—en klik vervolgens op "Aanmaken" om het dossier op te slaan.
Voor meer handleidingen, raadpleeg de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer aanvullende handleidingen of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de aanvullende handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden via de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een complete leerervaring die je kan uitrusten met de essentiële vaardigheden om succesvol te zijn met Pabau.