In deze gids leer je hoe je bestanden en afbeeldingen toevoegt aan je pre-care- en aftercare-e-mailtemplates in Pabau.
Zo zorg je ervoor dat belangrijke documenten - zoals instructies of toestemmingsformulieren - automatisch worden meegestuurd wanneer je communicatie naar je klanten verstuurt.
Stap 1: Ga naar je communicatietemplates
Ga naar het onderdeel Setup in de zijbalk aan de linkerkant. Navigeer vervolgens naar Marketing & Communication > Communications > Templates.
Stap 2: Open een pre-care- of aftercare-template
Klik op de template die je wilt bewerken. Deze opent in een editor in e-mailstijl.
LET OP: Als je hulp nodig hebt bij het maken van een nieuwe template, raadpleeg dan deze artikelen over How to Create a Pre-Care Template and Send It to a Client en How to Create Aftercare Email Templates
Stap 3: Een bestand toevoegen
Om een bestand toe te voegen (PDF, afbeelding of document), klik je op de knop "Attach" (paperclipicoon) naast de knop Save Template.
Stap 4: (Optioneel) Een afbeelding invoegen in de inhoud
Als je een afbeelding direct in de inhoud van de e-mail wilt plaatsen, klik je op de knop "Insert/Edit image" in de werkbalk van de editor.
5. De template opslaan
Klik op "Save Template" om je wijzigingen toe te passen.
Vanaf nu wordt de bijlage automatisch meegestuurd elke keer dat deze template wordt gebruikt.
Door bijlagen toe te voegen aan je pre-care- en aftercare-templates verloop je klantcommunicatie efficiënter en zorg je ervoor dat alle benodigde documenten consistent worden verstuurd - zonder handmatige opvolging.
Voor meer gidsen, raadpleeg de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra gidsen, of gebruik de zoekbalk boven aan de pagina. Deze gidsen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, extra gidsen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een complete leerervaring die je de essentiële vaardigheden biedt om succesvol te zijn met Pabau.