In dit artikel leer je hoe je optimaal gebruikmaakt van de dictatiefunctie in de klantkaart binnen Pabau. Deze tool is bedoeld om je kliniek efficiënter te laten werken en betere zorg aan klanten te bieden.
Stap 1: Ga naar een klantkaart
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Open daarna de klantkaart van een klant door een specifieke klant te zoeken via de zoekbalk boven aan het scherm
Stap 2: Start de dictatie
Klik op de plusknop rechtsonder in de klantkaart.
Selecteer bij de opties "Dictation" en zorg ervoor dat je browser toegang heeft tot de microfoon.
Stap 3: Start de opname
Klik op de microfoonknop om je spraakmemo op te nemen. Spreek de informatie uit die je wilt opnemen in de spraakmemo.
Stap 4: Stop de opname
Zodra je de benodigde informatie hebt doorgegeven, klik je op de knop onderaan om de opname te stoppen.
Je kunt de opname ook links pauzeren.
Stap 5: Bekijk en sla op
Boven aan kun je de spraakmemo bekijken en afspelen om de inhoud te controleren.
Als je ervoor kiest om de spraakmemo als losstaande notitie op te slaan, verschijnt deze onder "Communications."
Stap 6: Stel een brief samen (optioneel)
Als je ervoor kiest om de spraakmemo aan een brief toe te voegen, selecteer je de optie "Compose a Letter" in de vervolgkeuzelijst. Je kunt de briefsjabloon kiezen in de vervolgkeuzelijst ernaast.
Eventuele notities die je aan deze dictatie wilt toevoegen, kun je typen in het veld "Notes".
Stap 8: Wijzigingen opslaan
Klik ter afronding op de knop "Save". De dictatie verschijnt nu onder "Communications", gekoppeld aan de brief.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk boven aan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een complete leerervaring waarmee je de essentiële vaardigheden kunt opbouwen om succesvol te zijn met Pabau.