Agendarechten bepalen wat een teamlid kan zien en doen in de Agenda - van het bekijken ervan tot het boeken, bewerken, annuleren en verzetten van afspraken en blokkeringen.
Waarom heb je agendarechten nodig?
Misschien wil je dat je receptieteam afspraken kan boeken en aanpassen, maar dat alleen je kliniekmanager de agenda-instellingen kan bewerken.
Of je wilt dat je kliniekmanager overzicht heeft over de agenda's van alle teamleden, terwijl teamleden alleen hun eigen agenda zien.
Stap 1: Ga naar Rollen
Log in op je Pabau-account en klik in het linker zijmenu op "Team" om het uit te klappen, klik daarna nogmaals op "Team" in het submenu.
Dit opent de Team-pagina, met vier tabbladen: Personen, Rollen, Teams en Zichtbaarheid. Klik op het tabblad "Rollen".
Stap 2: Open de categorie Agenda
Zoek "Agenda" in de kolom Functienaam en klik op het pijltje ernaast om de categorie uit te klappen. Dit toont de afzonderlijke rechten, weergegeven als aparte rijen daaronder.
Elk selectievakje in de tabel schakelt dat recht in of uit voor die rol. Door de rij "Agenda" aan te vinken, schakel je alle bijbehorende rechten in één keer in, terwijl het aanvinken van een individuele rij alleen dat ene recht beïnvloedt.
OPMERKING: De selectievakjes van de rol "Owner" zijn grijs weergegeven, omdat de rol Owner altijd volledige toegang heeft en niet beperkt kan worden.
Stap 3: Begrijp wat elk recht doet
- Kan agendapagina openen – Hiermee kan het teamlid de Agenda überhaupt openen. Indien uitgeschakeld, kan diegene de Agendapagina helemaal niet bekijken.
- Kan afspraken boeken – Hiermee kan het teamlid nieuwe afspraken in de Agenda aanmaken.
- Kan blokkeringen aanmaken – Hiermee kan het teamlid blokkeringsslots (bijv. pauzes, vakanties of niet-beschikbare tijd) aan de Agenda toevoegen.
- Kan afspraakgegevens bewerken – Hiermee kan het teamlid de gegevens van een bestaande afspraak wijzigen, zoals de dienst, het teamlid of notities.
- Kan afspraken annuleren – Hiermee kan het teamlid een bestaande afspraak annuleren.
- Kan afspraken verzetten – Hiermee kan het teamlid een afspraak naar een andere datum of tijd verplaatsen.
- Kan blokkeringsslots bewerken – Hiermee kan het teamlid de gegevens van een bestaande blokkering wijzigen.
- Kan blokkeringsslots annuleren – Hiermee kan het teamlid een bestaande blokkering verwijderen.
- Kan agenda-instellingen bewerken – Hiermee kan het teamlid de configuratie-instellingen van de Agenda openen en wijzigen.
- Kan blokkeringen verzetten – Hiermee kan het teamlid een blokkering naar een andere datum of tijd verplaatsen.
- Kan ieders agenda bekijken – Hiermee kan het teamlid de agenda's van alle teamleden zien, in plaats van alleen de eigen agenda.
Als een van deze rechten is uitgeschakeld, kan het teamlid die specifieke actie eenvoudigweg niet uitvoeren in de Agenda.
Een paar dingen om te weten:
- Rechten gelden voor de rol, niet voor het individu — als je dus een recht instelt voor de rol Receptionist, krijgt elk teamlid met die rol dezelfde toegang.
- Zie je niet de juiste rol voor wat je wilt instellen? Dan kun je een nieuwe rol aanmaken en de rechten helemaal vanaf nul instellen.
Was deze handleiding nuttig? Laat het ons weten door hieronder te stemmen - jouw feedback helpt ons om duidelijkere artikelen te schrijven.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Je kunt ook onze videoleerreeks bekijken, de Pabau Academy, of de Support-pagina bezoeken voor extra hulp.