Transférer les données d'e-Clinic vers Pabau
Si vous passez d'e-Clinic à Pabau, voici tout ce que vous devez savoir sur le transfert de vos données vers votre compte Pabau !
Cet article couvre le processus de migration des données d'e-Clinic vers Pabau.
Si vous passez d'e-Clinic à Pabau, voici tout ce que vous devez savoir sur le transfert de vos données vers votre compte Pabau !
La première étape consiste à réserver une réunion de 15 minutes avec nos spécialistes de la mise en œuvre. Lors de cet appel, les détails de la migration des données seront abordés.
Une fois cela fait, veuillez lire attentivement le guide ci-dessous. Il est important d'examiner chaque section en détail, car elle décrit votre rôle dans le transfert, ainsi que ce que nous faisons pour vous.
Organiser l'exportation des données de votre compte avec e-Clinic
Pour effectuer le transfert, nous aurons besoin d'une exportation des données de votre compte. Vous pouvez obtenir cette exportation de l'une des façons suivantes :
- Contactez le support d'e-Clinic pour exporter vos données. Demandez une exportation complète des données, cela garantira qu'aucune donnée n'est perdue. Veuillez noter que les exportations de compte peuvent être un service payant.
- 🌟Recommandé : Fournissez-nous vos identifiants de connexion e-Clinic afin que nous puissions exporter les données pour vous.
Veuillez noter que toutes les pièces jointes du dossier médical (EMR) doivent être obtenues soit par l'équipe de support du logiciel, soit téléchargées manuellement, car le logiciel ne prend pas en charge l'exportation groupée.
Toute donnée saisie dans e-Clinic après l'exportation ne sera pas transférée vers Pabau et devra être saisie manuellement une fois le transfert terminé.Que transférons-nous ?
- Détails des clients
- Personnel
- Services
- Produits
- Rendez-vous
- Registres financiers
Toutes les données saisies dans le logiciel e-Clinic peuvent être exportées et importées facilement dans Pabau. Pour garantir une transition en douceur, vous devez soit demander une exportation complète des données à l'équipe de support d'e-Clinic, soit fournir à notre équipe de mise en œuvre des données vos identifiants de connexion e-Clinic pour effectuer l'exportation.
Nous recommandons aux cliniques d'effectuer une exportation complète des données lors de la transition d'e-Clinic vers Pabau afin d'éviter toute perte d'informations essentielles. En procédant à une exportation complète, vous réduisez le risque de perte ou d'incohérence des données susceptible de perturber le fonctionnement de votre clinique.
Ce processus garantit que tous les dossiers de vos clients, l'historique des rendez-vous et les autres données essentielles sont transférés avec précision et en toute sécurité. Il contribue également à préserver l'intégrité des données et à assurer la continuité des activités de votre clinique.Mise en service de votre compte Pabau
Le processus d'importation des données prend généralement de 7 à 10 jours ouvrables, selon le volume de données.
Une fois la migration des données terminée, vous aurez un appel de validation des données avec votre spécialiste de la mise en œuvre afin de vérifier les données importées et confirmer leur exactitude.
Ensuite, vous recevrez un questionnaire de validation finale. Une fois que vous aurez soumis ce questionnaire, votre spécialiste de la mise en œuvre activera votre compte et vous recevrez vos identifiants de connexion par e-mail.
À ce stade, nous vous recommandons vivement de vous inscrire au cours « Get Started » sur la Pabau Academy. Ce cours propose de courtes leçons sur la configuration de base de votre compte Pabau. Il est divisé en deux parties, chacune se concentrant sur des informations essentielles. En suivant ce cours, vous configurerez vous-même votre compte Pabau, en apprenant par la pratique.
Si vous avez acheté un forfait de réussite (success package), vous recevrez un e-mail contenant un lien pour réserver une réunion avec nos représentants de la réussite client, qui vous aideront à configurer votre compte.
Liste de contrôle finale
- Mise en service du compte Pabau ✅
- Confirmer l'exportation des données depuis e-Clinic✅
- Vérifier le transfert des données vers Pabau ✅
- Saisir manuellement toute nouvelle donnée ajoutée à e-Clinic après l'exportation ✅
- Nous contacter pour toute assistance ✅
Nous comprenons que le passage d'un autre système représente une étape importante, et nous sommes là pour rendre cette transition aussi fluide que possible pour vous. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes toujours prêts à vous aider !
Pour plus de guides, consultez les articles connexes ci-dessous, sélectionnez d'autres guides, ou utilisez la barre de recherche en haut de la page. Ces guides vous aideront à tirer le meilleur parti de votre compte Pabau.
De plus, pour vous aider à utiliser pleinement et à comprendre votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés sur la Pabau Academy. Elle propose des tutoriels vidéo et des leçons approfondis, offrant une expérience d'apprentissage complète qui peut vous doter des compétences essentielles pour réussir avec Pabau.