Les autorisations d'inventaire déterminent ce qu'un membre du personnel peut faire avec le stock et les produits dans Pabau - de la consultation des pages Inventaire et Produits, à la création, la modification et la désactivation de produits, en passant par la réalisation d'inventaires et la gestion des commandes.
Pourquoi avez-vous besoin des autorisations d'inventaire ?
Les modifications d'inventaire affectent ce qui est disponible à la vente ou à l'utilisation lors des rendez-vous, et peuvent avoir un impact sur les coûts de stock et les commandes fournisseurs — ces autorisations permettent donc d'éviter des changements de prix accidentels, des comptages incorrects ou des commandes non autorisées en limitant qui peut effectuer ces modifications.
Étape 1 : Accédez aux Rôles
Connectez-vous à votre compte Pabau, et dans le menu latéral gauche, cliquez sur « Team » pour le déplier, puis cliquez à nouveau sur « Team » dans le sous-menu.
Cela ouvre la page Team, affichant quatre onglets : People, Roles, Teams, et Visibility. Cliquez sur l'onglet « Roles ».
Étape 2 : Ouvrez la catégorie Inventaire
Sur la page Rôles, vous verrez un tableau « Features » listant toutes les catégories d'autorisations sur la gauche, chacun de vos rôles étant présenté dans sa propre colonne.
Trouvez « Inventory » dans la colonne Feature Name et cliquez sur la flèche à côté pour développer la catégorie. Cela révèle ses autorisations individuelles, listées comme des lignes distinctes en dessous.
Chaque case à cocher du tableau active ou désactive cette autorisation pour ce rôle. Cocher la ligne « Inventory » active toutes ses autorisations en une seule fois, tandis que cocher une ligne individuelle n'affecte que celle-ci.
REMARQUE : Les cases à cocher du rôle « Owner » apparaissent grisées, car le rôle Owner dispose toujours d'un accès complet et ne peut pas être restreint.
Étape 3 : Comprendre le rôle de chaque autorisation
- Can access inventory page – Permet au membre du personnel d'ouvrir la page Inventaire.
- Can access products page – Permet au membre du personnel d'ouvrir la page Produits.
- Can create products – Permet au membre du personnel d'ajouter de nouveaux produits.
- Can modify product – Permet au membre du personnel de modifier les détails d'un produit existant.
- Can disable products – Permet au membre du personnel de désactiver un produit, le retirant de l'usage actif sans le supprimer.
- Can perform inventory count – Permet au membre du personnel d'effectuer un comptage de stock/inventaire.
- Can create orders – Permet au membre du personnel de créer de nouvelles commandes de stock.
- Can access orders page – Permet au membre du personnel d'ouvrir la page Commandes.
Si l'une de ces options est désactivée, le membre du personnel ne pourra tout simplement pas effectuer cette action spécifique.
Quelques points à garder à l'esprit :
- Les autorisations s'appliquent au rôle, et non à l'individu — donc si vous définissez une autorisation pour le rôle Réceptionniste, chaque membre du personnel ayant ce rôle obtient le même accès.
- Si vous ne trouvez pas le rôle adapté à ce que vous configurez, vous pouvez en créer un nouveau et définir ses autorisations à partir de zéro.
En suivant ces étapes, vous pouvez contrôler précisément le niveau d'accès à l'inventaire dont dispose chaque rôle dans Pabau.
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