Dans cet article, nous vous montrerons comment l'IA peut instantanément rédiger des lettres professionnelles en utilisant vos notes de traitement et vos modèles récemment utilisés.
Créer des lettres à partir de zéro peut prendre du temps — surtout lorsqu'elles doivent être précises, personnalisées et cliniquement appropriées. La rédaction IA de lettres dans Pabau automatise ce processus en générant des brouillons de lettres complets directement à partir de vos notes de traitement existantes. Combinée à un accès rapide à vos modèles récemment utilisés, cette fonctionnalité rend le processus de création de lettres nettement plus rapide et cohérent.
Étape 1 : Accédez à la fiche client.
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau à l'aide de vos identifiants de connexion. Ensuite, rendez-vous dans la barre de recherche en haut de la page et commencez à taper le nom du client. Pabau filtrera les résultats au fur et à mesure de votre saisie.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Créer
Rendez-vous dans le coin inférieur droit de la page et cliquez sur le bouton Créer (représenté par un signe plus bleu) pour accéder à toutes les actions.
Étape 3 : Rédiger une lettre
Cliquez sur l'option « Communications ». Cela affichera l'option permettant de rédiger une lettre au client.
Étape 4 : Sélectionnez une note de traitement
Après avoir choisi l'option Lettre, vous verrez vos modèles de lettres et, en haut de l'écran, uniquement les 3 derniers formulaires de traitement complétés pour le client (les plus récents en premier).
Cliquez sur une vignette de note de traitement pour commencer.
Étape 5 : Sélectionnez le type de lettre
Ensuite, sélectionnez si la lettre est destinée au patient ou au médecin généraliste — cela générera automatiquement un brouillon de lettre.
Étape 6 : Vérifiez le contenu généré par l'IA
L'IA utilise la note de traitement pour rédiger la lettre. Les balises de fusion sont appliquées automatiquement, et la lettre est structurée selon le type de modèle (Patient ou Médecin généraliste).
Le brouillon comprend des rubriques telles que Contexte, Mise à jour clinique et Demandes (le cas échéant). Le nom du destinataire figure en haut à gauche et la date en haut à droite.
Étape 7 : Modifiez et enregistrez
Vous pouvez apporter des modifications si nécessaire, afin de vous assurer que la lettre reflète correctement les notes de traitement. Une fois satisfait, enregistrez la lettre en cliquant sur le bouton « Envoyer et terminer » dans le coin inférieur gauche.
En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser l'IA pour générer automatiquement des lettres à partir de vos notes de traitement.
Pour plus de guides, consultez les articles connexes ci-dessous, sélectionnez des guides supplémentaires, ou utilisez la barre de recherche en haut de la page. Ces guides vous aideront à tirer le meilleur parti de votre compte Pabau.
De plus, pour vous aider à pleinement utiliser et comprendre votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés sur la Pabau Academy. Elle propose des tutoriels vidéo approfondis et des leçons, offrant une expérience d'apprentissage complète qui peut vous doter des compétences essentielles pour réussir avec Pabau.