Dans cet article, nous allons vous guider à travers le processus de soumission d'un congé pour le compte d'un membre de l'équipe à l'aide du Suivi des congés.
Cette fonction est utile lorsque les membres du personnel ne peuvent pas soumettre eux-mêmes leur demande - par exemple en cas d'absence imprévue - ou lorsque les managers ou administrateurs doivent saisir les congés de manière centralisée à des fins de planification.
Étape 1 : Accédez au Suivi des congés
Connectez-vous à votre compte Pabau, puis dans le menu de la barre latérale gauche, allez dans Équipe, puis cliquez sur « Suivi des congés ».
Étape 2 : Démarrez une nouvelle demande de congé
Depuis le Suivi des congés, il existe deux façons de commencer :
- Cliquez sur « + Nouveau congé » en haut à droite, puis sélectionnez l'employé dans le menu déroulant.
- Ou cliquez directement sur le nom d'un membre du personnel dans la liste, ce qui ouvre le formulaire « Ajouter un congé » avec cet employé déjà sélectionné.
Étape 3 : Remplissez les détails du congé
Dans le formulaire « Ajouter un congé », complétez les éléments suivants :
- Type de congé — Choisissez parmi Vacances, Congé maladie ou Congé pour raisons familiales, ou cliquez sur « Plus » pour voir d'autres types de congé.
- Lieu — Confirmez ou sélectionnez l'emplacement de la clinique.
- Plage de dates — Définissez la date de début et de fin. Le système affichera le total des jours et des jours ouvrés, ainsi que les heures de congé (au total ou réparties par jour).
Sur le côté droit, le panneau « Voir qui d'autre est en congé » affiche un calendrier pour le lieu sélectionné, afin que vous puissiez vérifier qui d'autre est absent pendant la même période avant de confirmer.
Après avoir ajouté les détails, cliquez sur « Ajouter un congé » pour poursuivre la demande.
REMARQUE : Si le membre du personnel a déjà des rendez-vous réservés pendant la période de congé, une fenêtre « Conflits d'horaires » s'ouvrira, vous permettant d'examiner les rendez-vous qui se chevauchent avant de décider comment procéder. Les options disponibles sont :
- Ne rien faire — les créneaux restent inchangés
- Supprimer définitivement — les créneaux sont supprimés
Sélectionnez une option, puis confirmez avec Approuver.
Ce qui se passe ensuite
Une fois le congé ajouté, la demande sera visible dans :
- Le Suivi des congés, en attente d'approbation.
- Le Profil de congés de l'employé, dans son historique de congés pour approbation.
En suivant ces étapes, vous pouvez soumettre avec succès une demande de congé pour le compte d'un membre de l'équipe.
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De plus, pour vous aider à pleinement utiliser et comprendre votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés sur la Pabau Academy. Elle propose des tutoriels vidéo et des leçons approfondies, offrant une expérience d'apprentissage complète qui peut vous doter des compétences essentielles pour réussir avec Pabau.