Les autorisations de calendrier contrôlent ce qu'un membre du personnel peut voir et faire sur le calendrier - de la simple consultation à la réservation, la modification, l'annulation et la reprogrammation des rendez-vous et des blocages.
Pourquoi avez-vous besoin d'autorisations de calendrier ?
Vous souhaitez peut-être que votre équipe d'accueil puisse réserver et modifier des rendez-vous, mais que seul votre responsable de clinique puisse modifier les paramètres du calendrier.
Ou vous souhaitez peut-être que votre responsable de clinique ait une vue d'ensemble sur le calendrier de tout le personnel, tandis que vos employés ne voient que le leur.
Étape 1 : Accédez aux Rôles
Connectez-vous à votre compte Pabau, puis dans le menu latéral de gauche, cliquez sur « Équipe » pour le développer, puis cliquez à nouveau sur « Équipe » dans le sous-menu.
Cela ouvre la page Équipe, qui affiche quatre onglets : Personnes, Rôles, Équipes et Visibilité. Cliquez sur l'onglet « Rôles ».
Étape 2 : Ouvrez la catégorie Calendrier
Trouvez « Calendrier » dans la colonne Nom de la fonctionnalité et cliquez sur la flèche à côté pour développer la catégorie. Cela révèle ses autorisations individuelles, listées sous forme de lignes séparées en dessous.
Chaque case à cocher dans le tableau active ou désactive cette autorisation pour ce rôle. Cocher la ligne « Calendrier » active toutes ses autorisations en une seule fois, tandis que cocher une ligne individuelle n'affecte que celle-ci.
REMARQUE : les cases à cocher du rôle « Propriétaire » apparaissent grisées, car ce rôle dispose toujours d'un accès complet et ne peut pas être restreint.
Étape 3 : Comprenez ce que fait chaque autorisation
- Peut accéder à la page du calendrier – Permet au membre du personnel d'ouvrir le calendrier. Si cette option est désactivée, il ne pourra pas du tout consulter la page Calendrier.
- Peut réserver des rendez-vous – Permet au membre du personnel de créer de nouveaux rendez-vous sur le calendrier.
- Peut créer des blocages – Permet au membre du personnel d'ajouter des créneaux de blocage (par exemple, pauses, congés ou périodes d'indisponibilité) au calendrier.
- Peut modifier les détails des rendez-vous – Permet au membre du personnel de modifier les détails d'un rendez-vous existant, comme le service, le membre du personnel ou les notes.
- Peut annuler des rendez-vous – Permet au membre du personnel d'annuler un rendez-vous existant.
- Peut reprogrammer des rendez-vous – Permet au membre du personnel de déplacer un rendez-vous à une autre date ou heure.
- Peut modifier les créneaux de blocage – Permet au membre du personnel de modifier les détails d'un blocage existant.
- Peut annuler des créneaux de blocage – Permet au membre du personnel de supprimer un blocage existant.
- Peut modifier les paramètres du calendrier – Permet au membre du personnel d'accéder aux paramètres de configuration du calendrier et de les modifier.
- Peut reprogrammer des blocages – Permet au membre du personnel de déplacer un blocage à une autre date ou heure.
- Peut voir le calendrier de tout le monde – Permet au membre du personnel de voir les calendriers de tous les membres du personnel, plutôt que uniquement le sien.
Si l'une de ces autorisations est désactivée, le membre du personnel ne pourra tout simplement pas effectuer cette action spécifique sur le calendrier.
Quelques points à noter :
- Les autorisations s'appliquent au rôle, et non à l'individu — ainsi, si vous définissez une autorisation pour le rôle Réceptionniste, tous les membres du personnel ayant ce rôle bénéficient du même accès.
- Si vous ne trouvez pas le rôle approprié pour ce que vous configurez, vous pouvez en créer un nouveau et définir ses autorisations à partir de zéro.
Ce guide vous a-t-il été utile ? Faites-le nous savoir en votant ci-dessous - vos retours nous aident à rédiger des articles plus clairs.
Pour plus de guides, parcourez les articles associés ci-dessous ou utilisez la barre de recherche en haut de la page. Vous pouvez également visionner notre série de vidéos pédagogiques, la Pabau Academy, ou consulter la page Support pour obtenir de l'aide supplémentaire.