Les autorisations d'équipe déterminent ce qu'un membre du personnel peut faire sur la page Équipe - de la consultation des collègues et du planificateur à la gestion des détails du personnel, des autorisations et des horaires.
Pourquoi avez-vous besoin des autorisations d'équipe ?
Les actions au niveau de l'équipe, comme modifier les détails du personnel, gérer les horaires ou ajuster les autorisations d'autres personnes, peuvent affecter l'ensemble de la clinique. Ces autorisations permettent donc de garantir que seuls des membres du personnel de confiance, comme les responsables ou les propriétaires, peuvent effectuer ces changements.
Étape 1 : Accédez aux Rôles
Connectez-vous à votre compte Pabau, et dans le menu de la barre latérale gauche, cliquez sur "Équipe" pour le développer, puis cliquez à nouveau sur "Équipe" dans le sous-menu.
Cela ouvre la page Équipe, qui affiche quatre onglets : Personnes, Rôles, Équipes et Visibilité. Cliquez sur l'onglet "Rôles".
Étape 2 : Ouvrez la catégorie Équipe
Sur la page Rôles, vous verrez un tableau "Fonctionnalités" répertoriant chaque catégorie d'autorisations sur le côté gauche, avec chacun de vos rôles affiché dans sa propre colonne.
Trouvez "Équipe" dans la colonne Nom de la fonctionnalité et cliquez sur la flèche à côté pour développer la catégorie. Cela révèle ses autorisations individuelles, répertoriées sous forme de lignes séparées en dessous.
Chaque case à cocher du tableau active ou désactive cette autorisation pour ce rôle. Cocher la ligne "Équipe" active toutes ses autorisations en même temps, tandis que cocher une ligne individuelle n'affecte que celle-ci.
REMARQUE : Les cases à cocher du rôle "Propriétaire" apparaissent grisées, car le rôle Propriétaire dispose toujours d'un accès complet et ne peut pas être restreint.
Étape 3 : Comprendre ce que fait chaque autorisation
- Peut accéder à la page des coéquipiers – Permet au membre du personnel d'ouvrir la page Coéquipiers et de consulter la liste du personnel.
- Peut accéder à la page du planificateur – Permet au membre du personnel d'ouvrir la page Planificateur.
- Peut gérer les autorisations de groupe – Permet au membre du personnel de modifier les autorisations attribuées à un rôle ou un groupe.
- Peut inviter des membres du personnel – Permet au membre du personnel d'inviter de nouveaux membres du personnel à rejoindre le compte.
- Peut ajuster les détails des membres du personnel – Permet au membre du personnel de modifier les détails d'un autre membre du personnel.
- Peut supprimer des membres du personnel – Permet au membre du personnel de retirer un membre du personnel du compte.
- Peut gérer les autorisations des utilisateurs – Permet au membre du personnel de modifier les autorisations attribuées à un utilisateur individuel.
- Peut créer des horaires – Permet au membre du personnel de créer de nouveaux horaires pour le personnel.
- Peut modifier les horaires – Permet au membre du personnel de modifier les horaires existants.
- Peut supprimer des horaires – Permet au membre du personnel de supprimer des horaires existants.
- Peut accéder à la page des commissions – Permet au membre du personnel d'ouvrir la page Commissions.
Si l'une de ces options est désactivée, le membre du personnel ne pourra tout simplement pas effectuer cette action spécifique.
Quelques points à garder à l'esprit :
- Les autorisations s'appliquent au rôle, et non à l'individu — donc si vous définissez une autorisation pour le rôle Réceptionniste, chaque membre du personnel ayant ce rôle bénéficie du même accès.
- Si vous ne trouvez pas le rôle approprié pour ce que vous configurez, vous pouvez en créer un nouveau et définir ses autorisations à partir de zéro.
En suivant ces étapes, vous pouvez contrôler exactement quel accès au niveau de l'équipe chaque rôle possède dans Pabau.
Ce guide vous a-t-il été utile ? Faites-le-nous savoir en votant ci-dessous - vos retours nous aident à rédiger des articles plus clairs.
Pour plus de guides, parcourez les articles connexes ci-dessous ou utilisez la barre de recherche en haut de la page. Vous pouvez également regarder notre série de vidéos pédagogiques, la Pabau Academy, ou visiter la page Support pour obtenir de l'aide supplémentaire.