Pasar a un sistema sin papel
Si eres nuevo en el software clínico y te registras en Pabau por primera vez, esto es lo que puedes esperar durante el proceso de transición.
Este artículo describe los pasos necesarios para pasar a una consulta sin papel.
Si eres nuevo en el software clínico y te registras en Pabau por primera vez, esto es lo que puedes esperar durante el proceso de transición.
Tabla de contenidos:
1. Programa una reunión de incorporación
2. Envía tus datos
3. Comparte los formularios médicos que quieras seguir usando
4. Revisa los datos importados
5. Poner en marcha tu cuenta de Pabau
Programa una reunión de incorporación
Puedes reservar una llamada de incorporación de 15 minutos con uno de nuestros especialistas de implementación para repasar los datos que quieras importar al software. El proceso de migración de datos incluirá esta llamada y en ella se responderán todas tus dudas.
- Puedes programar una llamada de incorporación usando el enlace que recibirás por correo electrónico, adaptado a tu tipo de suscripción.
- Si no tenemos noticias tuyas en 48 horas, te contactaremos para concertar la llamada.
Envía tus datos
Si no tienes datos que importar a nuestro sistema, deberás completar las hojas de cálculo que Pabau proporciona para que tengamos toda la información de tu clínica. Para descargar las hojas de cálculo y comenzar, haz clic aquí.
En las hojas de cálculo puedes completar:
- Usuarios (cualquier persona que vaya a usar Pabau)
- Servicios (tratamientos que ofreces)
- Paquetes (paquetes que ofreces)
- Existencias
- Clientes
- Citas
- Finanzas (facturas y pagos)
Si tienes historiales médicos de clientes en papel, escanéalos y envíanoslos como imágenes o PDF durante la fase de incorporación.
Si hay algún archivo adjunto o imagen que quieras añadir a las fichas de cliente en Pabau, compártelo con nosotros a través de WeTransfer o Google Drive.
NOTA: Asegúrate de que todos los archivos adjuntos que envíes estén etiquetados con el nombre del paciente y su ID de paciente para que puedan asociarse correctamente.
Comparte los formularios médicos que quieras seguir usando
Puedes migrar tus propias plantillas de formularios médicos existentes a Pabau; solo tienes que enviárnoslas en formato Word o PDF , y nuestro equipo las creará en el sistema por ti.
También tienes la flexibilidad de personalizar plantillas existentes o crear otras nuevas desde cero. Consulta este artículo para saber más sobre las plantillas de formularios médicos de Pabau.
Revisa los datos importados
Nuestro equipo de incorporación recibe tus datos y señala cualquier posible problema. Dependiendo de la cantidad de datos, el proceso de importación suele tardar entre 7 y 10 días hábiles.
Si es necesario, puedes revisar los datos en una breve reunión de validación. En la llamada de validación de datos con tu especialista de implementación, podrás revisar los datos importados y confirmar su exactitud.
Poner en marcha tu cuenta de Pabau
Una vez que tus datos se hayan importado a Pabau, recibirás una encuesta de conformidad. Cuando envíes la encuesta, tu especialista de implementación activará tu cuenta y recibirás tus credenciales de acceso por correo electrónico.
En esta etapa, te recomendamos encarecidamente inscribirte en el curso "Get Started" en la Pabau Academy.
Si has adquirido un paquete de éxito, recibirás un correo electrónico con un enlace para reservar una reunión con nuestros representantes de Éxito del Cliente, quienes te ayudarán a configurar tu cuenta.
Estamos aquí para hacer que la transición sea lo más sencilla posible para ti. Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos. ¡Siempre estamos listos para ayudarte!
Para más guías, consulta los artículos relacionados a continuación, selecciona guías adicionales o usa la barra de búsqueda en la parte superior de la página. Estas guías te ayudarán a sacar el máximo partido a tu cuenta de Pabau.
Además, para ayudarte a aprovechar y comprender plenamente tu cuenta de Pabau, te recomendamos explorar las guías y recursos adicionales que ofrece la Pabau Academy. Ofrece tutoriales y lecciones en vídeo detallados, brindando una experiencia de aprendizaje integral que puede dotarte de las habilidades esenciales para tener éxito con Pabau.