Los permisos de calendario controlan lo que un miembro del personal puede ver y hacer en el Calendario, desde verlo hasta reservar, editar, cancelar y reprogramar citas y bloqueos.
¿Por qué necesitas permisos de calendario?
Puede que quieras que tu equipo de recepción reserve y modifique citas, pero que solo el gerente de tu clínica pueda editar la configuración del calendario.
O puede que quieras que el gerente de tu clínica tenga visión de todos los calendarios del personal, mientras que el resto solo vea el suyo.
Paso 1: Ve a Roles
Inicia sesión en tu cuenta de Pabau y, en el menú lateral izquierdo, haz clic en "Equipo" para desplegarlo, luego haz clic en "Equipo" de nuevo en el submenú.
Esto abre la página de Equipo, que muestra cuatro pestañas: Personas, Roles, Equipos y Visibilidad. Haz clic en la pestaña "Roles".
Paso 2: Abre la categoría Calendario
Busca "Calendario" en la columna Nombre de la función y haz clic en la flecha situada al lado para expandir la categoría. Esto muestra sus permisos individuales, listados como filas separadas debajo.
Cada casilla de la tabla activa o desactiva ese permiso para ese rol. Marcar la fila "Calendario" activa todos sus permisos a la vez, mientras que marcar una fila individual solo afecta a esa.
NOTA: Las casillas del rol "Propietario" aparecen en gris, ya que el rol de Propietario siempre tiene acceso completo y no se puede restringir.
Paso 3: Entiende qué hace cada permiso
- Puede acceder a la página de calendario – Permite que el miembro del personal abra el Calendario en general. Si está desactivado, no podrá ver la página del Calendario en absoluto.
- Puede reservar citas – Permite que el miembro del personal cree nuevas citas en el Calendario.
- Puede crear bloqueos – Permite que el miembro del personal añada franjas de bloqueo (por ejemplo, descansos, vacaciones o tiempo no disponible) al Calendario.
- Puede editar los detalles de la cita – Permite que el miembro del personal cambie los detalles de una cita existente, como el servicio, el miembro del personal o las notas.
- Puede cancelar citas – Permite que el miembro del personal cancele una cita existente.
- Puede reprogramar citas – Permite que el miembro del personal mueva una cita a otra fecha u hora.
- Puede editar franjas de bloqueo – Permite que el miembro del personal cambie los detalles de un bloqueo existente.
- Puede cancelar franjas de bloqueo – Permite que el miembro del personal elimine un bloqueo existente.
- Puede editar la configuración del calendario – Permite que el miembro del personal acceda y cambie la configuración del Calendario.
- Puede reprogramar bloqueos – Permite que el miembro del personal mueva un bloqueo a otra fecha u hora.
- Puede ver el calendario de todos – Permite que el miembro del personal vea los calendarios de todo el personal, en lugar de solo el suyo.
Si alguno de estos permisos está desactivado, el miembro del personal simplemente no podrá realizar esa acción específica en el Calendario.
Algunas cosas a tener en cuenta:
- Los permisos se aplican al rol, no a la persona; así que si defines un permiso para el rol de Recepcionista, todos los miembros del personal con ese rol obtienen el mismo acceso.
- Si no ves el rol adecuado para lo que estás configurando, puedes crear uno nuevo y definir sus permisos desde cero.
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