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title: "Versicherungsleitfaden Teil 3: Termine mit der Versicherung in Pabau verknüpfen"
description: Hier zahlt sich die Einrichtung aus. Wenn Sie einen Termin mit der Versicherung verknüpfen, führen Sie den Versicherungsschutz des Kunden (Teil 2), die Ter
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# Versicherungsleitfaden Teil 3: Termine mit der Versicherung in Pabau verknüpfen

## Hier zahlt sich die Einrichtung aus. Wenn Sie einen Termin mit der Versicherung verknüpfen, führen Sie den Versicherungsschutz des Kunden (Teil 2), die Termindetails und Ihre klinische Dokumentation zusammen – sodass der Anspruch, den Sie in Teil 4 e

## Buchen Sie den Termin im Kalender, überprüfen Sie den Versicherungsschutz, dokumentieren Sie Diagnosen und stellen Sie die Rechnung an den Kostenträger aus – der Anspruch erstellt sich aus dem, was Sie bereits erfasst haben, von selbst.

Hier zahlt sich die Einrichtung aus. Wenn Sie einen Termin mit der Versicherung verknüpfen, führen Sie den Versicherungsschutz des Kunden ([Teil 2](https://support.pabau.com/en/pabau2/insurance-guide-part-2-client-insurance-setup-in-pabau?hsLang=en)), die Termindetails und Ihre klinische Dokumentation zusammen — sodass der Anspruch, den Sie in [Teil 4](https://support.pabau.com/en/pabau2/insurance-guide-part-4-submit-and-track-insurance-claims-in-pabau?hsLang=en) einreichen, von Anfang an korrekt ist.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie:

- den Termin im Kalender buchen
- den Versicherungsschutz vor jedem Termin bestätigen
- den Termin abschließen und Diagnosen dokumentieren
- den Versicherer dem Termin zuordnen
- den Termin dem Versicherer in Rechnung stellen — wodurch der Anspruch erstellt wird

📌 **Hinweis:** In Pabau wird der Anspruch aus der **Rechnung** des Termins erstellt: Sobald eine Rechnung an einen Versicherer ausgestellt wird, erscheint sie im Dashboard für Versicherungsansprüche. Durch die Verknüpfung der Rechnung mit dem Termin werden die Termindetails automatisch für Sie in den Anspruch übernommen.

### 1. Den Termin buchen

Alles beginnt im **Kalender**, wo jede Fachkraft für den Tag eine eigene Spalte hat:

![The Pabau calendar day view with practitioner columns](https://support.pabau.com/hubfs/Pabau%202%20Knowledge%20Base/calendar-day-view.png)

Klicken Sie auf einen freien Slot, um den Termin zu erstellen. Das Erstellungsfenster öffnet sich mit vorausgefülltem Slot, Fachkraft und Standort:

1. **Kunden finden** — suchen Sie nach Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, oder legen Sie sofort einen neuen Kunden an.
2. **Leistung auswählen** — suchen Sie nach Leistungsname oder -code; Preise, Dauer und Anzahlungsanforderungen werden direkt angezeigt.
3. **Den Termin dem Versicherer in Rechnung stellen (optional)** — öffnen Sie das **Bearbeiten**-Formular der Leistungszeile. Wenn für den Kunden eine Versicherungspolice hinterlegt ist (Teil 2), erscheinen drei zusätzliche Felder: **Abrechnung an** (wer zahlt — der Versicherer des Kunden oder Kunde (selbst)), **Preisliste** (die vom Versicherer ausgehandelte Gebührenordnung, die automatisch ausgewählt wird, wenn nur eine vorhanden ist), und **Genehmigungsfall** (fügen Sie eine Vorabgenehmigung hinzu — wählen Sie einen bestehenden Fall aus oder klicken Sie auf **+ Neuer Fall**, um die Genehmigungsnummer des Kostenträgers direkt zu erfassen).
4. Passen Sie bei Bedarf Uhrzeit, Raum oder Fachkraft an, fügen Sie Notizen hinzu und bestätigen Sie dann die Buchung.

![Charging the appointment to the client's insurer at create time — Charge to, Price list and Auth case fields](https://support.pabau.com/hubfs/Pabau%202%20Knowledge%20Base/v3-create-charge-to.png)

Der hier festgelegte Kostenträger und die Genehmigung übertragen sich auf den Termin: Die Rechnung wird an den Versicherer ausgestellt, und die Genehmigungsnummer wird automatisch in Feld 23 (Vorabgenehmigung) des Anspruchs eingetragen.

![The create appointment panel on the Pabau calendar](https://support.pabau.com/hubfs/Pabau%202%20Knowledge%20Base/calendar-v3-create-panel.png)

![Selecting the client and service in the create appointment panel](https://support.pabau.com/hubfs/Pabau%202%20Knowledge%20Base/calendar-v3-create-client-services.png)

### 2. Versicherungsschutz vor jedem Termin bestätigen

Der Versicherungsschutz ändert sich im Laufe der Zeit — Tarife laufen aus, Selbstbehalte werden zurückgesetzt, Leistungen werden ausgeschöpft. Wenn Sie vor dem Termin prüfen, erkennen Sie Probleme, solange sie noch behebbar sind:

- Öffnen Sie die Police des Kunden auf dessen Registerkarte **Versicherung** und führen Sie **Versicherungsschutz suchen** aus, oder erstellen Sie über den Anspruch einen vollständigen [Bericht zu Anspruchsberechtigung und Leistungen](https://support.pabau.com/en/pabau2/request-eligibility-and-benefits-report?hsLang=en).
- Überprüfen Sie den Tarif erneut, wenn er sich ändert, alle 30 Tage bei wiederkehrender Behandlung, bei jeder neuen Behandlungsepisode oder unmittelbar vor dem Termin.
- Bestätigen Sie die Zuzahlung und den Selbstbehalt der Police, damit die Rezeption weiß, was am Tag der Behandlung zu kassieren ist.

### 3. Termin abschließen und Diagnosen dokumentieren

Öffnen Sie den Termin im Kalender, um ihn im Laufe des Tages zu bearbeiten — das Popup-Fenster verfolgt den Terminstatus (**Angekommen → In Behandlung → Abgeschlossen**) und enthält die Leistung, die Teilnehmer, Notizen und Formulare:

![The appointment popout with visit statuses, services and View Invoice](https://support.pabau.com/hubfs/Pabau%202%20Knowledge%20Base/appointment-popout-v3.png)

Eine genaue Dokumentation untermauert die medizinische Notwendigkeit, die Ihr Anspruch geltend macht:

- Erfassen Sie die Erkrankungen des Kunden als **Probleme** in dessen elektronischer Patientenakte — mit dem Termin verknüpfte Diagnosen sind das aussagekräftigste Signal.
- Wenn Sie den Anspruch später öffnen, **füllt Pabau die ICD-10-Diagnosefelder automatisch anhand der aktiven Probleme des Kunden aus** (zunächst die mit dem Termin verknüpften), und Sie können in der vollständigen ICD-10-Bibliothek nach allem Weiteren suchen.
- Jede Rechnungsposition im Anspruch verweist auf eine Diagnose (CMS-1500 Felder 21 und 24E) — Pabau stellt diese Verknüpfungen automatisch für Sie her.

### 4. Den Versicherer dem Termin zuordnen

Wenn Sie den Termin bei der Buchung (Schritt 1) nicht dem Versicherer in Rechnung gestellt haben oder den Kostenträger nachträglich ändern müssen, können Sie ihn dennoch am gebuchten Termin verknüpfen — bevor eine Rechnung existiert:

1. Öffnen Sie den Termin und klicken Sie auf das Symbol **Bearbeiten** in der Karte **Leistungen**.
2. Wählen Sie unter **Abrechnung** den Versicherer des Kunden aus (und, falls Sie ausgehandelte Tarife abrechnen, die passende **Preisliste**).
3. Bestätigen Sie mit dem Häkchen — der Termin übernimmt nun seinen Kostenträger in die Rechnungsstellung, sodass die Rechnung ohne erneute Eingabe an den Versicherer ausgestellt wird.

![Choosing the insurance payer on the appointment's service via the Charge picker](https://support.pabau.com/hubfs/Pabau%202%20Knowledge%20Base/appointment-charge-insurer-picker.png)

### 5. Den Termin dem Versicherer in Rechnung stellen

Sobald der Termin abgeschlossen ist, erstellen Sie die Rechnung aus dem Termin-Popup. Auf der Registerkarte **Details** der Rechnung:

- Das Feld **Termin** verknüpft die Rechnung mit dem Termin.
- **Ausgestellt an** zeigt den Kostenträger an — bereits festgelegt, wenn Sie den Versicherer dem Termin zugeordnet haben, oder wählen Sie hier aus dem Kunden und dessen Versicherern.
- Kassieren Sie die **Zuzahlung** des Kunden am Point of Sale, sodass nur der Anteil des Versicherers auf dem Anspruch verbleibt.

![Issuing the visit invoice to the client's insurer](https://support.pabau.com/hubfs/Pabau%202%20Knowledge%20Base/invoice-issued-to-insurer.png)

Sobald die Rechnung an einen Versicherer ausgestellt wird, erscheint sie unter **Geld → Versicherungsansprüche** als Anspruchsentwurf — vorausgefüllt mit Daten aus dem Termin, dem Kundendatensatz und der Police:

![The Insurance claims dashboard with claims created from insurance-billed visits](https://support.pabau.com/hubfs/Pabau%202%20Knowledge%20Base/insurance-claims-dashboard.png)

### Wie geht es weiter?

Ihr Termin ist gebucht, dokumentiert und dem Kostenträger in Rechnung gestellt. Reichen Sie nun den Anspruch ein und verfolgen Sie ihn: [Versicherungsleitfaden Teil 4: Versicherungsansprüche einreichen und verfolgen](https://support.pabau.com/en/pabau2/insurance-guide-part-4-submit-and-track-insurance-claims-in-pabau?hsLang=en). Oder kehren Sie zu [Erste Schritte mit der Versicherungsabrechnung](https://support.pabau.com/en/pabau2/getting-started-with-insurance-billing?hsLang=en) zurück, um sich einen vollständigen Überblick zu verschaffen.

- [Konto und Abrechnung](https://support.pabau.com/de/pabau2/konto-und-abrechnung?hsLang=de#main-content)

    - [Zugriff auf das Konto](https://support.pabau.com/de/pabau2/konto-und-abrechnung?hsLang=de#zugriff-auf-das-konto)
    - [Kontoeinstellungen](https://support.pabau.com/de/pabau2/konto-und-abrechnung?hsLang=de#kontoeinstellungen)
    - [Rechnungsstellung](https://support.pabau.com/de/pabau2/konto-und-abrechnung?hsLang=de#rechnungsstellung)
- [Team](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#main-content)

    - [Kontoeinstellungen](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#kontoeinstellungen)
    - [Terminplaner](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#terminplaner)
    - [Rollen](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#rollen)
    - [Provisionen](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#provisionen)
    - [Arbeitszeitnachweise und Löhne](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#arbeitszeitnachweise-und-l%C3%B6hne)
    - [Teams und Sichtbarkeit](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#teams-und-sichtbarkeit)
    - [Urlaubsverwaltung](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#urlaubsverwaltung)
    - [Rezepte](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#rezepte)
    - [Startseite](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#startseite)
    - [Team](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#team)
- [Kalender](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#main-content)

    - [Erste Schritte](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#erste-schritte)
    - [Termine vereinbaren](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#termine-vereinbaren)
    - [Termine](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#termine)
    - [Verwendung des Kalenders](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#verwendung-des-kalenders)
    - [Sicherheitseinstellungen](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#sicherheitseinstellungen)
    - [Konfiguration](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#konfiguration)
    - [Zahlungen über den Kalender verwalten](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#zahlungen-%C3%BCber-den-kalender-verwalten)
    - [Blockierungen](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#blockierungen)
    - [Erstellung einer Klinikliste](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#erstellung-einer-klinikliste)
    - [Warteliste](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#warteliste)
    - [Integrationen](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#integrationen)
    - [Voreinstellungen](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#voreinstellungen)
- [Kunden](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#main-content)

    - [Allgemeines](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#allgemeines)
    - [Kundenkarte](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#kundenkarte)
    - [Termine](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#termine)
    - [Finanzen](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#finanzen)
    - [Briefe](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#briefe)
    - [Dokumente](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#dokumente)
    - [Notizen](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#notizen)
    - [Aktivitäten](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#aktivit%C3%A4ten)
    - [Geschenkgutscheine](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#geschenkgutscheine)
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    - [EMR - Rezepte](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#emr-rezepte)
    - [EMR – Laboruntersuchungen](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#emr-laboruntersuchungen)
    - [EMR – Probleme bei Kunden](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#emr-probleme-bei-kunden)
    - [EMR – Formulare](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#emr-formulare)
    - [EMR – Fotos](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#emr-fotos)
    - [EMR – Patch-Tests](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#emr-patch-tests)
    - [Pflege](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#pflege)
- [Unternehmensdaten](https://support.pabau.com/de/pabau2/unternehmensdaten?hsLang=de#main-content)

    - [Unternehmensdaten](https://support.pabau.com/de/pabau2/unternehmensdaten?hsLang=de#unternehmensdaten)
    - [Standorte](https://support.pabau.com/de/pabau2/unternehmensdaten?hsLang=de#standorte)
    - [Allgemeine Einstellungen](https://support.pabau.com/de/pabau2/unternehmensdaten?hsLang=de#allgemeine-einstellungen)
    - [Daten](https://support.pabau.com/de/pabau2/unternehmensdaten?hsLang=de#daten)
- [Dienstleistungen & Pakete](https://support.pabau.com/de/pabau2/dienstleistungen-pakete?hsLang=de#main-content)

    - [Dienstleistungen](https://support.pabau.com/de/pabau2/dienstleistungen-pakete?hsLang=de#dienstleistungen)
    - [Pakete](https://support.pabau.com/de/pabau2/dienstleistungen-pakete?hsLang=de#pakete)
    - [Ressourcen](https://support.pabau.com/de/pabau2/dienstleistungen-pakete?hsLang=de#ressourcen)
    - [Virtuelle Dienste](https://support.pabau.com/de/pabau2/dienstleistungen-pakete?hsLang=de#virtuelle-dienste)
    - [Kurse](https://support.pabau.com/de/pabau2/dienstleistungen-pakete?hsLang=de#kurse)
    - [Erweiterungen](https://support.pabau.com/de/pabau2/dienstleistungen-pakete?hsLang=de#erweiterungen)
- [Klinisch](https://support.pabau.com/de/pabau2/klinisch?hsLang=de#main-content)

    - [Medizinische Formulare](https://support.pabau.com/de/pabau2/klinisch?hsLang=de#medizinische-formulare)
    - [Vorlagen für medizinische Formulare](https://support.pabau.com/de/pabau2/klinisch?hsLang=de#vorlagen-f%C3%BCr-medizinische-formulare)
    - [Arten von medizinischen Formularen](https://support.pabau.com/de/pabau2/klinisch?hsLang=de#arten-von-medizinischen-formularen)
    - [Bestandteile und Felder von medizinischen Formularen](https://support.pabau.com/de/pabau2/klinisch?hsLang=de#bestandteile-und-felder-von-medizinischen-formularen)
    - [E-Rezepte](https://support.pabau.com/de/pabau2/klinisch?hsLang=de#e-rezepte)
    - [Medikamente](https://support.pabau.com/de/pabau2/klinisch?hsLang=de#medikamente)
    - [Kundenspezifische Labore](https://support.pabau.com/de/pabau2/klinisch?hsLang=de#kundenspezifische-labore)
    - [Impfstoffe](https://support.pabau.com/de/pabau2/klinisch?hsLang=de#impfstoffe)
    - [Diagnose- und Abrechnungscodes](https://support.pabau.com/de/pabau2/klinisch?hsLang=de#diagnose-und-abrechnungscodes)
    - [Bildung](https://support.pabau.com/de/pabau2/klinisch?hsLang=de#bildung)
- [Pabau AI Scribe](https://support.pabau.com/de/pabau2/pabau-ai-scribe?hsLang=de#main-content)

    - [KI in Behandlungsberichten](https://support.pabau.com/de/pabau2/pabau-ai-scribe?hsLang=de#ki-in-behandlungsberichten)
- [Pabau GO iOS-App](https://support.pabau.com/de/pabau2/pabau-go-ios-app?hsLang=de#main-content)

    - [Erste Schritte](https://support.pabau.com/de/pabau2/pabau-go-ios-app?hsLang=de#erste-schritte)
    - [Allgemein](https://support.pabau.com/de/pabau2/pabau-go-ios-app?hsLang=de#allgemein)
    - [Behandlungswege](https://support.pabau.com/de/pabau2/pabau-go-ios-app?hsLang=de#behandlungswege)
    - [Termine](https://support.pabau.com/de/pabau2/pabau-go-ios-app?hsLang=de#termine)
    - [Kunden](https://support.pabau.com/de/pabau2/pabau-go-ios-app?hsLang=de#kunden)
    - [Pabau Scribe](https://support.pabau.com/de/pabau2/pabau-go-ios-app?hsLang=de#pabau-scribe)
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    - [Berichte](https://support.pabau.com/de/pabau2/analytik?hsLang=de#berichte)
- [Mitgliedschaften](https://support.pabau.com/de/pabau2/mitgliedschaften?hsLang=de#main-content)

    - [Erste Schritte](https://support.pabau.com/de/pabau2/mitgliedschaften?hsLang=de#erste-schritte)
    - [Allgemeines](https://support.pabau.com/de/pabau2/mitgliedschaften?hsLang=de#allgemeines)
    - [Verkauf von Mitgliedschaften online und an der Kasse](https://support.pabau.com/de/pabau2/mitgliedschaften?hsLang=de#verkauf-von-mitgliedschaften-online-und-an-der-kasse)
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