Wenn Sie einen Bericht aus der neuen Berichtsoberfläche von Pabau exportieren, wird die Datei im Hintergrund erstellt. Auf der Exportseite können Sie diese Exporte verfolgen und die fertigen Dateien herunterladen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Exportseite öffnen, was die einzelnen Status bedeuten und wie das einstündige Download-Zeitfenster funktioniert.
Schritt 1: Öffnen Sie die Exportseite
Melden Sie sich bei Ihrem Pabau-Konto an, gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Analytics und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Berichte". Klicken Sie im Banner „Testen Sie unsere neue Berichtssuite" auf Jetzt testen.
Klicken Sie im neuen Berichtskatalog in der linken Seitenleiste auf „Exporte" — Sie finden diese Option zwischen „Meine Berichte" und „Data Connector". Es handelt sich um einen regulären Link, den Sie also auch in einem neuen Tab öffnen können.
HINWEIS: Direkt nachdem Sie einen Bericht aus der neuen Berichtsansicht exportiert haben, verlinkt Sie die Bestätigungsmeldung direkt zu dieser Seite, sodass Sie nicht manuell dorthin navigieren müssen.
Schritt 2: Lesen Sie die Exporttabelle
Die Seitenüberschrift zeigt „Exporte" zusammen mit einer Anzahl Ihrer Exporte der letzten Stunde an. Die Tabelle wird live aktualisiert — Sie müssen die Seite nicht neu laden, während ein Export erstellt wird. Sie enthält folgende Spalten:
- Name: der Name des Exports.
- Typ: das Dateiformat, z. B. XLSX, CSV oder PDF.
- Status: der aktuelle Stand des Exports in seinem Lebenszyklus (siehe unten).
- Erstellt: das Datum und die Uhrzeit der Erstellung des Exports, in Ihrer Ortszeit.
- Aktionen: die Download-Schaltfläche.
Die Spalte „Status" kann einen von vier Werten anzeigen:
Schritt 3: Laden Sie Ihre Datei herunter
Sobald ein Export den Status Bereit anzeigt, klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen in der Spalte „Aktionen" — die Datei wird in einem neuen Tab geöffnet. Die Schaltfläche ist nur klickbar, solange der Export bereit und weniger als eine Stunde alt ist; bei einer abgelaufenen Zeile ist sie deaktiviert, und beim Darüberfahren mit der Maus erscheint die Meldung „Download-Link abgelaufen — führen Sie den Export erneut aus, um eine neue URL zu erhalten".
Wichtig zu beachten:
- Exporte stehen eine Stunde lang zum Download zur Verfügung. Danach laufen sie ab — führen Sie den Export einfach erneut aus dem Bericht aus, um eine neue Datei zu erhalten.
- Die Seite listet nur Exporte auf, die in der letzten Stunde erstellt wurden, sodass ältere Einträge automatisch aus der Liste verschwinden.
- Die Liste ist persönlich — Sie sehen nur die Exporte, die Sie im Konto, bei dem Sie angemeldet sind, erstellt haben.
HINWEIS: Diese Seite bezieht sich auf Exporte, die aus der neuen Berichtsoberfläche erstellt wurden. Die alte Berichtsseite verfügt über einen eigenen separaten Exportbildschirm, der über das Optionsmenü erreichbar ist — siehe Wie man Berichte exportiert.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, behalten Sie den Überblick über jeden von Ihnen exportierten Bericht und können die Dateien herunterladen, solange sie noch aktuell sind.
Weitere Anleitungen finden Sie in den unten stehenden verwandten Artikeln. Wählen Sie zusätzliche Anleitungen aus oder nutzen Sie die Suchleiste oben auf der Seite. Diese Anleitungen helfen Ihnen, das Beste aus Ihrem Pabau-Konto herauszuholen.
Um Ihr Pabau-Konto optimal zu nutzen und besser zu verstehen, empfehlen wir Ihnen außerdem, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Dort finden Sie ausführliche Video-Tutorials und Lektionen, die Ihnen ein umfassendes Lernerlebnis bieten und Sie mit den wesentlichen Fähigkeiten ausstatten, um mit Pabau erfolgreich zu sein.