Dieser Artikel erklärt, wie Sie mit KI-Vorlagen Zeit sparen und die Konsistenz Ihrer KI-generierten Behandlungsnotizen verbessern können, die auf Ihren individuellen Stil zugeschnitten sind.
HINWEIS: Diese Funktion ist nur mit dem Tarif Care PLUS verfügbar. Weitere Informationen zum Upgrade auf Care Plus finden Sie in dieser Anleitung.
KI-Vorlagen sind eine leistungsstarke neue Funktion in Pabau, die Ihnen hilft, schnelle, präzise und personalisierte Behandlungsnotizen mithilfe künstlicher Intelligenz zu erstellen.
Indem Sie die KI mit Ihren eigenen Beispielnotizen trainieren, stellen Sie sicher, dass das System Ihren Tonfall, Ihre Struktur und Ihre bevorzugte Ausdrucksweise übernimmt, sodass sich Ihre Dokumentation natürlich und konsistent anfühlt und Sie gleichzeitig wertvolle Zeit sparen.
Schritt 1: Zu Setup navigieren
Melden Sie sich zunächst mit Ihren Anmeldedaten in Ihrem Pabau-Konto an. Navigieren Sie dann zur Schaltfläche Setup unten in der linken Seitenleiste, um zur Setup-Seite zu gelangen.
Schritt 2: Formularvorlage erstellen / bearbeiten
Erstellen Sie ein Formular, indem Sie auf die Schaltfläche Erstellen oben rechts klicken, oder bearbeiten Sie ein vorhandenes Formular, indem Sie auf das gewünschte Formular klicken.
Schritt 3: Auf KI-Vorlagen zugreifen
Wechseln Sie im Erstellungs-/Bearbeitungs-Modal des Formulars zum Tab „KI-Vorlagen“. Dadurch öffnet sich ein Textfeld, in dem Sie spezifische Regeln und Anweisungen festlegen können, die bei der Erstellung von Behandlungsnotizen an die KI gesendet werden.
Schritt 4: Anweisungen hinzufügen
Beginnen Sie damit, Anweisungen für die KI in das Textfeld einzugeben. Hier einige Beispiele für mögliche Anweisungen:
Präferenzen zu Tonfall & Struktur
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„Verwende einen professionellen, aber freundlichen Tonfall.“
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„Beginne immer mit einer Zusammenfassung der Hauptanliegen des Kunden.“
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„Schreibe in vollständigen Sätzen, vermeide Abkürzungen.“
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„Strukturiere die Notiz mit folgenden Abschnitten: Anliegen des Kunden, Durchgeführte Behandlung, Beobachtungen, Nachsorge.“
Wichtige Informationen, die immer enthalten sein sollen
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„Erwähne immer, dass der Kunde vor der Behandlung mündlich eingewilligt hat.“
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„Füge eine Erinnerung hinzu, dass der Kunde die Nachsorgeanweisungen 48 Stunden lang befolgen soll.“
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„Füge am Ende der Notiz einen Hinweis zu möglichen Nebenwirkungen hinzu.“
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„Erwähne das verwendete Produkt und die Chargennummer.“
Klinische Details
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„Füge Beobachtungen zum Hautzustand hinzu (z. B. Rötung, Textur, Empfindlichkeit).“
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„Wenn Botox erwähnt wird, notiere die Anzahl der Einheiten und die injizierten Bereiche.“
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„Wenn der Kunde schwanger ist oder stillt, füge hinzu: ‚Der Kunde ist derzeit nicht für diese Behandlung geeignet.‘“
Sprach- und Stilpräferenzen
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„Vermeide Fachjargon – schreibe in einfacher, leicht verständlicher Sprache.“
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„Verwende Aufzählungspunkte für Nachsorgeanweisungen.“
Schritt 5: Anweisungen speichern
Nachdem Sie Ihre Anweisungen hinzugefügt haben, scrollen Sie nach unten zur unteren rechten Ecke des Bildschirms. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“.
Schritt 6: Formular speichern
Nachdem Sie alle Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche „Formular speichern“, um die Aktualisierungen abzuschließen.
Weitere Anleitungen finden Sie in den unten stehenden verwandten Artikeln, oder nutzen Sie die Suchleiste oben auf der Seite, um zusätzliche Anleitungen auszuwählen. Diese Anleitungen helfen Ihnen, das Beste aus Ihrem Pabau-Konto herauszuholen.
Um Ihr Pabau-Konto noch besser zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir Ihnen außerdem, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Dort finden Sie ausführliche Video-Tutorials und Lektionen, die Ihnen ein umfassendes Lernerlebnis bieten und Ihnen die nötigen Fähigkeiten vermitteln, um mit Pabau erfolgreich zu sein.