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title: So bearbeiten Sie eine Rechnung über die Kundenkarte (Neue Kundenkarte)
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# So bearbeiten Sie eine Rechnung über die Kundenkarte (Neue Kundenkarte)

## Dieser Artikel behandelt die neue Kundenkarte, die ausgewählten Kliniken ab August 2026 zur Verfügung steht. Wenn Ihre Kundenkarte anders aussieht, lesen Sie stattdessen die Anleitung „So bearbeiten Sie eine Rechnung über die Kundenkarte (Klassisch)“

## In diesem Artikel behandeln wir den Prozess der Rechnungsbearbeitung in Pabau.

*Dieser Artikel behandelt die neue Kundenkarte, die ausgewählten Kliniken ab August 2026 zur Verfügung steht. Wenn Ihre Kundenkarte anders aussieht, lesen Sie stattdessen die Anleitung [So bearbeiten Sie eine Rechnung über die Kundenkarte](https://support.pabau.com/en/pabau2/how-to-edit-an-invoice?hsLang=en) (Klassisch).*

#### **Schritt 1: Navigieren Sie zur Kundenkarte**

Melden Sie sich zunächst [bei Ihrem Pabau-Konto an](https://app.pabau.com/) und öffnen Sie dann die Kundenkarte des gewünschten Kunden über die Suchleiste am oberen Bildschirmrand.

![how to delete a client 1](https://support.pabau.com/hs-fs/hubfs/Clients%20category/how%20to%20delete%20a%20client%201.png?width=650&height=256&name=how%20to%20delete%20a%20client%201.png)

#### **Schritt 2: Öffnen Sie Finanzen**

Öffnen Sie den Tab **Finanzen** und klicken Sie unter **Rechnungen** auf die Nummer der Rechnung, die Sie bearbeiten möchten.

![How to Edit an Invoice from Client Card 1](https://support.pabau.com/hs-fs/hubfs/Clients%20category/How%20to%20Edit%20an%20Invoice%20from%20Client%20Card%201.png?width=621&height=277&name=How%20to%20Edit%20an%20Invoice%20from%20Client%20Card%201.png)

#### **Schritt 3: Bearbeiten Sie die Rechnung**

Im Bildschirm „Rechnung bearbeiten“ finden Sie die Tabs **Details**, **Positionen** und **Zahlungen**.

![How to Edit an Invoice from Client Card 8](https://support.pabau.com/hs-fs/hubfs/Clients%20category/How%20to%20Edit%20an%20Invoice%20from%20Client%20Card%208.png?width=621&height=171&name=How%20to%20Edit%20an%20Invoice%20from%20Client%20Card%208.png)

Im Tab **Details** sind die Informationen in Abschnitte unterteilt:

- **Zahlungslink** – teilen Sie einen Link mit dem Kunden, damit dieser die Zahlung online abschließen kann. Sie können den Link kopieren oder einen QR-Code generieren.
- **Rechnungskennungen** – sehen Sie die Rechnungsnummer ein, aktualisieren Sie das Rechnungsdatum oder verknüpfen Sie die Rechnung mit einem Termin.
- **Rechnungsdetails** – aktualisieren Sie den Standort, an wen die Rechnung ausgestellt ist, die Preisliste und den Zahlungspflichtigen/Empfänger (sowie das ausstellende Unternehmen, sofern Ihr Konto mehrere hat).
- **Rechnungsnotizen** – fügen Sie interne Hinweise, besondere Anweisungen oder Nachverfolgungen hinzu. Diese Notizen sind nur für den internen Gebrauch bestimmt und erscheinen nicht auf der Rechnungs-PDF.
- **Rechnung übertragen** – verschieben Sie die Rechnung mit der Schaltfläche **Übertragen** auf einen anderen Kunden.

![How to Edit an Invoice from Client Card 9](https://support.pabau.com/hs-fs/hubfs/Clients%20category/How%20to%20Edit%20an%20Invoice%20from%20Client%20Card%209.png?width=555&height=260&name=How%20to%20Edit%20an%20Invoice%20from%20Client%20Card%209.png)

Auf der linken Seite zeigt ein Bereich **Provisionsübersicht**, an wen die Provision ausgestellt wird und wie hoch der Betrag ist, mit der Option, eine Provision hinzuzufügen oder zu bearbeiten (wird angezeigt, wenn die Rechnung provisionsfähige Positionen enthält). Darunter protokolliert ein Bereich **Aktivität** Aktionen wie hinzugefügte Zahlungen, geänderte Positionen und den Zeitpunkt der Rechnungserstellung.

Im Tab **Positionen** finden Sie eine vollständige Liste aller in der Rechnung enthaltenen Positionen sowie darunter einen Abschnitt **Abrechnungscodes**.

![How to Edit an Invoice from Client Card 10](https://support.pabau.com/hs-fs/hubfs/Clients%20category/How%20to%20Edit%20an%20Invoice%20from%20Client%20Card%2010.png?width=555&height=251&name=How%20to%20Edit%20an%20Invoice%20from%20Client%20Card%2010.png)

Für jede Position können Sie Folgendes bearbeiten:

- **Mitarbeiter** – der Mitarbeiter, der der Position zugewiesen ist.
- **Stückpreis** – der Preis pro Einheit.
- **Menge** – die Anzahl der Einheiten.
- **Rabatt** – ein angewendeter Rabatt.
- **Steuer** – der angewendete Steuersatz (z. B. Nullsatz (0 %)).

**Bitte beachten Sie:**

Wenn Sie den Mitarbeiter einer Rechnungsposition ändern, weist Pabau Sie darauf hin, falls der ausgewählte Mitarbeiter keiner Provisionsstruktur angehört.

Eine Warnmeldung erklärt, dass für diese Position keine Provision gewährt wird, damit Sie sich der Auswirkung bewusst sind, bevor Sie die Änderung bestätigen.

Der **Gesamtpreis** jeder Position wird basierend auf diesen Feldern automatisch aktualisiert. Sie können außerdem:

- Eine Positionsnotiz hinzufügen, indem Sie auf das Notizsymbol neben dem Gesamtpreis klicken. Im Gegensatz zu Rechnungsnotizen erscheinen Positionsnotizen auf der Rechnungs-PDF.
- Eine Position entfernen, indem Sie auf das **X** daneben klicken.
- Eine neue Position hinzufügen, indem Sie oben rechts auf **Positionszeile hinzufügen** klicken.

![How to Edit an Invoice from Client Card 11](https://support.pabau.com/hs-fs/hubfs/Clients%20category/How%20to%20Edit%20an%20Invoice%20from%20Client%20Card%2011.png?width=555&height=161&name=How%20to%20Edit%20an%20Invoice%20from%20Client%20Card%2011.png)

Am Ende der Positionsliste zeigt eine Zusammenfassung den **Gesamtrabatt**, den **Zwischensumme**, die **Gesamtsteuer** und den **Rechnungsbetrag**.

Beim Bearbeiten von Rechnungspositionen gibt es einige wichtige Regeln zu beachten:

- Der Gesamtbetrag einer Position kann nicht unter null reduziert werden.
- Der Rechnungsbetrag kann nicht unter den bereits gezahlten Betrag reduziert werden.
- Positionen können bei Gutschriften oder bei Rechnungen, gegen die eine Gutschrift ausgestellt wurde, nicht bearbeitet werden.
- Einige Änderungen erfordern eine Bestätigung, bevor sie angewendet werden, da sie sich auf Rechnungsberichte und andere abhängige Arbeitsabläufe auswirken. Denken Sie daran, vor dem Verlassen auf **Änderungen speichern** zu klicken – wenn Sie versuchen, die Seite mit ungespeicherten Änderungen zu verlassen, werden Sie gefragt, ob Sie speichern oder verwerfen möchten.

Im Tab **Zahlungen** können Sie unter **Zahlungen bearbeiten** die mit der Rechnung verknüpften Zahlungen einsehen und verwalten.

Wenn Ihr Konto mehrere Wallets verwendet, können Sie über ein **Wallet-Dropdown** oben zwischen den verschiedenen mit der Zahlung verknüpften Wallets wechseln.

![How to Edit an Invoice from Client Card 14](https://support.pabau.com/hs-fs/hubfs/Clients%20category/How%20to%20Edit%20an%20Invoice%20from%20Client%20Card%2014.png?width=647&height=195&name=How%20to%20Edit%20an%20Invoice%20from%20Client%20Card%2014.png)

Jeder Zahlungseintrag zeigt:

- **Bezahlt von** – die Person, die die Zahlung geleistet hat. Verwenden Sie das Dropdown, um dies zu ändern.
- **Methode** – wie die Zahlung erfolgte (z. B. Karte, Bargeld, Überweisung). Verwenden Sie das Dropdown, um dies zu ändern.
- **Betrag** – der gezahlte Betrag.
- **Datum** – das Datum und die Uhrzeit der Zahlung. Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um dies zu ändern.

Am Ende zeigt eine Zusammenfassung den **ausstehenden** Betrag, die **zugeordneten Zahlungen** und den **Rechnungsbetrag**.

Sie können außerdem:

- Eine Notiz zu einer Zahlung hinzufügen, indem Sie auf das Notizsymbol neben dem Eintrag klicken.
- Eine Quittung für die Zahlung mit dem Drucksymbol ausdrucken.
- Eine Zahlung stornieren, indem Sie auf die Schaltfläche **X** ganz rechts im Zahlungseintrag klicken – Sie werden um Bestätigung gebeten, da das Stornieren einer Zahlung endgültig ist.

![How to Edit an Invoice from Client Card 6](https://support.pabau.com/hs-fs/hubfs/Clients%20category/How%20to%20Edit%20an%20Invoice%20from%20Client%20Card%206.png?width=376&height=199&name=How%20to%20Edit%20an%20Invoice%20from%20Client%20Card%206.png)

Wenn die Rechnung noch einen ausstehenden Betrag aufweist, können Sie über die Schaltfläche **+ Zahlung hinzufügen** eine Zahlung entgegennehmen – siehe [So bezahlen Sie eine unbezahlte Rechnung über die Kundenkarte](https://support.pabau.com/en/pabau2/how-to-pay-for-an-unpaid-invoice-from-the-client-card-0?hsLang=en).

Nach Abschluss haben Sie die Möglichkeit, die Rechnung entweder in der **Vorschau** anzuzeigen oder, wenn Sie zufrieden sind, auf **Änderungen speichern** zu klicken.

![How to Edit an Invoice from Client Card 13](https://support.pabau.com/hs-fs/hubfs/Clients%20category/How%20to%20Edit%20an%20Invoice%20from%20Client%20Card%2013.png?width=627&height=191&name=How%20to%20Edit%20an%20Invoice%20from%20Client%20Card%2013.png)

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie die Details, Positionen und Zahlungen einer Rechnung sicher direkt über die Kundenkarte bearbeiten und dabei jeden Datensatz genau und aktuell halten.

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Für [weitere Anleitungen](https://support.pabau.com/en/pabau2?hsLang=en) durchsuchen Sie die verwandten Artikel unten oder verwenden Sie die Suchleiste oben auf der Seite. Sie können sich auch unsere Video-Lernreihe, die Pabau Academy, ansehen oder die [Support-Seite](https://support.pabau.com/?hsLang=en) für weitere Hilfe besuchen.

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    - [Erstellung einer Klinikliste](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#erstellung-einer-klinikliste)
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    - [E-Rezepte](https://support.pabau.com/de/pabau2/klinisch?hsLang=de#e-rezepte)
    - [Medikamente](https://support.pabau.com/de/pabau2/klinisch?hsLang=de#medikamente)
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    - [Bildung](https://support.pabau.com/de/pabau2/klinisch?hsLang=de#bildung)
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    - [Zahlungen](https://support.pabau.com/de/pabau2/finanzdaten?hsLang=de#zahlungen)
    - [Zahlungsabwicklung (aktualisiert)](https://support.pabau.com/de/pabau2/finanzdaten?hsLang=de#zahlungsabwicklung-aktualisiert)
- [Kartenterminals](https://support.pabau.com/de/pabau2/kartenterminals?hsLang=de#main-content)

    - [Einrichtung des Pabau Pay-Kartenterminals](https://support.pabau.com/de/pabau2/kartenterminals?hsLang=de#einrichtung-des-pabau-pay-kartenterminals)
    - [Wallet](https://support.pabau.com/de/pabau2/kartenterminals?hsLang=de#wallet)
    - [Fehlerbehebung für Kartenterminals](https://support.pabau.com/de/pabau2/kartenterminals?hsLang=de#fehlerbehebung-f%C3%BCr-kartenterminals)
- [Produkte & Lagerbestand](https://support.pabau.com/de/pabau2/produkte-lagerbestand?hsLang=de#main-content)

    - [Produkte](https://support.pabau.com/de/pabau2/produkte-lagerbestand?hsLang=de#produkte)
    - [Bestand](https://support.pabau.com/de/pabau2/produkte-lagerbestand?hsLang=de#bestand)
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