Dieser Artikel erklärt, wie Sie die KI-Tools für Diktat, Transkription und Beratungszusammenfassung nutzen können, um Behandlungsnotizen in Pabau zu erstellen.
Inhaltsverzeichnis:
1. Wie Sie Behandlungsnotiz-Vorlagen für die KI-Nutzung formatieren
2. Wie Sie Echo AI nutzen, um eine Behandlungsnotiz zu verfassen
3. Wie Sie Echo AI nutzen, um Sprachnotizen in Behandlungsnotizen umzuwandeln
4. Wie Sie Echo AI nutzen, um Kundengespräche in Behandlungsnotizen zu transkribieren
5. Wie Sie Echo AI nutzen, um Beratungszusammenfassungen zu erstellen
Wie Sie Behandlungsnotiz-Vorlagen für die KI-Nutzung formatieren
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Behandlungsnotiz-Vorlagen für die Nutzung mit KI formatieren. Eine wichtige Voraussetzung ist die Einbindung einer Komponente vom Typ „Lange Antwort", da diese es dem KI-Tool ermöglicht, innerhalb der Behandlungsnotizen ordnungsgemäß zu funktionieren.
Schritt 1: Zu Einstellungen navigieren
Melden Sie sich zunächst mit Ihren Anmeldedaten bei Ihrem Pabau-Konto an. Navigieren Sie anschließend zur Seite Einstellungen, indem Sie auf das Zahnradsymbol im linken Seitenmenü klicken. Im Bereich Klinisch finden Sie Medizinische Formularvorlagen.
Schritt 2: Eine neue Formularvorlage erstellen
Sobald Sie sich auf der Seite Medizinische Formulare befinden, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Formular erstellen", um zu beginnen. Sie werden aufgefordert, eine unserer Vorlagen auszuwählen oder das Formular selbst zu erstellen. Wählen Sie in diesem Fall Leere Vorlage.
HINWEIS: Es ist nicht zwingend erforderlich, ein völlig neues Behandlungsnotiz-Formular zu erstellen, um das KI-Tool in Behandlungsnotizen zu nutzen. Folgen Sie einfach den unten stehenden Schritten zum Hinzufügen von Formularkomponenten, um eine Komponente vom Typ „Lange Antwort" zu Ihrer bestehenden Behandlungsnotiz-Vorlage hinzuzufügen.
Schritt 3: Formulareinstellungen konfigurieren
Fügen Sie im Formular-Editor zunächst alle erforderlichen Felder zu Ihrem Behandlungsformular hinzu, wie z. B. den Namen des Kunden, Datumsfelder und andere, genau so, wie Sie es beim Erstellen jedes anderen medizinischen Formulars tun würden. Dieser Leitfaden konzentriert sich speziell auf die Komponente „Lange Antwort", da sie unerlässlich ist, um das KI-Tool innerhalb von Behandlungsnotizen zu aktivieren.
Um die Komponente „Lange Antwort" in eine Behandlungsnotiz-Vorlage einzufügen, öffnen Sie im Formular-Editor zunächst den Tab Allgemein oben links auf dem Bildschirm. Hier müssen Sie Ihr Formular benennen und Behandlungsformular als Formulartyp auswählen.
Öffnen Sie als Nächstes den Tab Komponenten, um Elemente zu Ihrem Formular hinzuzufügen. Ziehen Sie die Komponente „Lange Antwort" per Drag-and-Drop hinein oder klicken Sie darauf, um sie dem Formular hinzuzufügen – dies ist ein wichtiger Schritt, da der KI-Care-Agent nur innerhalb einer Komponente vom Typ „Lange Antwort" funktioniert.
Sobald die Komponente „Lange Antwort" auf dem Bildschirm angezeigt wird, fahren Sie mit der Maus darüber, um in der äußersten rechten Ecke ein Bearbeitungssymbol anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die Komponente zu bearbeiten, und fügen Sie eine Frage hinzu, die dem KI-Tool bei der Antwort in diesem Abschnitt als Orientierung dient. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Komponente speichern", um Ihre Änderungen zu bestätigen.
Schritt 4: Änderungen speichern
Nachdem Sie das Formular konfiguriert haben, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Speichern", um die Behandlungsnotiz zu speichern.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie den KI-Care-Agent in Ihre Behandlungsnotizen einbinden, indem Sie sicherstellen, dass eine Komponente vom Typ „Lange Antwort" verwendet wird, egal ob Sie sie zu einer neuen oder bestehenden Vorlage hinzufügen.
Wie Sie Echo AI nutzen, um eine Behandlungsnotiz zu verfassen
Dieser Artikel erklärt, wie das KI-Tool eine ausführliche Behandlungsnotiz für Sie verfassen kann.
Schritt 1: Zur Kundenkarte navigieren
Melden Sie sich zunächst mit Ihren Anmeldedaten bei Ihrem Pabau-Konto an. Verwenden Sie dann die Suchleiste oben auf der Seite, um den Kunden zu finden, für den Sie eine Behandlungsnotiz erstellen möchten.
Schritt 2: Eine Behandlungsnotiz verfassen
Sobald Sie sich in der Kundenkarte befinden, navigieren Sie zur Schaltfläche Erstellen, dargestellt durch ein blaues Pluszeichen, unten rechts auf dem Bildschirm. Die Option zum Verfassen einer Behandlungsnotiz wird angezeigt.
Sie können ein Behandlungsformular auch direkt über das Termin-Menü im Kalender erstellen. Klicken Sie einfach auf den Termin, wählen Sie „Schnellaktionen" und dann „Behandlungsnotiz hinzufügen" aus und wählen Sie das entsprechende Formular aus Ihrer Liste aus.
Schritt 3: Die Formularvorlage auswählen
Achten Sie darauf, eine Behandlungsnotiz-Vorlage auszuwählen, die eine Komponente vom Typ „Lange Antwort" enthält, da das KI-Tool nur innerhalb dieser Art von Komponente funktioniert, die ausführliche Antworten generiert. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Komponente „Lange Antwort" zu Ihren Formularen finden Sie in diesem Artikel.
Schritt 4: Krankengeschichte und persönliche Kundendaten einbeziehen
Füllen Sie alle relevanten Felder in Ihrer Behandlungsnotiz aus. Wenn Sie zur Komponente „Lange Antwort" gelangen, geben Sie eine Kurzfassung Ihrer Behandlungsnotiz in das Feld „KI bitten, etwas zu schreiben" ein.
Rechts neben diesem Feld befinden sich zwei violette Symbole. Diese Symbole beziehen die Krankengeschichte bzw. die persönlichen Daten Ihres Kunden basierend auf den Aufzeichnungen der Kundenkarte mit ein.
Wenn Sie die Krankengeschichte und die persönlichen Daten des Kunden nicht in Ihre Behandlungsnotiz einbeziehen möchten, klicken Sie auf eines oder beide der violetten Symbole, um sie zu deaktivieren.
Schritt 5: Eine Notiz verfassen
Nachdem Sie Ihre Notiz verfasst haben, drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, damit die KI den Text generiert.
Das KI-Tool generiert den Text unter Berücksichtigung aller persönlichen Daten oder der Krankengeschichte des Kunden, sofern Sie diese Optionen aktiviert haben. Klicken Sie zum Abschluss unten auf die Schaltfläche „Formular speichern".
HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass bei jeder Nutzung des KI-Tools zur Erstellung von Behandlungsnotizen mit dieser Methode 5 Credits von Ihrem Pabau-Guthaben abgezogen werden.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie das KI-Tool nutzen, um eine Behandlungsnotiz zu erstellen.
Wie Sie Echo AI nutzen, um Sprachnotizen in Behandlungsnotizen umzuwandeln
Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie das Diktier-Tool verwenden, um Sprachnotizen mithilfe von KI in Behandlungsnotizen umzuwandeln.
Mit dem Diktier-Tool können Sie Sprachnotizen mithilfe von KI in Behandlungsnotizen umwandeln, indem Sie direkt in Pabau sprechen, egal ob während oder nach der Behandlung.
Schritt 1: Zur Kundenkarte navigieren
Melden Sie sich zunächst mit Ihren Anmeldedaten bei Ihrem Pabau-Konto an. Verwenden Sie dann die Suchleiste oben auf der Seite, um den Kunden zu finden, für den Sie eine Behandlungsnotiz erstellen möchten.
Schritt 2: Eine Behandlungsnotiz verfassen
Sobald Sie sich in der Kundenkarte befinden, navigieren Sie zur Schaltfläche Erstellen, dargestellt durch ein blaues Pluszeichen, unten rechts auf dem Bildschirm. Die Option zum Verfassen einer Behandlungsnotiz wird angezeigt.
Sie können ein Behandlungsformular auch direkt über das Termin-Menü im Kalender erstellen. Klicken Sie einfach auf den Termin, wählen Sie „Schnellaktionen" und dann „Behandlungsnotiz hinzufügen" aus und wählen Sie das entsprechende Formular aus Ihrer Liste aus.
Schritt 3: Die Formularvorlage auswählen
Achten Sie darauf, eine Behandlungsnotiz-Vorlage auszuwählen, die eine Komponente vom Typ „Lange Antwort" enthält, da das KI-Tool nur innerhalb dieser Art von Komponente funktioniert, die ausführliche Antworten generiert.
Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Komponente „Lange Antwort" zu Ihren Formularen finden Sie in diesem Artikel.
Schritt 4: Die Audioeingabe auswählen
Klicken Sie zunächst auf das graue Mikrofonsymbol unten rechts im Feld „Lange Antwort".
Sie werden aufgefordert, Ihre Audioeingabe und Sprache auszuwählen. Wählen Sie im Feld „Audioeingabe" das Mikrofon aus, das Sie für die Aufnahme verwenden möchten. Im Bereich „Ausgabesprache" können Sie auswählen, ob das Audio in eine andere Sprache übersetzt werden soll. Wählen Sie im Feld „Audio speichern" aus, ob Sie die aufgenommene Audiodatei speichern möchten.
HINWEIS: Für ein optimales Erlebnis empfehlen wir die Verwendung eines USB-Mikrofons, um eine klarere und stets zuverlässige, hochwertige Audioqualität zu gewährleisten.
Klicken Sie auf „Schließen", sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben.
Schritt 5: Den Sprachmodus auswählen
Nachdem Sie die Audioeingabe und die Einstellungen für die Ausgabesprache festgelegt haben, klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um Ihre bevorzugte KI-Verarbeitung für die Sprache auszuwählen:
- Wort für Wort: Auf die diktierte Sprache wird keine KI-Verarbeitung angewendet.
- Intelligentes Diktat: Die KI verarbeitet die diktierte Sprache, damit sie professioneller klingt.
Klicken Sie als Nächstes auf das rote Mikrofonsymbol, um einen Sprachmodus auszuwählen – Diktat, Transkription oder Beratung. Wählen Sie für diesen Vorgang Diktat.
Schritt 6: Aufnahme starten
Durch die Auswahl des Diktat-Modus beginnt das System mit der Aufnahme. Das KI-Tool erfasst Ihre Sprachnotiz und wandelt sie in Text um.
Wenn Sie beim Sprechen eine Pause einlegen müssen, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Pause". Wenn Sie bereit sind, die Aufnahme fortzusetzen, klicken Sie einfach erneut auf „Wiedergabe". Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf „Stopp", um die Aufnahme zu beenden.
Um die Aufnahme erneut abzuspielen, klicken Sie auf die Wiedergabetaste bei der generierten Audiodatei.
HINWEIS: Die Wiedergabe wird nur im Chrome-Browser unterstützt und ist in Safari nicht verfügbar.
Klicken Sie auf „Formular speichern", um das Formular in der Kundenkarte zu speichern.
Schritt 7: Die Behandlungsnotiz überprüfen
Um die Behandlungsnotiz zu überprüfen, erweitern Sie den Bereich Karteikarte/EMR in der Kundenkarte und wechseln Sie zum Tab Behandlungsnotizen. Ihre Behandlungsnotiz wird hier angezeigt.
HINWEIS: Bei jeder Nutzung des KI-Tools für das Diktat werden 5 Credits von Ihrem Pabau-Guthaben abgezogen. Zusätzlich werden für Bearbeitungen des generierten Textes über die Chatbox weitere 5 Credits pro Eingabe berechnet.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie das Diktier-Tool nutzen, um Behandlungsnotizen mithilfe von KI in Ihrem Pabau-Konto zu erstellen.
Wie Sie Echo AI nutzen, um Kundengespräche in Behandlungsnotizen zu transkribieren
Dieser Artikel erklärt, wie Sie das Echo AI-Transkriptionstool in Behandlungsnotizen nutzen, um Gespräche zwischen einem Behandler und einem Kunden zu erfassen und zu transkribieren.
Echo AI bietet automatische Transkriptionen von Gesprächen während Beratungen und Behandlungen und erfasst dabei jedes Wort in Echtzeit. Diese Transkriptionsfunktion umfasst außerdem Zeitstempel und kennzeichnet Sprecher für jeden Satz oder Absatz als Sprecher A und Sprecher B.
Schritt 1: Zur Kundenkarte navigieren
Melden Sie sich zunächst mit Ihren Anmeldedaten bei Ihrem Pabau-Konto an. Verwenden Sie dann die Suchleiste oben auf der Seite, um den Kunden zu finden, für den Sie eine Behandlungsnotiz erstellen möchten.
Schritt 2: Eine Behandlungsnotiz verfassen
Sobald Sie sich in der Kundenkarte befinden, navigieren Sie zur Schaltfläche Erstellen, dargestellt durch ein blaues Pluszeichen, unten rechts auf dem Bildschirm. Die Option zum Verfassen einer Behandlungsnotiz wird angezeigt.
Sie können ein Behandlungsformular auch direkt über das Termin-Menü im Kalender erstellen. Klicken Sie einfach auf den Termin, wählen Sie „Schnellaktionen" und dann „Behandlungsnotiz hinzufügen" aus und wählen Sie das entsprechende Formular aus Ihrer Liste aus.
Schritt 3: Die Formularvorlage auswählen
Achten Sie darauf, eine Behandlungsnotiz-Vorlage auszuwählen, die eine Komponente vom Typ „Lange Antwort" enthält, da das KI-Tool nur innerhalb dieser Art von Komponente funktioniert, die ausführliche Antworten generiert.
Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Komponente „Lange Antwort" zu Ihren Formularen finden Sie in diesem Artikel.
Schritt 4: Die Audioeingabe auswählen
Klicken Sie zunächst auf das graue Mikrofonsymbol unten rechts im Feld „Lange Antwort".
Sie werden aufgefordert, Ihre Audioeingabe und Sprache auszuwählen. Wählen Sie im Feld „Audioeingabe" das Mikrofon aus, das Sie für die Aufnahme verwenden möchten. Im Bereich „Ausgabesprache" können Sie auswählen, ob das Audio in eine andere Sprache übersetzt werden soll. Wählen Sie im Feld „Audio speichern" aus, ob Sie die aufgenommene Audiodatei speichern möchten.
HINWEIS: Für ein optimales Erlebnis empfehlen wir die Verwendung eines USB-Mikrofons, um eine klarere und stets zuverlässige, hochwertige Audioqualität zu gewährleisten.
Klicken Sie auf „Schließen", sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben.
Schritt 5: Den Sprachmodus auswählen
Nachdem Sie die Audioeingabe und die Einstellungen für die Ausgabesprache festgelegt haben, klicken Sie auf das rote Mikrofonsymbol, um einen Sprachmodus auszuwählen – Diktat, Transkription oder Beratung. Wählen Sie für diesen Vorgang Transkription.
Schritt 6: Aufnahme starten
Nach Auswahl des Sprachmodus beginnt das System mit der Aufnahme. Das KI-Tool zeichnet Ihr Gespräch auf und wandelt es in Text um.
Wenn Sie beim Sprechen eine Pause einlegen müssen, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Pause". Wenn Sie bereit sind, die Aufnahme fortzusetzen, klicken Sie einfach erneut auf „Wiedergabe".Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf „Stopp", um die Aufnahme zu beenden.
Wenn Sie Änderungen an der Transkription vornehmen möchten, fahren Sie mit der Maus über den Satz, den Sie bearbeiten möchten, klicken Sie auf das Stiftsymbol, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und speichern Sie diese.
Um die Aufnahme erneut abzuspielen, klicken Sie auf die Wiedergabetaste bei der generierten Audiodatei.
HINWEIS: Die Wiedergabe wird nur im Chrome-Browser unterstützt und ist in Safari nicht verfügbar.
Klicken Sie auf „Formular speichern", um das Formular in der Kundenkarte zu speichern.
Schritt 7: Die Behandlungsnotiz überprüfen
Um die Behandlungsnotiz zu überprüfen, erweitern Sie den Bereich Karteikarte/EMR in der Kundenkarte und wechseln Sie zum Tab Behandlungsnotizen. Ihre Behandlungsnotiz wird hier angezeigt.
HINWEIS: Bei jeder Nutzung des KI-Tools für die Transkription werden 5 Credits von Ihrem Pabau-Guthaben abgezogen. Zusätzlich werden für Bearbeitungen des generierten Textes über die Chatbox weitere 5 Credits pro Eingabe berechnet.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie das KI-Transkriptionstool nutzen, um Behandlungsnotizen in Pabau zu erstellen.
Wie Sie Echo AI nutzen, um Beratungszusammenfassungen zu erstellen
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie das KI-gestützte Tool zur Beratungszusammenfassung in Behandlungsnotizen nutzen, um prägnante und informative Zusammenfassungen von Kundengesprächen zu erstellen.
Der Beratungszusammenfassungs-Modus erfasst das gesamte Gespräch zwischen Ihnen und Ihrem Kunden und stellt sicher, dass keine wichtigen Informationen übersehen werden.
Sobald das Gespräch aufgezeichnet wurde, analysiert das KI-Tool den Dialog, um wichtige Details wie Symptome, Anliegen und Empfehlungen zu extrahieren. Anschließend fasst es diese Informationen in einer prägnanten und gut strukturierten Behandlungsnotiz zusammen, sodass Sie die relevantesten Punkte in Ihrer laufenden Betreuung leicht nachverfolgen können.
Dieser Prozess vereinfacht nicht nur die Dokumentation, sondern verbessert auch die Genauigkeit und Effizienz Ihrer Kundenakten.
Schritt 1: Zur Kundenkarte navigieren
Melden Sie sich zunächst mit Ihren Anmeldedaten bei Ihrem Pabau-Konto an. Verwenden Sie dann die Suchleiste oben auf der Seite, um den Kunden zu finden, für den Sie eine Behandlungsnotiz erstellen möchten.
Schritt 2: Eine Behandlungsnotiz verfassen
Sobald Sie sich in der Kundenkarte befinden, navigieren Sie zur Schaltfläche Erstellen, dargestellt durch ein blaues Pluszeichen, unten rechts auf dem Bildschirm. Die Option zum Verfassen einer Behandlungsnotiz wird angezeigt.
Sie können ein Behandlungsformular auch direkt über das Termin-Menü im Kalender erstellen. Klicken Sie einfach auf den Termin, wählen Sie „Schnellaktionen" und dann „Behandlungsnotiz hinzufügen" aus und wählen Sie das entsprechende Formular aus Ihrer Liste aus.
Schritt 3: Die Formularvorlage auswählen
Achten Sie darauf, eine Behandlungsnotiz-Vorlage auszuwählen, die eine Komponente vom Typ „Lange Antwort" enthält, da das KI-Tool nur innerhalb dieser Art von Komponente funktioniert, die ausführliche Antworten generiert.
Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Komponente „Lange Antwort" zu Ihren Formularen finden Sie in diesem Artikel.
Schritt 4: Die Audioeingabe auswählen
Klicken Sie zunächst auf das graue Mikrofonsymbol unten rechts im Feld „Lange Antwort".
Sie werden aufgefordert, Ihre Audioeingabe und Sprache auszuwählen. Wählen Sie im Feld „Audioeingabe" das Mikrofon aus, das Sie für die Aufnahme verwenden möchten. Im Bereich „Ausgabesprache" können Sie auswählen, ob das Audio in eine andere Sprache übersetzt werden soll. Wählen Sie im Feld „Audio speichern" aus, ob Sie die aufgenommene Audiodatei speichern möchten.
HINWEIS: Für ein optimales Erlebnis empfehlen wir die Verwendung eines USB-Mikrofons, um eine klarere und stets zuverlässige, hochwertige Audioqualität zu gewährleisten.
Klicken Sie auf „Schließen", sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben.
Schritt 5: Den Sprachmodus auswählen
Nachdem Sie die Audioeingabe und die Einstellungen für die Ausgabesprache festgelegt haben, klicken Sie auf das rote Mikrofonsymbol, um einen Sprachmodus auszuwählen – Diktat, Transkription oder Beratung. Wählen Sie für diesen Vorgang Beratung.
Schritt 6: Aufnahme starten
Nach Auswahl des Sprachmodus beginnt das System mit der Aufnahme. Das KI-Tool erfasst Ihr Gespräch und erstellt eine Zusammenfassung des Besprochenen.
Um die Aufnahme erneut abzuspielen, klicken Sie auf die Wiedergabetaste bei der generierten Audiodatei.
HINWEIS: Die Wiedergabe wird nur im Chrome-Browser unterstützt und ist in Safari nicht verfügbar.
Klicken Sie auf „Formular speichern", um das Formular in der Kundenkarte zu speichern.
Schritt 7: Die Behandlungsnotiz überprüfen
Um die Behandlungsnotiz zu überprüfen, erweitern Sie den Bereich Karteikarte/EMR in der Kundenkarte und wechseln Sie zum Tab Behandlungsnotizen. Ihre Behandlungsnotiz wird hier angezeigt.
HINWEIS: Bei jeder Nutzung des KI-Tools für Beratungszusammenfassungen werden 5 Credits von Ihrem Pabau-Guthaben abgezogen. Zusätzlich werden für Bearbeitungen des generierten Textes über die Chatbox weitere 5 Credits pro Eingabe berechnet.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie das Tool für Beratungszusammenfassungen nutzen, um Behandlungsnotizen in Ihrem Pabau-Konto zu erstellen.
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Um Ihnen zudem dabei zu helfen, Ihr Pabau-Konto vollständig zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir Ihnen, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Sie bietet ausführliche Video-Tutorials und Lektionen, die eine ganzheitliche Lernerfahrung ermöglichen und Ihnen die wesentlichen Fähigkeiten vermitteln, um mit Pabau erfolgreich zu sein.