Workflows: Inleidende gids

Met workflows draait jouw kliniek op de automatische piloot. Stel het één keer in en het regelt het drukke werk voor je, elke keer weer.

Beschikbaar op: Alle Pabau-abonnementen
Waar je het kunt gebruiken: Pabau web en de Pabau GO iOS-app
Instellingstijd: Binnen enkele minuten, als je onze kant-en-klare workflowtemplates gebruikt. Dit hangt echter af van andere functies in Pabau die al vooraf zijn ingesteld.
Ideaal voor: Klinieken die routinematige, herhaalbare taken willen automatiseren
Best bewaarde geheim: Pabau bevat meer dan 30 kant-en-klare workflowtemplates, gebaseerd op workflows die echte klinieken gebruiken. Van het opvolgen van Facebook-leads tot het versturen van recall-herinneringen voor klanten die niet opnieuw hebben geboekt — er is bijna voor alles een template. Templates zijn altijd beschikbaar wanneer je een workflow aanmaakt, ook je eerste — zie de Workflows: Uitgebreide rondleiding.

Wat zijn workflows?

Een workflow is een reeks geautomatiseerde acties die worden uitgevoerd wanneer er iets gebeurt in Pabau.

Wanneer een trigger afgaat - een boeking, een afgeronde behandeling, een ingediend formulier - voert je workflow de acties uit die je hebt ingesteld: het versturen van een herinnering, het toewijzen van een taak, het bijwerken van een dossier. Niemand hoeft er meer aan te denken, en het gebeurt elke keer op dezelfde manier.

Workflows werken door je hele kliniek heen, voor klinische, operationele, planning- en financiële taken

👉 Hoe workflows worden gefactureerd

Bij een reguliere Pabau-abonnement gebruikt elke workflowactie 0,5 credits. Een actie kan bijvoorbeeld het versturen van een e-mail of het versturen van een sms-blast zijn. Omdat een workflow meerdere acties kan bevatten, kan elke uitvoering er een paar gebruiken. We raden aan om ervoor te zorgen dat je instellingen op automatisch bijvullen staan, zodat je workflows nooit stilvallen.

Liever geen credits bijhouden? Marketing Plus biedt onbeperkte workflows

Wat je kunt doen

Recalls en follow-ups activeren om klanten terug te laten komen
Nazorginstructies automatisch versturen
Openstaande betalingen opvolgen, zonder omkijken
Leads doorsturen en opvolgen
Op een schema draaien voor meerdere dossiers tegelijk
Koppelen met externe tools via webhooks, Zapier of Make

Aan de slag

Nog geen Pabau-gebruiker? Boek een demo om workflows in actie te zien
Al klant? Ga naar Marketing→Workflows in je account om te beginnen
Onbeperkte workflows willen? Upgrade naar Marketing Plus via Instellingen→Facturatie→Abonnementen beheren. Je kunt meer lezen over alles wat hierin is inbegrepen in dit Marketing Plus-artikel.

Gerelateerde bronnen

Was deze gids nuttig? Laat het ons weten door hieronder te stemmen - jouw feedback helpt ons om duidelijkere artikelen te schrijven.

Voor meer gidsen, blader door de gerelateerde artikelen hieronder of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Je kunt ook onze videoleerreeks bekijken, de Pabau Academy, of de Support-pagina bezoeken voor extra hulp.