Gegevens overzetten van Zenoti naar Pabau

Dit artikel behandelt welke gegevens je kunt overzetten van Zenoti naar Pabau.

Als je overstapt van Zenoti naar Pabau, vind je hier alles wat je moet weten over het overzetten van je gegevens naar je Pabau-account!

De eerste stap is het inplannen van een gesprek van 15 minuten met onze implementatiespecialisten via de link in je welkomstmail. Tijdens dit gesprek word je begeleid door het proces van gegevensmigratie en beantwoorden we al je vragen.

Zodra je dat hebt gedaan, lees je de handleiding hieronder door. Het is belangrijk om elk onderdeel goed door te nemen, omdat hierin wordt uitgelegd wat jouw rol is bij de overdracht en wat wij voor je doen.

De export van je accountgegevens bij Zenoti regelen

Om de overdracht uit te voeren, hebben we een export van je accountgegevens nodig. Je kunt de export op een van de volgende manieren verkrijgen:

• Neem contact op met Zenoti Support om je gegevens te exporteren. Let op: het exporteren van accountgegevens kan een betaalde dienst zijn.
• Exporteer de gegevens zelf door de handleiding van Zenoti te volgen hier; 
• 🌟Aanbevolen: Geef ons je Zenoti-inloggegevens, zodat wij de gegevens voor je kunnen exporteren. Door beperkingen van de software kan het voorkomen dat ons team niet alle gegevens zelf kan exporteren. In dat geval moet je contact opnemen met het klantenserviceteam van je vorige leverancier om de gegevens op te vragen.

Let op: eventuele EMR-bijlagen moeten worden verkregen via het supportteam van Zenoti of handmatig worden gedownload, omdat Zenoti geen bulkexport ondersteunt.

Gegevens die na de export in Zenoti zijn ingevoerd, worden niet overgezet naar Pabau, omdat ze niet in de geëxporteerde gegevens zitten. Deze gegevens moet je noteren en na afronding van de overdracht handmatig invoeren in Pabau.

Wat zetten we over?

We kunnen de volgende gegevens overzetten van Zenoti naar Pabau:

• Klantgegevens 
• Medewerkers 
• Diensten 
• Producten 
• Afspraken 
• Pakketten/Cursussen 
• Financiële gegevens

Live gaan met je Pabau-account

Het importeren van de gegevens duurt doorgaans ongeveer 7-10 werkdagen, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens.

Na afronding van de migratie heb je een gesprek met je implementatiespecialist om de geïmporteerde gegevens te controleren en de juistheid te bevestigen.

Daarna ontvang je een goedkeuringsformulier. Zodra je dit formulier hebt ingevuld, activeert je implementatiespecialist je account en ontvang je je inloggegevens per e-mail.

Op dit moment raden we je sterk aan om je in te schrijven voor de cursus "Get Started" bij de Pabau Academy.

Deze cursus biedt korte, compacte lessen over de basisinstellingen van je Pabau-account. Hij is verdeeld in twee delen, elk gericht op essentiële informatie. Terwijl je de cursus volgt, stel je je eigen Pabau-account in en leer je door te doen.

Als je een succespakket hebt aangeschaft, ontvang je een e-mail met een link om een gesprek in te plannen met onze Customer Success-medewerkers, die je helpen bij het instellen van je account.

Laatste checklist

• Bevestig de export van gegevens uit Zenoti✅
• Controleer de naar Pabau overgezette gegevens ✅
• Ga live met je Pabau-account✅
• Voer handmatig alle nieuwe gegevens in die na de export aan Zenoti zijn toegevoegd✅
• Neem contact op voor hulp✅

We begrijpen dat overstappen van een ander systeem een grote stap is, en we doen ons best om deze overgang zo soepel mogelijk voor je te laten verlopen. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op. We staan altijd voor je klaar!

Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk boven aan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.

Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de extra handleidingen en bronnen te verkennen die worden aangeboden op de Pabau Academy. Deze biedt uitgebreide video-tutorials en lessen, voor een complete leerervaring waarmee je de essentiële vaardigheden opbouwt om succesvol te zijn met Pabau.