Gegevens overzetten van e-Clinic naar Pabau
Stap je over naar Pabau vanuit e-Clinic? Hier lees je alles wat je moet weten over het overzetten van je gegevens naar je Pabau-account!
Dit artikel behandelt het proces van gegevensmigratie van e-Clinic naar Pabau.
Stap je over naar Pabau vanuit e-Clinic? Hier lees je alles wat je moet weten over het overzetten van je gegevens naar je Pabau-account!
De eerste stap is het boeken van een gesprek van 15 minuten met onze implementatiespecialisten. Tijdens dit gesprek worden de details van de gegevensmigratie besproken.
Zodra je dit hebt gedaan, lees dan de onderstaande handleiding goed door. Het is belangrijk om elke sectie zorgvuldig te bekijken, aangezien deze beschrijft wat jouw rol is bij de overdracht en wat wij voor jou doen.
De export van je accountgegevens uit e-Clinic organiseren
Om de overdracht uit te voeren, hebben we een export van je accountgegevens nodig. Je kunt de export op een van de volgende manieren verkrijgen:
- Neem contact op met de support van e-Clinic om je gegevens te exporteren. Vraag om een volledige gegevensexport, zodat er geen gegevens verloren gaan. Houd er rekening mee dat accountexports mogelijk een betaalde dienst zijn.
- 🌟Aanbevolen: geef ons je inloggegevens van e-Clinic, zodat wij de gegevens voor je kunnen exporteren.
Houd er rekening mee dat eventuele EMR-bijlagen alleen verkregen kunnen worden via het supportteam van de software of handmatig gedownload moeten worden, aangezien de software geen bulkexport ondersteunt.
Gegevens die na de export in e-Clinic worden ingevoerd, worden niet overgezet naar Pabau en moeten na afronding van de overdracht handmatig worden ingevoerd.Wat zetten we over?
- Klantgegevens
- Medewerkers
- Diensten
- Producten
- Afspraken
- Financiële gegevens
Alle gegevens die in de e-Clinic-software zijn ingevoerd, kunnen naadloos worden geëxporteerd en geïmporteerd in Pabau. Om een soepele overgang te garanderen, moet je ofwel een volledige gegevensexport aanvragen bij het supportteam van e-Clinic, ofwel onze data-implementatieteam voorzien van je inloggegevens voor e-Clinic zodat wij de export kunnen voltooien.
We raden klinieken aan om een volledige gegevensdump uit te voeren bij de overstap van e-Clinic naar Pabau, om te voorkomen dat belangrijke informatie verloren gaat. Door een volledige gegevensdump uit te voeren, minimaliseer je het risico op gegevensverlies of discrepanties die de bedrijfsvoering van je kliniek kunnen verstoren.
Dit proces zorgt ervoor dat al je klantendossiers, afsprakengeschiedenis en andere belangrijke gegevens accuraat en veilig worden overgezet. Het helpt ook om de gegevensintegriteit te behouden en zorgt voor continuïteit in de bedrijfsvoering van je kliniek.Live gaan met je Pabau-account
Het importeren van gegevens duurt doorgaans ongeveer 7-10 werkdagen, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens.
Zodra de gegevensmigratie is voltooid, heb je een gesprek voor gegevensvalidatie met je implementatiespecialist om de geïmporteerde gegevens te controleren en de juistheid ervan te bevestigen.
Daarna ontvang je een goedkeuringsenquête. Zodra je deze enquête hebt ingediend, activeert je implementatiespecialist je account en ontvang je je inloggegevens per e-mail.
In dit stadium raden we je sterk aan om je in te schrijven voor de cursus "Get Started" bij de Pabau Academy. Deze cursus biedt korte, behapbare lessen over de basisinstellingen van je Pabau-account. De cursus is opgedeeld in twee delen, elk gericht op essentiële informatie. Terwijl je meedoet, richt je je eigen Pabau-account in en leer je al doende.
Als je een succespakket hebt aangeschaft, ontvang je een e-mail met een link om een afspraak te boeken met onze Customer Success-medewerkers, die je helpen bij het instellen van je account.
Laatste checklist
- Live gaan met het Pabau-account ✅
- Bevestig export van gegevens uit e-Clinic ✅
- Controleer of de gegevens zijn overgezet naar Pabau ✅
- Voer handmatig eventuele nieuwe gegevens in die na de export aan e-Clinic zijn toegevoegd ✅
- Neem contact op voor hulp ✅
We begrijpen dat overstappen van een ander systeem een grote stap is, en we zijn er om deze overgang zo soepel mogelijk voor je te laten verlopen. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op. We staan altijd voor je klaar!
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder, selecteer extra handleidingen, of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Deze handleidingen helpen je om het meeste uit je Pabau-account te halen.
Daarnaast raden we je aan om, om je Pabau-account volledig te benutten en te begrijpen, de extra handleidingen en bronnen op de Pabau Academy te verkennen. Deze biedt uitgebreide videotutorials en lessen, voor een complete leerervaring waarmee je de essentiële vaardigheden opdoet om succesvol te zijn met Pabau.