In dit artikel bekijken we hoe je recepten beheert in Pabau. We behandelen verschillende onderwerpen, zoals het aanmaken van een recept, het delen ervan met klanten, herhaalrecepten en meer.
Inhoudsopgave:
1. Hoe maak je een recept aan
1.1. Hoe bewerk je een recept
1.2. Hoe verwijder je een recept
1.3. Hoe herhaal je een recept
2. Hoe print je een recept
3. Hoe gebruik je de Pabau AI-tool voor recepten
4. Hoe dien je een recept in bij CloudRx
5. Gecentraliseerde recepten beheren
Hoe maak je een recept aan
Stap 1: Voeg receptgegevens toe voor voorschrijvers
Receptgegevens moeten worden toegevoegd aan de profielen van teamleden die recepten gaan aanmaken.
Deze gegevens omvatten de bevoegdheden die je teamleden in staat stellen recepten aan te maken, zoals GMC-nummers, DEA-nummers of NPI-nummers.
Volg de stappen in dit artikel om receptgegevens toe te voegen aan de betreffende teamleden.
Stap 2: Ga naar de klantkaart
Ga naar de zoekbalk bovenaan de pagina en typ ten minste drie letters van de naam van de klant voor wie je een recept wilt aanmaken.
Stap 3: Maak een recept aan
Klik, terwijl je het profiel van de klant bekijkt, op de knop Aanmaken, weergegeven als een blauw plusteken rechtsonder in de pagina, om de optie voor het aanmaken van een recept weer te geven.
Stap 4: Selecteer een sjabloon
Selecteer het formulier dat je wilt gebruiken uit je bestaande sjablonen. Als je nog geen receptformuliersjabloon hebt aangemaakt, lees dan ons artikel over hoe je een receptformulier aanmaakt.
Stap 5: Vul het receptformulier in
Nadat je het sjabloon hebt geselecteerd, word je gevraagd de velden in het formulier in te vullen.
Selecteer eerst de afspraak die bij het recept hoort en kies de voorschrijver.
Selecteer vervolgens het geneesmiddel dat je moet voorschrijven door te zoeken uit de geneesmiddelen die je eerder hebt aangemaakt.
Nadat je het geneesmiddel hebt geselecteerd, moet je de dosering toevoegen. Er zijn twee manieren om dit te doen.
De eerste optie is om op het tandwielicoon te klikken om de instructies te configureren.
Hierdoor opent zich een pop-upvenster waarin je de instructies handmatig kunt opbouwen.
Als alternatief kun je ergens in het veld klikken om aanbevolen instructies aan de rechterkant weer te geven, waarop je kunt klikken om ze in te voegen.
Nadat je een geneesmiddel hebt geselecteerd, kun je aan de rechterkant van het menu informatie van BNF en medicines.org.uk over het geneesmiddel bekijken.
Voer de handtekening van de voorschrijver in nadat je alle andere velden hebt ingevuld.
Stap 6: Formulier opslaan
Zorg ervoor dat je "Formulier opslaan" selecteert, zodat het recept kan worden opgeslagen in de klantkaart.
Na het klikken op "Formulier opslaan" verschijnt er een melding met verschillende opties: het recept printen, een label printen, een adviesblad printen, het e-mailen of het rechtstreeks naar de apotheek sturen. Zo kun je alle benodigde acties snel op één plek afronden.
Je kunt het aangemaakte recept terugvinden door naar Chart/EMR te gaan en vervolgens te klikken op het tabblad Recepten in de betreffende klantkaart, waar je de details van het recept kunt bekijken, eventuele wijzigingen kunt aanbrengen of het kunt printen voor je administratie.
Op het tabblad Medicatie kun je alle medicatie bekijken die aan de klant is voorgeschreven.
Door deze stappen te volgen, kun je efficiënt recepten aanmaken in Pabau en zorg je voor nauwkeurige gegevens en effectief beheer van de klantenzorg.
Hoe bewerk je een recept
Stap 1: Ga naar de klantkaart
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de zoekbalk bovenaan de pagina en typ ten minste drie letters van de naam van de klant. Pabau filtert de resultaten terwijl je typt.
Stap 2: Ga naar het tabblad Recepten
Zoek onder de sectie "Chart/EMR" naar het tabblad "Recepten" en klik erop. Hier vind je een lijst met alle recepten van de klant.
Stap 3: Selecteer het te bewerken recept
Selecteer uit de lijst met recepten het recept dat je wilt bewerken. Klik op de drie stippen helemaal rechts van het recept en klik vervolgens op de optie "Bewerken" naast het recept.
OPMERKING: Om te leren hoe je recepten veilig en beveiligd kunt delen met klanten, raadpleeg dit artikel.
Stap 4: Bewerk het recept
Nadat je het te bewerken recept hebt geselecteerd, kun je de nodige wijzigingen aanbrengen. Het proces is grotendeels hetzelfde als bij het aanmaken van een recept, waarbij je de dosering, instructies en andere details naar wens kunt aanpassen.
Je kunt ook de AI-tool gebruiken om een samenvatting te genereren van eventuele risico's of voordelen die dit geneesmiddel voor de klant kan hebben.
Stap 5: Formulier opslaan
Klik na het aanbrengen van de gewenste wijzigingen op de knop "Formulier opslaan" om je bewerkingen op te slaan.
Stap 6: Print het recept (optioneel)
In de melding die verschijnt na het opslaan van het formulier, kun je aangeven of je het recept wilt printen. Als je dit selecteert, wordt het recept in een ander tabblad geopend in PDF-formaat. Ga verder zoals je normaal zou doen om het recept te printen. Als je het niet wilt printen, sluit dan gewoon de melding.
Door deze stappen te volgen, kun je gemakkelijk recepten bewerken in Pabau, zodat de informatie voor je klanten actueel en accuraat blijft.
Hoe verwijder je een recept
Stap 1: Ga naar de klantkaart
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de zoekbalk bovenaan de pagina en typ ten minste drie letters van de naam van de klant. Pabau filtert de resultaten terwijl je typt.
Stap 2: Ga naar het tabblad Recepten
Klik op het tabblad "Recepten" onder "Chart/EMR" om de recepten van de klant te bekijken.
Stap 3: Selecteer het te verwijderen recept
Selecteer het recept dat je wilt verwijderen, klik op de drie stippen helemaal rechts van het recept en selecteer "Verwijderen".
Stap 4: Verwijder het recept
Na het selecteren van de optie "Verwijderen" krijg je een melding met de vraag of je zeker weet dat je het recept permanent wilt verwijderen. Selecteer "Ja" als je het zeker weet, want deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Door deze stappen te volgen, kun je gemakkelijk een recept verwijderen in Pabau, zodat je gegevens actueel en accuraat blijven.
Hoe herhaal je een recept
Stap 1: Ga naar de klantkaart
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de zoekbalk bovenaan de pagina en typ ten minste drie letters van de naam van de klant. Pabau filtert de resultaten terwijl je typt.
Stap 2: Ga naar het tabblad Recepten
Klik op het tabblad "Recepten" onder de sectie "Chart/EMR" om toegang te krijgen tot de lijst met recepten van de klant. 
Stap 3: Selecteer het te herhalen recept
Kies uit de lijst het recept dat je wilt herhalen, klik op de drie stippen aan de rechterkant van het recept en selecteer "Herhalen".
Stap 4: Herhaal het recept
Nadat je op de optie "Herhalen" hebt geklikt, wordt de succesvolle herhaling van het recept aangegeven met een symbool aan de rechterkant van het recept, naast de knop met de drie stippen, waarbij "Herhalen" wordt gemarkeerd.
Door deze stappen te volgen, kun je gemakkelijk een recept herhalen in Pabau.
Hoe print je een recept
Stap 1: Ga naar de klantkaart
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de zoekbalk bovenaan de pagina en typ ten minste drie letters van de naam van de klant. Pabau filtert de resultaten terwijl je typt.
Stap 2: Ga naar het tabblad Recepten
Zoek onder de sectie "Chart/EMR" naar het tabblad "Recepten" en klik erop. Hier vind je een lijst met alle recepten van de klant.
Stap 3: Selecteer het te printen recept
Selecteer uit de lijst met recepten het recept dat je wilt printen. De knop "Printen" verschijnt wanneer je erop klikt.
Stap 4: Print het recept
Je krijgt een melding wanneer je op de optie "Printen" klikt, rechtsboven bij het recept.
Selecteer in de melding of je het recept wilt printen. Het wordt geopend in een ander tabblad in PDF-formaat—ga verder zoals je normaal zou doen.
Door deze stappen te volgen, kun je gemakkelijk een recept printen in Pabau. Zo kun je een fysieke kopie aan je klanten geven of een exemplaar bewaren voor je administratie.
Hoe gebruik je de Pabau AI-tool voor recepten
De belangrijkste functie van Pabau AI bij recepten is het aanbieden van aanbevolen medicatie op basis van allergieën en klantproblemen, om de arts te helpen bij het opstellen van een succesvol behandelplan.
Bij recepten helpt de AI-tool om verschillende soorten informatie te combineren:
- Suggesties voor geneesmiddelen die geschikt zijn om de problemen van de klant te behandelen, zoals vastgelegd in hun klantkaart.
- Geneesmiddelen die vermeden moeten worden op basis van de vermelde allergieën van de klant.
- Geneesmiddelen die vermeden moeten worden op basis van waarschuwingen op de klantkaart.
- Mogelijke problemen op basis van eerder aan deze klant voorgeschreven geneesmiddelen.
We kunnen de AI-tool gebruiken tijdens het aanmaken van een recept. Nadat je een geneesmiddel hebt geselecteerd, vind je de optie "Genereren" aan de rechterkant van het scherm.
Wanneer je op "Genereren" klikt, krijg je belangrijke details over het geneesmiddel, inclusief de mogelijke effecten op de klant, mogelijke reacties en voordelen.
Bij het bekijken van bijwerkingen van geneesmiddelen vergelijkt het systeem deze met de diagnoses en allergieën van de klant.
-
Eventuele overeenkomsten worden rood gemarkeerd.
-
Als je erover hovert, wordt de reden getoond (bijv. "Diagnose: Uitslag" of "Allergie: Fluoxetine").
-
Als er geen relevante problemen zijn, wordt er niets gemarkeerd.
Wanneer meerdere geneesmiddelen worden voorgeschreven, gebruikt het systeem automatisch AI om te controleren of ze samen kunnen worden ingenomen. Het werkt zowel met merknamen als generieke namen en geeft een eenvoudig resultaat "veilig / niet veilig" met een korte uitleg.
Het gebruik van de Pabau AI-tool voor recepten kan de efficiëntie van je receptproces verbeteren. Door gedetailleerde informatie over geneesmiddelen te genereren die is afgestemd op de specifieke behoeften van elke klant, kun je ervoor zorgen dat recepten gepersonaliseerd zijn.
Hoe dien je een recept in bij CloudRx
Let op: dit proces is specifiek bedoeld voor klinieken in het VK. Ben je een Amerikaanse kliniek en zoek je begeleiding bij het versturen van recepten naar apotheken, bekijk dan dit artikel.
Als je nog niet vertrouwd bent met het aanmaken van recepten, lees dan ons artikel over hoe je een recept aanmaakt. Zorg er daarnaast voor dat je je CloudRx-integratie hebt ingeschakeld.
Stap 1: Ga naar de klantkaart
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar de zoekbalk bovenaan de pagina en typ ten minste drie letters van de naam van de klant. Pabau filtert de resultaten terwijl je typt.
Stap 2: Maak een recept aan
Klik, terwijl je het profiel van de klant bekijkt, op de knop Aanmaken, weergegeven als een blauw plusteken rechtsonder in de pagina, om de optie voor het aanmaken van een recept weer te geven.
Stap 3: Selecteer een sjabloon
Selecteer het formulier dat je wilt gebruiken uit je bestaande sjablonen. Als je nog geen receptformuliersjabloon hebt aangemaakt, lees dan ons artikel over hoe je een receptformulier aanmaakt.
Stap 4: Vul het receptformulier in
Nadat je het sjabloon hebt geselecteerd, word je gevraagd de velden in het formulier in te vullen. Klik bij het selecteren van het geneesmiddel op het filter aan de rechterkant van de zoekbalk. 
Selecteer een geneesmiddel dat beschikbaar is via CloudRx. Deze worden weergegeven met een icoon en een voorraadhoeveelheid.
Nadat je het geneesmiddel hebt geselecteerd, moet je de dosering toevoegen. Er zijn twee manieren om dit te doen.
De eerste optie is om op het tandwielicoon te klikken om de instructies te configureren.
Hierdoor opent zich een pop-upvenster waarin je de instructies handmatig kunt opbouwen.
Als alternatief kun je ergens in het veld klikken om aanbevolen instructies aan de rechterkant weer te geven, waarop je kunt klikken om ze in te voegen.
Aan de rechterkant van het menu kun je, na het selecteren van een geneesmiddel, informatie hierover bekijken van BNF en medicines.org.uk.
Voer de handtekening van de voorschrijver in nadat je alle andere velden hebt ingevuld.
Stap 7: Formulier opslaan
Selecteer "Formulier opslaan" zodat het recept kan worden opgeslagen in de klantkaart.
Na het klikken op "Formulier opslaan" verschijnt er een melding met de vraag of je het recept wilt printen. Als je ervoor kiest om te printen, wordt het geopend in een ander tabblad in PDF-formaat. Vanuit dezelfde melding kun je ook het recept rechtstreeks naar de apotheek sturen, en je hebt nog andere opties, zoals het printen van een label, het printen van een adviesblad of het e-mailen van het recept. Als je geen actie wilt ondernemen, sluit dan gewoon de melding.
Om de status van het recept te controleren, ga je naar de EMR-sectie binnen het profiel van de klant en klik je op de uitklapknop om het recept te openen.
Hier vind je de CloudRx-knop rechtsboven bij de receptgegevens. Als het recept succesvol is ingediend, verschijnt er een groen vinkje naast de knop, wat bevestigt dat de indiening succesvol was.
Door deze stappen te volgen, kun je efficiënt een recept indienen bij CloudRx.
Gecentraliseerde recepten beheren
De receptpagina in Pabau helpt je om elk individueel voorgeschreven geneesmiddel bij te houden, over alle recepten in je kliniek heen. Dit is vooral handig voor auditing, het beoordelen van de medicatiegeschiedenis en het waarborgen dat alle gegevens kloppen voordat recepten naar apotheken worden gestuurd.
OPMERKING: Voor gedetailleerde informatie over het receptrapport, raadpleeg dit artikel.
Stap 1: Ga naar de receptpagina
Begin met inloggen op je Pabau-account met je inloggegevens. Ga vervolgens naar je avatar rechtsboven in het scherm en klik erop om de beschikbare opties te openen.
Het tabblad Recepten wordt weergegeven.
Stap 2: Beheer recepten
Op de pagina 'Recepten' kun je elk recept dat je hebt aangemaakt vinden en beheren. Elke vermelding in de lijst geeft belangrijke informatie over de recepten die je hebt opgesteld.
OPMERKING: Dit rapport is gebaseerd op geneesmiddelen, niet op recepten. Dat betekent dat elke rij één geneesmiddel vertegenwoordigt, zelfs als er meerdere geneesmiddelen onder hetzelfde recept zijn voorgeschreven.
Je kunt elk recept herkennen aan het unieke receptnummer, dat dient als referentie voor het volgen ervan. De kolom Datum toont wanneer elk recept oorspronkelijk is aangemaakt.
Een belangrijk kenmerk van deze pagina is het Status-icoon. Dit icoon biedt een geldigheidscontrole in één oogopslag, die aangeeft of een recept compleet en klaar is om naar een apotheek te worden gestuurd.
- Het icoon wordt groen als alle noodzakelijke controles zijn geslaagd. Dit betekent dat de gegevens van de klant compleet zijn, de dosering en hoeveelheid zijn ingesteld, alle vereiste receptvelden zijn ingevuld en de voorschrijver bevoegd is.
- Als deze informatie ontbreekt of onvolledig is, wordt het icoon grijs of rood, wat aangeeft dat het recept jouw aandacht nodig heeft voordat het kan worden afgerond en verzonden. Als je erover hovert, zie je wat er ontbreekt.
Voor elke vermelding toont de kolom Klant de naam van de klant die het recept heeft ontvangen.
De specifieke details over het geneesmiddel zelf worden ook duidelijk weergegeven. Je ziet de naam van het geneesmiddel, de voorgeschreven dosering, en de hoeveelheid eenheden die in het recept zijn opgenomen. Daarnaast bevat de kolom Omschrijving eventuele belangrijke opmerkingen of specifieke instructies die voor de apotheek zijn opgenomen.
Stap 3: Stuur recept naar apotheek
Voordat een recept naar een apotheek kan worden gestuurd, moet het een geldigheidscontrole doorstaan. Klik om deze controle te starten eerst op de knop 'Goedkeuren'. Als het recept geldig is, wordt de knop 'Versturen' actief, zodat je erop kunt klikken.
Na het klikken op de knop 'Versturen' verschijnt er een venster waarin je de receptgegevens kunt afronden. Voordat je verstuurt, moet je:
- De apotheek selecteren: Kies de bestemmingsapotheek uit je lijst met geïntegreerde opties.
- De geneesmiddelen selecteren: Als het recept meer dan één geneesmiddel bevat, kun je selecteren welke specifieke geneesmiddelen je op dit moment wilt versturen.
- Opmerkingen toevoegen (optioneel): Je kunt ook aanvullende instructies of opmerkingen voor de apotheek toevoegen in het daarvoor bestemde veld.
Zodra je deze opties hebt ingesteld, klik je op de knop 'Opslaan' rechtsboven om het recept af te ronden en naar de geselecteerde apotheek te versturen.
Door deze stappen te volgen, kun je met vertrouwen recepten voorbereiden, goedkeuren en rechtstreeks naar apotheken versturen via de functie Gecentraliseerde recepten in Pabau.
Was deze handleiding nuttig? Laat het ons weten door hieronder te stemmen - jouw feedback helpt ons om duidelijkere artikelen te schrijven.
Voor meer handleidingen, bekijk de gerelateerde artikelen hieronder of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina. Je kunt ook onze videoreeks bekijken, de Pabau Academy, of de Support-pagina bezoeken voor extra hulp.